Qu'est-ce que le fax Internet ? Envoyez et recevez des documents en ligne par fax

Le fax Internet (également appelé fax en ligne ou fax basé sur le cloud) est une technologie qui utilise le protocole Internet (IP) pour envoyer et recevoir des fax en ligne. Au lieu d'utiliser des télécopieurs ou des serveurs de télécopie, qui nécessitent des réseaux téléphoniques et des téléphones fixes, la télécopie en ligne utilise IP pour la transmission et les utilisateurs ont accès à leurs télécopies à partir de presque n'importe quel appareil connecté à Internet.
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Le fax Web, le fax mobile, le fax par courrier électronique et l'API de fax sont quelques-unes des différentes façons d'utiliser le fax Internet pour envoyer et recevoir des documents en ligne. Selon le fournisseur de fax en ligne que vous choisissez, certains ou tous ces outils et services peuvent vous être proposés.
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‍ Voir également : Éléments à prendre en compte lors du choix du meilleur service de fax en ligne .
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Dites adieu à votre fax traditionnel

Comme mentionné précédemment, les télécopieurs traditionnels utilisent les réseaux téléphoniques pour établir la connexion entre deux télécopieurs afin de transmettre des documents et des copies sous forme d'impulsions ( Wikipédia ). Pour envoyer et recevoir des fax en utilisant cette méthode à l'ancienne, vous aurez besoin d'un télécopieur fonctionnel (avec papiers, toner et encre), d'un téléphone fixe, d'un peu d'espace supplémentaire pour placer votre appareil, ainsi que d'un peu plus de temps et d'énergie pour configurer l'appareil. Lorsqu'il s'agit de recevoir, vous devez être à côté du télécopieur pour les recevoir, et surtout, vous n'avez pas à choisir quel document imprimer ou non. ‍

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Inconvénients de l'utilisation de machines à fax traditionnelles :

1. Ils ont besoin d'un numéro de téléphone fixe
2. Ils ne supportent pas le multitâche
3. Ils ne peuvent pas être facilement atteints
4. Ils ne peuvent pas être déplacés facilement
5. Ils ne sont pas aussi sécurisés
6. Ils peuvent vous facturer des appels internationaux
7. Ils ne sont pas respectueux de l'environnement

En savoir plus : Quelles sont les alternatives aux fax ?

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Dites bonjour à la solution de fax en ligne

Si l'envoi et la réception de fax sont une partie inévitable de votre entreprise et que vous êtes simplement déçu par votre ancien télécopieur ou serveur de fax, alors la solution de fax en ligne va augmenter votre productivité et vous faire économiser beaucoup de temps et d'argent.

‍ En savoir plus : Augmentez la productivité avec les services de télécopie Internet .

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‍ Avec les services de fax en ligne, vous pourrez effectuer toutes vos tâches liées au fax où que vous soyez, quand vous le souhaitez et sur n'importe quel appareil. Vous n'avez plus à vous soucier de perdre un fax important, d'entendre une ligne occupée, de coûts supplémentaires pour les appels internationaux, de frais de maintenance, d'organisation de vos fax , d'être une entreprise verte et d'autres problèmes et difficultés que vous rencontriez avec votre ancien télécopieur.

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Avantages des services de fax en ligne :

1. Cela vous fait gagner beaucoup de temps et d'argent
2. Il garde tous vos documents organisés et toujours disponibles
3. Il vous permet de recevoir et d'envoyer des fax depuis des appareils mobiles.
4. Il vous permet de signer des documents électroniquement et de les renvoyer par fax.
5. C'est super facile à configurer et à utiliser
6. Il est livré avec des protocoles de haute sécurité.
7. Il vous permet d'obtenir un numéro de fax local provenant de presque n'importe quel pays ou région souhaité.

En savoir plus : Quels sont les avantages des services de fax en ligne ?

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Services de fax Internet Principales caractéristiques en un coup d'œil :

Selon le fournisseur de fax que vous choisissez, vous pouvez vous voir proposer différentes fonctionnalités et services. Lorsque vous choisissez un fournisseur, vous devez vous assurer qu'il offre les fonctionnalités dont vous avez besoin :

1. Transmission de fax rapide et de haute qualité
2. Sûr et fiable
3. Disponible pour les appareils Web, de bureau, Android et iOS
4. Interface facile à utiliser
5. Stockage en nuage
6. Signature électronique
7. Scanner intégré pour numériser des documents
8. Envoyez des fax à des numéros nécessitant un préfixe d'appel
9. Envoyez des fax à des machines télécopieuses opérées par des humains
10. Livraison programmée
11. Envoyez des fax à plusieurs contacts à la fois
12. Conformité HIPAA

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Différentes façons d'envoyer et de recevoir des fax avec le fax Internet

Notez que, pour envoyer et recevoir des fax via une solution de fax basée sur le cloud, l'expéditeur, le destinataire ou les deux doivent disposer d'un abonnement de fax Internet valide, et vous pouvez facilement envoyer des fax à n'importe quel télécopieur ou serveur de fax avec votre compte de fax en ligne. .

‍ Télécopie Web : pour cette méthode, vous pouvez utiliser un ordinateur de bureau ou une application Web pour effectuer toutes vos télécopies. Tous vos documents seront stockés dans le cloud et il vous suffira de disposer d'un PC ou d'un ordinateur portable avec une connexion internet pour avoir accès à vos fax. Habituellement, vous serez informé par une notification par e-mail ou Push lorsqu'il y aura un nouveau fax dans votre boîte de réception.

Télécopie mobile : avec cette méthode, votre téléphone/tablette Android ou iOS se transforme en un télécopieur entièrement fonctionnel, et vous pouvez même utiliser l'appareil photo de votre appareil pour numériser des documents physiques et les transformer en documents prêts à être envoyés par fax.

‍ Fax par e-mail : pour cette méthode, l'envoi d'un fax est aussi simple que l'envoi d'un e-mail. Vous pouvez envoyer des fax depuis n'importe quel serveur de messagerie, notamment Gmail, Yahoo et Outlook, vers n'importe quel télécopieur ou fax Internet. De l’autre côté, vos fax reçus se retrouvent dans vos emails.

‍ API de télécopie : le service Web de télécopie programmable vous permet d'effectuer toutes vos activités de télécopie à partir de pratiquement n'importe quelle application, logiciel ou système.

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Bien que l'envoi d'un fax semble désuet et étrange, la plupart des avocats, des compagnies d'assurance, des organisations de santé, des industries réglementées et des agences gouvernementales continuent d'envoyer et de recevoir des documents par fax.

Bien que les fax soient si peu pratiques, les gens ont toujours besoin de fax. C'est là que les solutions de fax Internet émergent et rendent l'envoi de fax une expérience plus agréable et productive. L'envoi de fax en ligne offre une solution sécurisée et fiable pour transmettre des documents numériquement et permet à ses utilisateurs de stocker leurs documents dans un espace de stockage cloud sécurisé et d'y accéder de n'importe où, à tout moment.