Безопасная онлайн-факсация для школ, университетов и образовательных учреждений

Школы, университеты и образовательные учреждения являются одними из многих отраслей и бизнесов, которые полагаются на факсимильные технологии для отправки и получения документов. Онлайн-факсимильная связь для школ, университетов и образовательных учреждений предлагает безопасное и надежное решение для получения любой конфиденциальной информации от студентов и хранения ее в безопасном облачном хранилище. Таким образом, с онлайн-факсимильными услугами, как сотрудник, вам больше не нужно беспокоиться о сохранности образовательных записей студентов, а как студенту, вам больше не нужно беспокоиться о том, как быстро и легко отправить свою личную информацию по факсу. Онлайн-факсимильная связь для школ и образовательных учреждений повышает продуктивность и экономит много времени и, конечно, денег. Школам или университетам не нужно иметь дорогостоящий факс для отправки и получения факсов, и поскольку факса нет, это означает, что нет затрат на обслуживание, заеданий бумаги или нехватки бумаги, и вам не нужно печатать полученные факсы и архивировать их физически.

Каковы преимущества онлайн-факса для школ, университетов и образовательных учреждений?

1. Легко настроить: В отличие от факсимильных аппаратов, для настройки которых требуется человек, онлайн-факс-сервисы не требуют никаких навыков для первоначальной настройки. Вы можете легко отправлять и получать факсы с вашего ПК, ноутбука или мобильных устройств (iOS и Android)
2. Это безопасно: Записи об образовании защищены Законом о правах на образование и конфиденциальности семьи (FERPA). Это означает, что любые записи об образовании, относящиеся к студенту, включая дату рождения, оценки, медицинские и здравоохранительные записи, пройденные курсы и номер социального страхования, являются конфиденциальными. Несанкционированный доступ к таким данным строго запрещен, и поэтому эти документы должны отправляться и приниматься безопасно.
3. Это организовано: Поскольку все документы хранятся в безопасном облачном хранилище, вы можете легко управлять и организовывать все файлы, полученные от студентов.
4. Это интегрировано: Используя программируемый API факса, вы можете интегрировать онлайн-решение для факсирования с корпоративной системой института. Это сокращает рабочий процесс и оптимизирует производительность сотрудников.
5. Он всегда доступен: Веб-, десктопные, iOS и Android клиенты всегда могут проверять новые входящие факсы из любого места и в любое время.
6. Он поддерживает несколько получателей: Предположим, вам нужно отправить форму 100 различным студентам и ждать, пока студенты заполнят формы и отправят их обратно по факсу. Как вы думаете, сколько времени потребуется, чтобы отправить все формы получателям? С онлайн-факсом для школ, университетов и образовательных учреждений вы можете отправить все факсы одним щелчком мыши.
7. Что еще? Электронная подпись, теги для любого полученного факса для лучшего управления файлами, запланированные передачи и черные списки номеров - это лишь некоторые другие преимущества онлайн-факсов для школ и университетов.

‍

Если вы думаете о переходе от традиционных факсимильных аппаратов к онлайн-факс-сервисам для безопасной и удобной отправки и получения факсов в вашей школе, университете или образовательном учреждении, обязательно зарегистрируйтесь в Fax.Plus бесплатно, получите местный факс-номер более чем в 40 странах, включая Соединенные Штаты и Канаду, и выполняйте все свои факсовые операции онлайн и в облаке.