Fax Online Seguro Para Escolas, Universidades e Instituições Educacionais

Escolas, universidades e institutos educacionais estão entre as muitas indústrias e negócios que dependem da tecnologia de fax para enviar e receber documentos. O fax online para escolas, universidades e instituições educacionais oferece uma solução segura e confiável para receber qualquer informação sensível dos alunos e mantê-la em um armazenamento em nuvem seguro. Assim, com os serviços de fax online, como membro da equipe, você não precisa mais se preocupar em manter os registros educacionais dos alunos seguros e protegidos, e como aluno, você não precisa mais se preocupar em encontrar uma maneira rápida e fácil de enviar suas informações pessoais pelo fax.

O fax online para escolas e institutos educacionais aumenta a produtividade e economiza muito tempo e, claro, dinheiro. As escolas ou universidades não precisam ter uma máquina de fax cara para enviar e receber fax, e como não há máquina de fax, isso significa que não há custos de manutenção, atolamentos de papel ou falta de papel, e você não precisa imprimir nenhum fax recebido e arquivá-los fisicamente.

Quais são os benefícios do fax online para escolas, universidades e instituições educacionais?

1. É Fácil de Configurar: Ao contrário das máquinas de fax, que exigem que alguém as configure, os serviços de fax online não requerem nenhuma habilidade para realizar a configuração inicial. Você pode enviar e receber faxes facilmente do seu PC, laptop ou dispositivos móveis (iOS e Android)
2. É Seguro: Os registros educacionais são protegidos pela Lei de Direitos Educacionais e Privacidade da Família (FERPA). Isso significa que qualquer registro educacional relacionado a um aluno, incluindo data de nascimento, notas, registros médicos e de saúde, cursos realizados e número de seguro social, é confidencial. O acesso não autorizado a tais dados é estritamente proibido e, portanto, esses documentos devem ser enviados e recebidos de forma segura.
3. Está Organizado: Como todos os documentos são mantidos em um armazenamento em nuvem seguro, você pode gerenciar e organizar facilmente todos os arquivos recebidos pelos alunos.
4. É Integrado: Usando uma API de fax programável, você pode integrar a solução de fax online com o sistema empresarial do instituto. Isso reduz o fluxo de trabalho e otimiza o desempenho da equipe.
5. Está Sempre Disponível: Os clientes web, desktop, iOS e Android podem sempre verificar novos faxes recebidos de qualquer lugar e a qualquer momento.
6. Suporta Múltiplos Destinatários: Digamos que você precise enviar um formulário para 100 alunos diferentes e esperar que os alunos preencham os formulários e os enviem de volta por fax. Quanto tempo você acha que leva para enviar todos os formulários para os destinatários? Com o envio de fax online para escolas, universidades e instituições educacionais, você pode enviar todos os faxes com um único clique.
7. E o que mais? Uma assinatura eletrônica, etiquetas para qualquer fax recebido para melhor gerenciamento de arquivos, transmissões agendadas e números bloqueados são apenas alguns dos outros benefícios do fax online para escolas e universidades.

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Se você está pensando em mudar de máquinas de fax tradicionais para serviços de fax online para enviar e receber faxes de forma segura e conveniente dentro da sua escola, universidade e instituto educacional, certifique-se de se registrar no Fax.Plus gratuitamente, receber um número de fax local em mais de 40 países, incluindo os Estados Unidos e o Canadá, e realizar todas as suas atividades de fax online e na nuvem.