Quels sont les avantages des services de fax en ligne ?

L'envoi et la réception de fax sont encore largement utilisés dans le monde entier et des services de fax en ligne ont émergé pour inciter les utilisateurs à passer des machines à fax traditionnelles à ces services de fax sur Internet. Donc, si vous êtes l'une de ces personnes qui ont besoin d'envoyer et de recevoir des fax quotidiennement et qui sont encore attachées aux machines à fax à l'ancienne, voici quelques avantages et bénéfices des services de fax en ligne pour recevoir et envoyer un fax depuis le web ou des applications mobiles.

Quels sont les avantages des services de fax en ligne ?

Cela vous fait gagner beaucoup de temps et d'argent

Utiliser un service de fax basé sur le cloud signifie ne plus gaspiller de papier et ne plus avoir de coûts pour entretenir votre machine à fax. D'un autre côté, vous pouvez envoyer et recevoir des fax littéralement de n'importe où et vous n'avez plus besoin d'être dans votre bureau pour pouvoir commencer à faxer.

Il garde tous vos documents organisés et toujours disponibles

Dites que vous recevez au moins dix fax par jour et qu'après un mois, vous devez atteindre au moins 300 pages. Comment allez-vous gérer de telles charges de papier après un an ? Eh bien, en utilisant un service de fax en ligne avec stockage dans le cloud, vous pouvez facilement stocker tous vos fax reçus et envoyés au même endroit, et vous pouvez également accéder aux fichiers quand vous le souhaitez et où que vous soyez.

Il vous permet de recevoir et d'envoyer des fax depuis des appareils mobiles.

Il existe de nombreux fournisseurs de fax Internet qui proposent des applications mobiles pour commencer à envoyer et recevoir des fax en déplacement. Cela signifie que vous pouvez utiliser la caméra de votre téléphone mobile comme un puissant scanner pour convertir vos documents papier en documents numériques et envoyer un fax depuis votre téléphone au coût de quelques touches sur l'écran.

Il vous permet de signer des documents électroniquement

La fonctionnalité de signature électronique disponible sur les services de fax en ligne vous permet de signer facilement des fax depuis votre téléphone mobile ou un navigateur de bureau et de les renvoyer par fax. Vous pouvez également utiliser un générateur de signature en ligne pour créer une eSignature et l'utiliser sur des documents PDF et d'autres types de documents.

C'est super facile à configurer et à utiliser

Pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités de ces services de fax par Internet, il vous suffit d'avoir un ordinateur ou un téléphone mobile avec accès à Internet, de souscrire à un plan (il existe des plans gratuits), d'installer une application ou d'ouvrir une page web dans un navigateur, et de suivre quelques étapes pour terminer la configuration unique. C'est super facile et il ne faut pas être un génie pour comprendre tout le processus.

Il est livré avec des protocoles de haute sécurité.

La plupart des services de fax en ligne utilisent OpenSSL ou des systèmes de cryptage similaires pour s'assurer que vos données sont transférées en toute sécurité et que personne d'autre que l'expéditeur et le destinataire ne peut lire le contenu des fax. D'autre part, comme il n'y a pas de machine à fax physique dans la pièce, aucun employé non autorisé n'aura accès au fax reçu.

Il vous permet d'obtenir un numéro de fax local

Peu importe où vous êtes, vous pouvez ajouter un numéro local à votre plan et l'utiliser comme votre numéro de fax pour envoyer et recevoir des fax. En d'autres termes, si vous gérez une entreprise en ligne au Canada, abonnez-vous simplement à un numéro de fax canadien et gérez vos fax depuis n'importe quel endroit dans le monde.

Il vous permet de rechercher dans vos fax

Ajoutez simplement une note à vos fax séparément et trouvez les fax que vous recherchez grâce aux résultats de recherche. Vous vous souvenez d'avoir reçu 300 fax chaque mois ? Eh bien, vous pouvez trouver des fax spécifiques en quelques secondes seulement. Bien sûr, il y a tant d'autres avantages et bénéfices des services de fax en ligne, et n'hésitez pas à tester notre merveilleux service de fax internet et voir la magie par vous-même.

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Que ajouteriez-vous à la liste des avantages des services de fax en ligne ?