Le meilleur service de fax en ligne pour 2023 - Fax.Plus

Quel est le meilleur service de fax en ligne pour votre entreprise en 2023 ? Si c'est la question que vous vous posez, alors vous savez déjà que les services en ligne sont le meilleur moyen d'envoyer des fax à l'ère moderne. Ils éliminent les inconvénients et une grande partie des coûts associés au fax traditionnel et vous offrent une plus grande mobilité. Mais comment choisir la meilleure application de fax pour vous ? 

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Ce qu'il faut rechercher dans les meilleurs services de fax en ligne

Vous cherchez un service de fax en ligne fiable et sécurisé ? Voici quelques-unes des fonctionnalités et fonctions que vous devriez demander lors du choix de la meilleure option de fax virtuel pour votre entreprise :

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• Interface conviviale avec support sur plusieurs plateformes et appareils.
• Offres de conformité réglementaire étendues (HIPAA, RGPD, et plus).
• Résidence des données – Le service vous permet-il de respecter ou de dépasser vos exigences de résidence en stockant des fax dans la région de votre choix ?
• Chiffrement des données pour un stockage de fax sécurisé (veillez à ce que les données soient chiffrées à la fois en transit et au repos).
• Facile à évoluer avec des plans à fort volume – Même le meilleur service de fax en ligne pour une petite entreprise n'est d'aucune utilité si vous le dépassez.
• Intégrations avec des solutions de collaboration telles que Google Workspace et Slack.
• Une API de fax programmable à intégrer avec les outils et solutions logicielles que votre entreprise utilise déjà.
• Fiabilité avec un taux de transmission de succès élevé.
• L'option de gérer plusieurs numéros de fax et membres à travers différentes équipes et emplacements géographiques.
• Transmission d'images de haute qualité.
• Activement maintenu avec des mises à jour constantes.

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Qu'est-ce qui distingue Fax.Plus comme l'un des meilleurs services de fax en ligne ?

Fax.Plus est un service de fax en ligne extrêmement sécurisé, conforme à la HIPAA et à la norme SOC 2, qui aide les entreprises à se détourner des technologies de fax obsolètes grâce à des solutions high-tech mieux adaptées au lieu de travail et à la main-d'œuvre modernes.

Il offre une expérience de fax fluide sur diverses plateformes, y compris les ordinateurs portables, les PC, les appareils mobiles iOS et Android, et via des clients de messagerie. Avec un chiffrement des données AES 256 bits utilisé pour chiffrer les fax stockés et une gamme de certifications de conformité, Fax.Plus est idéal pour les entreprises qui ont la sécurité et la fiabilité comme priorités absolues.

Fax.Plus est utilisé par plus de 3 millions d'entreprises, d'organisations de santé, de petites et moyennes entreprises, d'entrepreneurs et d'individus dans le monde entier. Il est reconnu comme l'un des meilleurs services de fax en ligne pour sa sécurité, sa fiabilité, sa facilité d'utilisation, sa disponibilité sur plusieurs plateformes et ses intégrations avec d'autres solutions.

Fax.Plus a également reçu le choix des éditeurs de PCMag comme le meilleur service de fax en ligne pour “sa facilité d'utilisation et son expérience de fax moderne” pendant deux années consécutives. Alors, qu'est-ce qui aide Fax.Plus à se démarquer de la foule en tant que l'un des meilleurs services de fax pour les entreprises :

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Protéger la sécurité des données et la vie privée des clients

Fax.Plus est un service de fax conforme à la norme SOC 2 et HIPAA qui est largement utilisé par les organisations de santé et les compagnies d'assurance. Tous les fichiers fax au repos sont cryptés à l'aide du standard de cryptage avancé (AES) de 256 bits. Comme couche de sécurité supplémentaire, vous pouvez activer l'authentification biométrique et l'authentification à deux facteurs sur votre compte.

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Répondre à tous vos besoins en matière de conformité des données

‍Répondez et dépassez vos exigences locales en matière de résidence de données en stockant vos fax dans la région de votre choix. Vous avez la possibilité de déplacer vos documents faxés entièrement cryptés entre des centres de données situés à différents endroits sans subir d'interruption de service. Cela peut vous aider à répondre aux exigences régionales et nationales en matière de confidentialité et de résidence des données. 

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Intégrations étendues et disponibilité sur différents appareils et plateformes

Fax.Plus rend l'envoi d'un fax en ligne aussi simple, direct et efficace que possible. De l'envoi et de la réception de faxes par email, à l'utilisation de votre téléphone, tablette ou ordinateur portable pour des besoins de fax, et même l'intégration de Fax.Plus avec votre imprimante multifonction, nous avons tout ce qu'il vous faut.

