Sichere Online-Faxdienste für Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen

Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen gehören zu den vielen Branchen und Unternehmen, die auf Faxtechnologie angewiesen sind, um Dokumente zu senden und zu empfangen. Online-Faxdienste für Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen bieten eine sichere und zuverlässige Lösung, um sensible Informationen von den Schülern zu empfangen und in einem sicheren Cloud-Speicher aufzubewahren. Mit Online-Faxdiensten müssen sich Mitarbeiter nicht mehr darum kümmern, die Bildungsunterlagen der Schüler sicher und geschützt aufzubewahren, und als Schüler müssen Sie sich nicht mehr darum kümmern, einen schnellen und einfachen Weg zu finden, um Ihre persönlichen Informationen per Fax zu senden.

Online-Faxdienste für Schulen und Bildungseinrichtungen steigern die Produktivität und sparen viel Zeit und natürlich Geld. Die Schulen oder Universitäten müssen keine teure Faxmaschine besitzen, um Faxe zu senden und zu empfangen, und da es keine Faxmaschine gibt, fallen keine Wartungskosten, Papierstaus oder das Ausgehen von Papier an, und Sie müssen kein empfangenes Fax ausdrucken und physisch archivieren.

Was sind die Vorteile des Online-Faxens für Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen?

1. Es ist einfach einzurichten: Im Gegensatz zu Faxgeräten, die jemanden benötigen, um sie einzurichten, erfordern Online-Faxdienste keine Fähigkeiten für die Erstkonfiguration. Sie können Faxe ganz einfach von Ihrem PC, Laptop oder mobilen Geräten (iOS und Android) senden und empfangen.
2. Es ist sicher: Bildungsunterlagen sind durch das Gesetz über die Bildungsrechte und den Datenschutz der Familie (FERPA) geschützt. Das bedeutet, dass alle Bildungsunterlagen, die sich auf einen Schüler beziehen, einschließlich Geburtsdatum, Noten, medizinischen und Gesundheitsunterlagen, belegten Kursen und Sozialversicherungsnummer, vertraulich sind. Unbefugter Zugriff auf solche Daten ist strengstens verboten, und daher müssen diese Dokumente sicher gesendet und empfangen werden.
3. Es ist organisiert: Da alle Dokumente in einem sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt werden, können Sie alle von den Schülern erhaltenen Dateien einfach verwalten und organisieren.
4. Es ist integriert: Mit einer programmierbaren Fax-API können Sie die Online-Faxlösung mit dem Unternehmenssystem des Instituts integrieren. Es reduziert den Arbeitsablauf und optimiert die Leistung des Personals.
5. Es ist immer verfügbar: Die Web-, Desktop-, iOS- und Android-Clients können jederzeit und von überall aus neue eingehende Faxe überprüfen.
6. Es unterstützt mehrere Empfänger: Angenommen, Sie müssen ein Formular an 100 verschiedene Studenten senden und warten, bis die Studenten die Formulare ausfüllen und zurückfaxen. Wie lange glauben Sie, dauert es, alle Formulare an die Empfänger zu senden? Mit dem Online-Faxdienst für Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen können Sie alle Faxe mit einem einzigen Klick senden.
7. Was gibt es sonst noch? Eine elektronische Unterschrift, Tags für jedes empfangene Fax zur besseren Dateiverwaltung, geplante Übertragungen und auf die schwarze Liste gesetzte Nummern sind nur einige weitere Vorteile des Online-Faxens für Schulen und Universitäten.

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Wenn Sie darüber nachdenken, von traditionellen Faxgeräten auf Online-Faxdienste umzusteigen, um Faxe sicher und bequem innerhalb Ihrer Schule, Universität und Bildungseinrichtung zu senden und zu empfangen, stellen Sie sicher, dass Sie sich kostenlos bei Fax.Plus registrieren, eine lokale Faxnummer in mehr als 40 Ländern, einschließlich der Vereinigten Staaten und Kanada, erhalten und all Ihre Faxaktivitäten online und in der Cloud durchführen.