学校、大学、教育機関は、文書を送受信するためにファクス技術に依存している多くの業界やビジネスの中に含まれています。学校、大学、教育機関向けのオンラインファクスは、学生からの機密情報を受け取り、それを安全なクラウドストレージに保管するための安全で信頼性の高いソリューションを提供します。したがって、オンラインファクスサービスを利用することで、スタッフは学生の教育記録を安全に保つことを心配する必要がなくなり、学生は自分の個人情報をファクスで迅速かつ簡単に送信する方法を見つけることを心配する必要がなくなります。
学校や教育機関向けのオンラインファクスは、生産性を向上させ、多くの時間ともちろんお金を節約します。学校や大学は、ファクスを送受信するために高価なファクス機を持つ必要がなく、ファクス機がないため、メンテナンスコスト、紙詰まり、紙切れの心配がなく、受信したファクスを印刷して物理的に保管する必要もありません。
学校、大学、教育機関にとってオンラインファックスの利点は何ですか?
- 設定は簡単です: ファックス機とは異なり、初期設定にスキルを必要としないオンラインファックスサービス。PC、ラップトップ、またはモバイルデバイス(iOSおよびAndroid)から簡単にファックスを送受信できます。
- 安全です: 教育記録は、家族教育権利およびプライバシー法(FERPA)によって保護されています。これは、学生に関連するすべての教育記録、誕生日、成績、医療および健康記録、履修したコース、社会保障番号を含む、が機密であることを意味します。このようなデータへの無断アクセスは厳しく禁止されており、したがってこれらの文書は安全に送受信されなければなりません。
- 整理されています: すべての文書が安全なクラウドストレージに保管されているため、学生から受け取ったすべてのファイルを簡単に管理し、整理できます。
- 統合されています: プログラム可能なファックスAPIを使用することで、オンラインファックスソリューションを機関のエンタープライズシステムと統合できます。これにより、ワークフローが削減され、スタッフのパフォーマンスが最適化されます。
- 常に利用可能です: ウェブ、デスクトップ、iOS、Androidクライアントは、どこでもいつでも新しい受信ファックスを確認できます。
- 複数の受取人をサポートしています: 100人の異なる学生にフォームを送信し、学生がフォームに記入してファックスで返送するのを待つ必要があるとします。すべてのフォームを受取人に送信するのにどれくらいの時間がかかると思いますか?学校、大学、教育機関向けのオンラインファックスを使用すれば、1回のクリックで全てのファックスを送信できます。
- 他に何がありますか? 電子署名、受信したファックスにタグを付けてファイル管理を向上させること、スケジュールされた送信、ブラックリストに登録された番号などは、学校や大学のためのオンラインファックスの他のいくつかの利点です。
従来のファックス機からオンラインファックスサービスに切り替えて、学校、大学、教育機関内で安全かつ便利にファックスを送受信しようと考えている場合は、必ずFax.Plusに無料で登録し、アメリカやカナダを含む40か国以上でローカルファックス番号を取得し、すべてのファックス業務をオンラインでクラウド上で行ってください。