Okullar, Üniversiteler ve Eğitim Kurumları İçin Güvenli Çevrimiçi Faks Gönderimi

Okullar, üniversiteler ve eğitim kurumları, belgeleri göndermek ve almak için faks teknolojisine güvenen birçok sektör ve işletme arasında yer almaktadır. Okullar, üniversiteler ve eğitim kurumları için çevrimiçi faks, öğrencilerden gelen hassas bilgileri almak ve bunları güvenli bir bulut depolama alanında saklamak için güvenli ve güvenilir bir çözüm sunar. Bu nedenle, çevrimiçi faks hizmetleri ile bir personel olarak, artık öğrencilerin eğitim kayıtlarını güvenli bir şekilde saklama konusunda endişelenmenize gerek yok ve bir öğrenci olarak, kişisel bilgilerinizi faksla göndermek için hızlı ve kolay bir yol bulma konusunda endişelenmenize gerek yok.

Okullar ve eğitim kurumları için çevrimiçi faks, verimliliği artırır ve çok zaman ve tabii ki para tasarrufu sağlar. Okullar veya üniversitelerin faks göndermek ve almak için pahalı bir faks makinesine sahip olmalarına gerek yoktur ve faks makinesi olmadığı için bakım maliyetleri, kağıt sıkışmaları veya kağıdın bitmesi gibi sorunlar yoktur, ayrıca alınan faksları yazdırıp fiziksel olarak arşivlemenize de gerek yoktur.

Okullar, üniversiteler ve eğitim kurumları için çevrimiçi faks göndermenin faydaları nelerdir?

1. Kurulumu Kolay: Faks makinelerinin aksine, kurulumu için birine ihtiyaç duyan online faks hizmetleri, başlangıç kurulumunu gerçekleştirmek için herhangi bir beceri gerektirmez. PC'nizden, dizüstü bilgisayarınızdan veya mobil cihazlarınızdan (iOS ve Android) faks göndermek ve almak oldukça kolaydır.
2. Güvenlidir: Eğitim kayıtları Aile Eğitim Hakları ve Gizlilik Yasası (FERPA) ile korunmaktadır. Bu, bir öğrenciye ait doğum tarihi, notlar, tıbbi ve sağlık kayıtları, alınan dersler ve sosyal güvenlik numarası gibi herhangi bir eğitim kaydının gizli olduğu anlamına gelir. Bu tür verilere yetkisiz erişim kesinlikle yasaktır ve bu nedenle bu belgeler güvenli bir şekilde gönderilmeli ve alınmalıdır.
3. Düzenli: Tüm belgeler güvenli bir bulut depolamada saklandığı için, öğrencilerden alınan tüm dosyaları kolayca yönetebilir ve düzenleyebilirsiniz.
4. Entegre Edildi: Programlanabilir bir faks API'si kullanarak, çevrimiçi faks çözümünü kurumun kurumsal sistemiyle entegre edersiniz. Bu, iş akışını azaltır ve personelin performansını optimize eder.
5. Her Zaman Erişilebilir: Web, masaüstü, iOS ve Android istemcileri her yerden ve her zaman yeni gelen faksları kontrol edebilir.
6. Birden Fazla Alıcıyı Destekler: Diyelim ki 100 farklı öğrenciye bir form göndermeniz gerekiyor ve öğrencilerin formları doldurup geri fakslamasını bekliyorsunuz. Tüm formları alıcılara göndermenin ne kadar sürdüğünü düşünüyorsunuz? Okullar, üniversiteler ve eğitim kurumları için çevrimiçi faks ile tüm faksları tek bir tıklama ile gönderebilirsiniz.
7. Başka Ne Var? Elektronik imza, daha iyi dosya yönetimi için alınan fakslara etiketler, planlı iletimler ve kara listeye alınmış numaralar, okullar ve üniversiteler için çevrimiçi faksın sadece birkaç diğer avantajıdır.

‍

Eğer okulunuz, üniversiteniz ve eğitim kurumunuz içinde faks göndermek ve almak için geleneksel faks makinelerinden çevrimiçi faks hizmetlerine geçmeyi düşünüyorsanız, Fax.Plus ile ücretsiz olarak kaydolduğunuzdan emin olun, Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada dahil olmak üzere 40'tan fazla ülkede yerel bir faks numarası alın ve tüm faks işlemlerinizi çevrimiçi ve bulutta gerçekleştirin.