Fax Online Sicuro Per Scuole, Università e Istituzioni Educative

Le scuole, le università e gli istituti educativi sono tra le molte industrie e aziende che si affidano alla tecnologia del fax per inviare e ricevere documenti. Il fax online per scuole, università e istituzioni educative offre una soluzione sicura e affidabile per ricevere qualsiasi informazione sensibile dagli studenti e conservarla in un'archiviazione cloud sicura. Quindi, con i servizi di fax online, come membro del personale, non devi più preoccuparti di mantenere al sicuro i registri educativi degli studenti e, come studente, non devi più preoccuparti di trovare un modo veloce e semplice per inviare le tue informazioni personali tramite fax.

Il fax online per scuole e istituti educativi aumenta la produttività e fa risparmiare molto tempo e, naturalmente, denaro. Le scuole o le università non hanno bisogno di avere una costosa macchina fax per inviare e ricevere fax, e poiché non c'è una macchina fax, significa che non ci sono costi di manutenzione, inceppamenti della carta o esaurimento della carta, e non è necessario stampare alcun fax ricevuto e archiviarli fisicamente.

Quali sono i vantaggi del fax online per scuole, università e istituti educativi?

1. È facile da configurare: A differenza dei fax, che richiedono qualcuno per la configurazione, i servizi di fax online non richiedono alcuna abilità per eseguire la configurazione iniziale. Puoi facilmente inviare e ricevere fax dal tuo PC, laptop o dispositivi mobili (iOS e Android)
2. È Sicuro: I registri educativi sono protetti dal Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). Ciò significa che qualsiasi registro educativo relativo a uno studente, inclusi data di nascita, voti, registri medici e sanitari, corsi seguiti e numero di previdenza sociale, è riservato. L'accesso non autorizzato a tali dati è severamente vietato e pertanto questi documenti devono essere inviati e ricevuti in modo sicuro.
3. È Organizzato: Poiché tutti i documenti sono conservati in un'archiviazione cloud sicura, puoi facilmente gestire e organizzare tutti i file ricevuti dagli studenti.
4. È Integrato: Utilizzando un'API fax programmabile, puoi integrare la soluzione di fax online con il sistema aziendale dell'istituto. Riduce il flusso di lavoro e ottimizza le prestazioni del personale.
5. È Sempre Disponibile: I client web, desktop, iOS e Android possono sempre controllare i nuovi fax in arrivo da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
6. Supporta più destinatari: Immagina di dover inviare un modulo a 100 studenti diversi e aspettare che gli studenti compilino i moduli e li rimandino via fax. Quanto pensi ci voglia per inviare tutti i moduli ai destinatari? Con il fax online per scuole, università e istituti educativi, puoi inviare tutti i fax con un solo clic.
7. Cos'altro? Una firma elettronica, etichette per qualsiasi fax ricevuto per una migliore gestione dei file, trasmissioni programmate e numeri bloccati sono solo alcuni dei vantaggi del fax online per scuole e università.

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