Comment organiser des fax en ligne et rechercher des fax par tags ou notes ?

Si vous avez déjà consulté notre page sur les avantages des services de fax en ligne, vous devriez déjà être familiarisé avec les services de fax par internet. Vous pouvez facilement gérer et organiser les fax en ligne, et vous pouvez même trouver un fax spécifique (qu'il soit envoyé ou reçu) en recherchant des tags ou des notes. Si vous utilisez les services FAX.PLUS pour envoyer et recevoir des fax en ligne, vous pouvez attribuer différents tags et notes à vos fax séparément et trouver facilement le document que vous recherchez. Il y a également la fonction de recherche avancée pour limiter votre recherche à une période spécifique et à un statut de fax spécifique (échoué ou réussi).

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Comment organiser des fax en ligne avec le service de fax internet FAX.PLUS :

1. Ouvrez le site Web FAX.PLUS et connectez-vous à votre profil. ‍

2. Assurez-vous d'être sur l'onglet Faxes . Ensuite, allez dans le menu Inbox ou Sent .

‍ 3. Recherchez le fax auquel vous souhaitez ajouter une note. Cliquez sur l'icône à 3 points à côté.

4. Choisissez Ajouter une note option, et commencez à taper votre note (vous devez utiliser des virgules pour ajouter différents tags).

5. Assurez-vous d'assigner des étiquettes et des notes à tous les documents envoyés et reçus afin de pouvoir les retrouver plus facilement à l'avenir (pour organiser les fax en ligne et les retrouver plus rapidement, vous pouvez ajouter des étiquettes dès que vous envoyez ou recevez des fax).

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6. Ensuite, il est temps de rechercher dans les fax en utilisant les tags et notes déjà ajoutés.

‍ 7. Accédez à l'onglet Télécopies de votre tableau de bord, suivi du menu Envoyé ou Reçu .

‍ 8. Recherchez le champ de recherche et cliquez sur le bouton fléché à côté pour ouvrir l'option de recherche avancée .

‍ 9. Maintenant, filtrez la date ainsi que l'état du fax. Utilisez la zone Mots-clés pour rechercher une note ou une balise spécifique.

10. Il suffit de cliquer sur le Bouton de recherche , et vos fax filtrés apparaîtront. Consultez le résultat ou exportez au format CSV.

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Commencez à organiser des fax en ligne avec le service de fax internet FAX.PLUS et ne perdez jamais un fax important en raison de l'envoi et de la réception de nombreux fax chaque jour.