Automatizza i flussi di lavoro, invia e ricevi fax da qualsiasi software con Fax.Plus ampie integrazioni

Di
Alohi Team
-
June 25, 2020
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Fax.plus
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4 minuti di lettura

Con Fax.Plus integrazioni estese, le possibilità sono infinite. Puoi integrare la funzionalità fax con migliaia di applicazioni per inviare e ricevere fax da diverse piattaforme e applicazioni e automatizzare i flussi di lavoro tra Fax.Plus e gli strumenti di produttività che usi ogni giorno.

Quali sono le integrazioni disponibili di Fax.Plus?

  1. Integrazione con Google: Invia fax dalle applicazioni Google
  2. Integrazione con Microsoft: Invia fax direttamente da MS Word
  3. Integrazione con Slack: Ricevi notifiche sui fax ricevuti e sullo stato dei fax inviati
  4. Integrazione email: Invia e ricevi fax sul tuo client di posta
  5. API fax programmabile: integrare l'invio di fax in praticamente qualsiasi applicazione
  6. Integrazione con Zapier: Automatizza i flussi di lavoro


Integrazione con Google

Integrazione con Google è disponibile gratuitamente per tutti gli utenti di Fax.Plus e consente loro di inviare fax direttamente da Google Docs e Google Sheets. C'è una piccola, ma utile, estensione per Chrome che offre un rapido collegamento per accedere alla sezione Fax da qualsiasi scheda del browser. Puoi anche utilizzare l'integrazione con l'email e inviare fax direttamente dalla tua Gmail e ricevere fax nella tua casella di posta.


Integrazione Microsoft

Con l'integrazione di Microsoft, puoi inviare i tuoi documenti via fax direttamente da Microsoft Word o MS Word Online. Per effettuare l'integrazione, devi installare il componente aggiuntivo Fax.Plus da Microsoft AppSource, eseguire l'app nella barra laterale e inviare i tuoi documenti Word istantaneamente. Il componente aggiuntivo è disponibile per tutti gli utenti di Fax.Plus e puoi installarlo sia su desktop Mac che Windows.


Integrazione Slack

Integrazione con Slack consente agli utenti dei piani Business e Enterprise di Fax.Plus di ricevere fax direttamente nel loro spazio di lavoro e ottenere aggiornamenti sullo stato dei fax inviati. Per motivi di sicurezza, puoi scegliere di ricevere notifiche in Slack e mantenere il fax crittografato nella tua Scheda Fax.


Integrazione Email

Puoi utilizzare la funzione Email to Fax per inviare istantaneamente fax direttamente dalla tua casella di posta. Usa lo stesso indirizzo email del tuo account Fax.Plus, scrivi il numero di fax di destinazione nel campo A (esempio: +16692001010@fax.plus), allega il documento che desideri inviare via fax e clicca su Invia. Puoi anche scegliere di ricevere nuovi fax in arrivo nella tua email, oltre a ricevere fax.


API fax programmabile

Fax.Plus API programmabile è disponibile per gli utenti del piano Enterprise e ti consente di integrare funzionalità di fax online in praticamente qualsiasi sistema, software o applicazione. Se le integrazioni disponibili di Fax.Plus non soddisfano le tue esigenze, puoi scrivere il tuo codice su qualsiasi piattaforma di sviluppo e collegare Fax.Plus al tuo software come desideri.


Integrazione Zapier

L'integrazione con Zapier è disponibile gratuitamente per tutti gli utenti del piano Enterprise e per iniziare l'integrazione è necessario avere un account Zapier insieme all'account che si desidera integrare con Fax.Plus.

‍ In che modo l'integrazione di Zapier ti aiuta ad automatizzare il flusso di lavoro?

  1. Carica automaticamente i file fax ricevuti nel tuo spazio di archiviazione cloud preferito come Google Drive o Dropbox.
  2. Crea i registri dei fax ricevuti in Google Sheets o in strumenti di gestione delle attività come Trello o Asana.
  3. Genera un nuovo ticket nel tuo software di assistenza clienti, come Zendesk, quando c'è un nuovo fax in arrivo.
  4. Aggiungi un fax appena ricevuto come allegato all'elemento selezionato nel tuo software CRM come Salesforce o Zoho CRM.
  5. Invia automaticamente un fax a un numero di fax specifico quando c'è un nuovo file nel tuo cloud storage.
  6. Invia automaticamente un fax a un numero di fax particolare quando c'è un nuovo evento nel tuo calendario.

Come integrare Fax.Plus con altre applicazioni tramite Zapier?

  1. Assicurati che il tuo attuale piano Fax.Plus sia Enterprise (Non è Enterprise? Aggiorna ora) e che il software che desideri integrare offra già la funzionalità di integrazione con Zapier.
  2. Accedi al tuo account Zapier e fai clic sul pulsante Crea un Zap.
  3. Prima, seleziona l'applicazione che desideri utilizzare come attivatore. Potrebbe essere necessario collegare l'app che hai selezionato al tuo account Zapier se non lo hai già fatto.
  4. Scegli l'evento di attivazione che avvia il tuo Zap e personalizza gli elementi disponibili.
  5. Seleziona l'applicazione che desideri utilizzare come azione e collegala al tuo account Zapier.
  6. Imposta l'azione in base alle tue esigenze.
  7. Prova lo Zap e attivalo.

Quali sono i trigger e le azioni disponibili di Fax.Plus?

  • Il tuo Zap può essere attivato quando ricevi un nuovo fax. Puoi utilizzare i seguenti dati per il tuo Zap: numero del mittente, numero del destinatario, file fax, numero di pagine ricevute e ora di ricezione.
  • Puoi scegliere di inviare un fax come azione del tuo Zap. I campi richiesti sono il numero del mittente, il numero del destinatario, il documento da inviare via fax.

Migliora i flussi di lavoro quotidiani, aumenta la produttività e riduci la frustrazione

Le estensioni e integrazioni disponibili di Fax.Plus sono state sviluppate per rendere più fluido il tuo flusso di lavoro quotidiano. Ad eccezione dell'API, non è necessario scrivere nemmeno una riga di codice per creare flussi di lavoro e integrare Fax.Plus con strumenti high-tech, tra cui Slack e G Suite. Anche se alcune delle integrazioni sono disponibili solo per gli utenti Business ed Enterprise, puoi comunque utilizzare l'integrazione email per gestire le tue esigenze di fax direttamente dalla tua casella di posta o inviare fax direttamente da Google Docs, Google Sheets o MS Word.

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