Fax en ligne sécurisé pour les écoles, universités et établissements d'enseignement

Les écoles, universités et instituts éducatifs font partie des nombreuses industries et entreprises qui dépendent de la technologie de fax pour envoyer et recevoir des documents. Le fax en ligne pour les écoles, universités et institutions éducatives offre une solution sécurisée et fiable pour recevoir toute information sensible des étudiants et les conserver dans un stockage cloud sécurisé. Ainsi, avec les services de fax en ligne, en tant que membre du personnel, vous n'avez plus à vous soucier de la sécurité des dossiers éducatifs des étudiants, et en tant qu'étudiant, vous n'avez plus à vous inquiéter de trouver un moyen rapide et facile d'envoyer vos informations personnelles par fax.

Le fax en ligne pour les écoles et instituts éducatifs augmente la productivité et fait gagner beaucoup de temps et bien sûr d'argent. Les écoles ou universités n'ont pas besoin d'avoir une machine à fax coûteuse pour envoyer et recevoir des fax, et comme il n'y a pas de machine à fax, cela signifie qu'il n'y a pas de coûts de maintenance, de bourrages papier, ou de manque de papier, et vous n'avez pas besoin d'imprimer les fax reçus et de les archiver physiquement.

Quels sont les avantages de la télécopie en ligne pour les écoles, les universités et les établissements d'enseignement ?

1. C'est facile à configurer : Contrairement aux télécopieurs, qui nécessitent une personne pour les configurer, les services de télécopie en ligne ne nécessitent aucune compétence pour effectuer la configuration initiale. Vous pouvez facilement envoyer et recevoir des fax depuis votre PC, votre ordinateur portable ou vos appareils mobiles (iOS et Android)
2. C'est sécurisé : Les dossiers éducatifs sont protégés par la loi sur les droits éducatifs et la vie privée des familles (FERPA). Cela signifie que tous les dossiers éducatifs liés à un étudiant, y compris la date de naissance, les notes, les dossiers médicaux et de santé, les cours suivis et le numéro de sécurité sociale, sont confidentiels. L'accès non autorisé à ces données est strictement interdit et, par conséquent, ces documents doivent être envoyés et reçus de manière sécurisée.
3. C'est Organisé : Puisque tous les documents sont conservés dans un stockage cloud sécurisé, vous pouvez facilement gérer et organiser tous les fichiers reçus par les étudiants.
4. C'est intégré : En utilisant une API de fax programmable, vous pouvez intégrer la solution de fax en ligne avec le système d'entreprise de l'institut. Cela réduit le flux de travail et optimise la performance du personnel.
5. C'est Toujours Disponible : Les clients web, bureau, iOS et Android peuvent toujours vérifier les nouveaux fax entrants de n'importe où et à tout moment.
6. Il prend en charge plusieurs destinataires : Supposons que vous devez envoyer un formulaire à 100 étudiants différents et attendre que les étudiants remplissent les formulaires et les renvoient par fax. Combien de temps pensez-vous qu'il faut pour envoyer tous les formulaires aux destinataires ? Avec le fax en ligne pour les écoles, les universités et les instituts éducatifs, vous pouvez envoyer tous les fax d'un seul clic.
7. Quoi d'autre ? Une signature électronique, des étiquettes pour tout fax reçu pour une meilleure gestion des fichiers, des transmissions programmées et des numéros sur liste noire ne sont que quelques-uns des autres avantages de la télécopie en ligne pour les écoles et les universités.

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Si vous envisagez de passer des machines à fax traditionnelles aux services de fax en ligne pour envoyer et recevoir des fax de manière sécurisée et pratique au sein de votre école, université ou institut éducatif, assurez-vous de vous inscrire gratuitement à Fax.Plus, de recevoir un numéro de fax local dans plus de 40 pays, y compris les États-Unis et le Canada, et de réaliser toutes vos activités de fax en ligne et dans le cloud.