Il miglior servizio di fax online per il 2023 - Fax.Plus

Qual è il miglior servizio di fax online per la tua azienda nel 2023? Se questa è la domanda che ti stai ponendo, allora sai già che i servizi online sono il modo migliore per inviare fax nell'era moderna. Eliminano l'inconveniente e gran parte dei costi associati al fax tradizionale e ti offrono maggiore mobilità. Ma come scegliere la migliore app per il fax per te? 

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Cosa cercare nei migliori servizi di fax online

Cerchi un servizio di fax online affidabile e sicuro? Ecco alcune delle caratteristiche e funzioni che dovresti chiedere quando scegli la migliore opzione di fax virtuale per la tua azienda:

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• Interfaccia intuitiva con supporto su più piattaforme e dispositivi.
• Offerte di conformità normativa estensive (HIPAA, GDPR e altro).
• Residenza dei dati – Il servizio ti consente di soddisfare o superare i requisiti di residenza memorizzando i fax nella tua regione scelta?
• Crittografia dei dati per un'archiviazione sicura dei fax (prestare attenzione alla crittografia dei dati sia in transito che a riposo).
• Facile da scalare con piani ad alto volume – Anche il miglior servizio di fax online per una piccola impresa non è utile se lo superi.
• Integrazioni con soluzioni di collaborazione come Google Workspace e Slack.
• Un'API fax programmabile da integrare con gli strumenti e le soluzioni software che la tua azienda sta già utilizzando.
• Affidabilità con un alto tasso di trasmissione del successo.
• L'opzione di gestire più numeri di fax e membri tra diversi team e località geografiche.
• Trasmissione di immagini di alta qualità.
• Attivamente mantenuto con aggiornamenti costanti.

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Cosa rende Fax.Plus una delle migliori servizi di fax online?

Fax.Plus è un servizio di fax online estremamente sicuro, conforme a HIPAA e SOC 2, che aiuta le aziende a allontanarsi dalla tecnologia di fax obsoleta con soluzioni ad alta tecnologia più adatte per il moderno ambiente di lavoro e la forza lavoro.

Offre un'esperienza di fax senza soluzione di continuità su varie piattaforme, tra cui laptop, PC, dispositivi mobili iOS e Android, e tramite client email. Con la crittografia dei dati AES a 256 bit utilizzata per crittografare i fax memorizzati e una serie di certificazioni di conformità, Fax.Plus è ideale per le aziende che hanno la sicurezza e l'affidabilità come massime priorità.

Fax.Plus è fidato da oltre 3 milioni di imprese, organizzazioni sanitarie, piccole e medie imprese, imprenditori e individui in tutto il mondo. È riconosciuto come uno dei migliori servizi di fax online per la sua sicurezza, affidabilità, facilità d'uso, disponibilità su più piattaforme e integrazioni con altre soluzioni.

Fax.Plus ha anche ricevuto il premio PCMag Editors' Choice come miglior servizio di fax online per “la sua facilità d'uso e l'esperienza di fax moderna” per due anni consecutivi. Quindi, cosa aiuta Fax.Plus a distinguersi dalla massa come uno dei migliori servizi di fax per le aziende:

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Proteggere la sicurezza e la privacy dei dati dei clienti

Fax.Plus è un servizio di fax conforme a SOC 2 e HIPAA ampiamente utilizzato da organizzazioni sanitarie e compagnie assicurative. Tutti i file fax a riposo sono crittografati utilizzando lo standard di crittografia avanzata a 256 bit (AES). Come ulteriore livello di sicurezza, puoi abilitare l'autenticazione biometrica e l'autenticazione a due fattori sul tuo account.

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Soddisfare tutti i requisiti di conformità dei dati

‍Soddisfa e supera i requisiti di residenza dei dati locali archiviando i tuoi fax nella regione di tua scelta. Hai la possibilità di spostare i tuoi documenti fax completamente crittografati tra data center situati in luoghi diversi senza subire alcuna interruzione del servizio. Ciò può aiutarti a soddisfare i requisiti di privacy e residenza dei dati specifici a livello regionale e nazionale. 

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Integrazioni estese e disponibilità su diversi dispositivi e piattaforme

Fax.Plus rende l'invio di un fax online il più semplice, diretto ed efficiente possibile. Dall'invio e ricezione di fax sulla tua email, all'utilizzo del tuo telefono, tablet o laptop per scopi di fax, e persino all'integrazione di Fax.Plus con la tua stampante multifunzione, abbiamo tutto ciò di cui hai bisogno.