De plus, Fax.Plus peut s'intégrer parfaitement avec les applications et outils que vous utilisez déjà. Il existe une intégration Slack pour que vous puissiez être informé des faxes que vous avez reçus et de l'état des faxes envoyés directement depuis votre espace de travail Slack. Il y a aussi l'intégration Zapier qui permet de connecter Fax.Plus à tous les autres logiciels et applications que vous souhaitez.

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‍ Enterprise -service de fax en ligne prêt à l'emploi pour les entreprises de toutes tailles

Sur les plans Business et Enterprise de Fax.Plus, vous pouvez créer une équipe, inviter des membres de l'équipe, créer une structure hiérarchique, attribuer un ou plusieurs numéros de fax aux mêmes utilisateurs, imposer l'activation de la 2FA, et bien plus encore. En bref, tout ce dont vous avez besoin pour un fax efficace, quelle que soit la taille de vos équipes. Chaque utilisateur aura ses propres identifiants pour se connecter à Fax.Plus et envoyer et recevoir des fax depuis plusieurs appareils et plateformes, y compris le Web, Mobile, Google Docs, Microsoft Word, et email.

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‍Variété de forfaits pour les utilisateurs ayant une utilisation faible ou élevée

Fax.Plus propose une gamme de différents plans avec des prix et des fonctionnalités variés pour s'assurer que les particuliers et les entreprises peuvent trouver le meilleur plan en fonction de leurs besoins. Il existe des plans de fax à volume élevé pour les grandes entreprises qui envoient et reçoivent des fax quotidiennement et des plans plus économiques pour les professionnels qui souhaitent juste faxer depuis un iPhone de temps en temps.

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Transmission d'images de haute qualité

Si vous venez de prendre une photo d'un document sur votre téléphone et souhaitez le faxer rapidement sans avoir à vous soucier des ombres ou d'autres désagréments, l'améliorateur de qualité d'image intégré de Fax.Plus améliorera votre image pour une vitesse/qualité de fax optimale. Avec cette fonctionnalité, vos documents passeront par les serveurs de traitement d'image de Fax.Plus et seront optimisés pour la transmission par fax, ce qui se traduira par un fax de bien meilleure qualité et un temps de transmission réduit.

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Que d'autre ?

Fax.Plus surpasse la concurrence en tant que meilleur service de fax en ligne dans presque tous les aspects techniques, d'expérience utilisateur et de fonctionnalité.

Voici quelques-uns des principaux éléments différenciateurs :

• Couverture mondiale (obtenez un numéro de fax dédié dans plus de 50 pays à travers le monde et envoyez des fax vers plus de 180 pays différents)
• Rapport de confirmation avancé avec un code QR qui peut être utilisé pour valider l'authenticité du rapport
• Optimiser les documents pour la transmission par fax, ce qui entraîne une qualité de fax bien meilleure et un temps de transmission réduit
• Fiabilité ultime avec un taux élevé de transmission réussie
• Transférez votre numéro de fax actuel (portabilité) sans interruption et complètement gratuitement.

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Choisissez le meilleur service de fax en ligne conforme à la HIPAA pour votre entreprise

Dans l'ensemble, Fax.Plus est un service de fax en ligne sécurisé et fiable qui rend l'ensemble du processus de fax beaucoup plus facile et plus rapide. Pour les grandes entreprises soucieuses de sécurité et de confidentialité, Fax.Plus offre le cryptage des données, la conformité HIPAA et l'authentification à deux facteurs. Pour les entreprises ayant un usage important, Fax.Plus propose des forfaits de télécopie de masse avec une prise en charge étendue sur plusieurs appareils et plates-formes, ainsi qu'une intégration avec des outils de haute technologie.
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En tant que particulier, vous pouvez vous inscrire au forfait gratuit pour essayer les fonctionnalités et découvrir la meilleure façon d'envoyer des fax en ligne. En tant qu'entreprise ou entreprise ayant des exigences spécifiques, vous pouvez contacter notre équipe commerciale pour des solutions sur mesure en fonction de vos besoins.

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FAQs sur les meilleurs services de fax en ligne

Comment fonctionnent les services de fax en ligne et sont-ils meilleurs que le fax traditionnel ?

En termes simples, les services de fax en ligne vous permettent d'envoyer des fax via Internet, plutôt que d'utiliser une machine à fax et une ligne fixe. Peu importe ce que vous pensez du meilleur service de fax en ligne, il ne fait guère de doute que c'est mieux que le fax traditionnel. Cela permet d'économiser du temps, de l'argent et de protéger l'environnement. 

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Y a-t-il des services de fax en ligne gratuits ?

De nombreux programmes de fax parmi les meilleurs proposent un plan gratuit ou vous permettent d'essayer leurs services avec un essai gratuit. Cela facilite la recherche du meilleur service de fax en ligne pour votre entreprise. Pour toute organisation souhaitant intégrer l'envoi de fax en ligne dans son flux de travail général, un plan payant est probablement le meilleur choix à long terme.