学校、大学和教育机构是许多依赖传真技术发送和接收文件的行业和企业之一。在线传真服务为学校、大学和教育机构提供了一种安全可靠的解决方案,以接收来自学生的任何敏感信息并将其保存在安全的云存储中。因此,作为工作人员,您不再需要担心保护学生的教育记录的安全;作为学生,您也不再需要担心寻找一种快速简便的方式通过传真发送个人信息。%%
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%%在线传真服务为学校和教育机构提高了生产力,节省了大量时间和金钱。学校或大学不需要拥有昂贵的传真机来发送和接收传真,由于没有传真机,这意味着没有维护成本、纸张卡住或纸张用尽的问题,您也不需要打印任何收到的传真并进行物理归档。
在线传真对学校、大学和教育机构有哪些好处?
- %%%%设置简单:%%%%与需要人手进行设置的传真机不同,在线传真服务不需要任何技能来进行初始设置。您可以轻松地从您的PC、笔记本电脑或移动设备(iOS和Android)发送和接收传真。
- %%%%它是安全的:%%%%教育记录受到《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)的保护。这意味着与学生相关的任何教育记录,包括出生日期、成绩、医疗和健康记录、所修课程以及社会安全号码,都是机密的。未经授权访问这些数据是严格禁止的,因此这些文件必须安全地发送和接收。
- %%%%它是有序的:%%%%由于所有文件都保存在安全的云存储中,您可以轻松管理和组织学生提交的所有文件。
- %%%%它是集成的:%%%%使用可编程传真API,您可以将在线传真解决方案与机构的企业系统集成。这减少了工作流程并优化了员工的表现。
- %%%%随时可用:%%%%网络、桌面、iOS和Android客户端可以随时随地查看新收到的传真。
- %%%%它支持多个收件人:%%%%假设您需要向100名不同的学生发送表格,并等待学生填写表格并传真回去。您认为将所有表格发送给收件人需要多长时间?通过在线传真服务,学校、大学和教育机构可以一键发送所有传真。
- %%%%还有什么? %%%%电子签名、对任何收到的传真进行标签以便更好地管理文件、定时发送和黑名单号码只是在线传真为学校和大学提供的一些其他好处。
如果您正在考虑从传统传真机切换到在线传真服务,以便在您的学校、大学和教育机构内安全便捷地发送和接收传真,请确保%%%%免费注册Fax.Plus%%%%,在包括美国和加拿大在内的40多个国家获得本地传真号码,并在线和云端完成所有传真活动。