Inoltre, Fax.Plus può integrarsi perfettamente con le app e gli strumenti che già utilizzi. C'è un integrazione con Slack così puoi ricevere notifiche sui fax ricevuti e sullo stato dei fax inviati direttamente dal tuo spazio di lavoro Slack. C'è anche l'integrazione con Zapier che rende possibile collegare Fax.Plus a qualsiasi altro software e applicazioni desideri.

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‍ Enterprise -servizio fax online pronto all'uso per aziende di tutte le dimensioni

Nei piani Business e Enterprise di Fax.Plus, puoi creare un team, invitare membri del team, creare una struttura gerarchica, assegnare a uno o più utenti lo stesso numero di fax, applicare l'attivazione 2FA e molto altro. In breve, tutto ciò di cui hai bisogno per un fax efficace, indipendentemente dalle dimensioni dei tuoi team. Ogni utente avrà le proprie credenziali per accedere a Fax.Plus e inviare e ricevere fax da più dispositivi e piattaforme, tra cui Web, Mobile, Google Docs, Microsoft Word e email.

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‍Varietà di piani per utenti con utilizzo ridotto o elevato

Fax.Plus offre una gamma di piani diversi con prezzi e funzionalità differenti per garantire che individui e aziende possano trovare il piano migliore in base alle loro esigenze. Ci sono piani per fax ad alto volume per grandi imprese che inviano e ricevono fax quotidianamente e piani più economici per professionisti che vogliono solo inviare fax da un iPhone di tanto in tanto.

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Trasmissione di immagini di alta qualità

Se hai appena scattato una foto di un documento con il tuo telefono e desideri inviarlo rapidamente via fax senza preoccuparti di ombre o altri fastidi, il miglioratore di qualità dell'immagine integrato di Fax.Plus migliorerà la tua immagine per una velocità/qualità di fax ottimale. Con questa funzione, i tuoi documenti passeranno attraverso i server di elaborazione delle immagini di Fax.Plus e verranno ottimizzati per la trasmissione via fax, risultando in un fax di qualità molto superiore e tempi di trasmissione ridotti.

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Cos'altro?

Fax.Plus batte la concorrenza come il miglior servizio di fax online in quasi tutti gli aspetti tecnici, di esperienza utente e di funzionalità.

Alcuni altri dei principali fattori distintivi sono i seguenti:

• Copertura mondiale (ottieni un numero di fax dedicato da oltre 50 paesi in tutto il mondo e invia fax a oltre 180 paesi diversi)
• Rapporto di conferma avanzato con un codice QR che può essere utilizzato per convalidare l'autenticità del rapporto
• Ottimizza i documenti per la trasmissione via fax, ottenendo un fax di qualità molto migliore e un tempo di trasmissione ridotto
• Affidabilità assoluta con un alto tasso di trasmissione riuscita
• Trasferisci il tuo attuale numero di fax (portalo) senza interruzioni e completamente gratis.

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Scegli il miglior servizio di fax online conforme a HIPAA per la tua azienda

Complessivamente, Fax.Plus è un servizio fax online sicuro e affidabile che rende l'intero processo di invio fax molto più semplice e veloce. Per le grandi aziende che hanno in mente problemi di sicurezza e privacy, Fax.Plus offre crittografia dei dati, conformità HIPAA e autenticazione a due fattori. Per le aziende con un utilizzo elevato, Fax.Plus offre piani di invio fax di massa con ampio supporto su più dispositivi e piattaforme, oltre all'integrazione con strumenti ad alta tecnologia.
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Come individuo, puoi iscriverti al piano gratuito per provare le funzionalità e sperimentare il modo migliore per inviare fax online. In qualità di azienda o impresa con requisiti specifici, puoi contattare il nostro team di vendita per soluzioni su misura in base alle tue esigenze.

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FAQ sui migliori servizi di fax online

Come funzionano i servizi di fax online e sono migliori del fax tradizionale?

In termini semplici, i servizi di fax online ti permettono di inviare fax tramite internet, anziché utilizzare un fax e una linea fissa. Non importa cosa pensi su quale servizio di fax online sia il migliore, c'è poco dubbio che sia migliore del fax tradizionale. Risparmia tempo, denaro e l'ambiente. 

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Ci sono servizi di fax online gratuiti?

Molti dei migliori programmi di fax offrono un piano gratuito o ti permettono di provare i loro servizi con una prova gratuita. Questo rende più facile per te trovare il miglior servizio di fax online per la tua azienda. Tuttavia, per qualsiasi organizzazione che desideri rendere il fax online parte del proprio flusso di lavoro generale, un piano a pagamento è probabilmente la scelta migliore a lungo termine.