Fax en ligne pour la santé : Envoyez des fax sécurisés aux médecins et aux compagnies d'assurance

Nous sommes en 2018, et croyez-le ou non, le fax est toujours l'un des outils de communication les plus utilisés pour envoyer des documents liés à la santé aux patients, médecins, compagnies d'assurance, pharmacies et autres prestataires de soins de santé. Le fax en ligne pour l'industrie de la santé est une nouvelle façon d'envoyer vos documents de santé aux destinataires respectifs et il s'avère être un moyen sécurisé et fiable.

Le bon côté de l'utilisation du fax en ligne pour les besoins liés à la santé, y compris l'envoi et la réception des informations sensibles des patients et des données d'assurance confidentielles, est que vous n'avez pas besoin d'avoir une machine à fax pour envoyer et recevoir de tels documents, et vous n'avez également pas besoin d'avoir une copie physique des données à transmettre.

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Alors, en tant que patient, devez-vous envoyer vos documents par fax aux compagnies d'assurance, aux médecins et aux hôpitaux ?

Pour des raisons de confidentialité et de sécurité, la réponse courte est OUI. Mais devez-vous utiliser une machine à fax ou un modem fax pour ce faire ? NON. Vous pouvez facilement utiliser un service de fax en ligne à des fins de santé et envoyer vos données sensibles de manière simple et sécurisée. De l'autre côté de la ligne, les prestataires de soins de santé peuvent soit rester avec la solution traditionnelle, soit passer à une solution de fax en ligne.

Tout d'abord, nous examinerons comment la télécopie en ligne peut augmenter la productivité des personnes travaillant dans le secteur de la santé, puis nous passerons en revue les avantages de la télécopie en ligne par rapport à la méthode traditionnelle d'envoi et de réception de fax.

Comment la télécopie en ligne peut-elle augmenter la productivité et vous faire gagner du temps et de l'argent ?

Avec une solution de fax en ligne, les employés de la santé n'ont plus besoin d'utiliser un vieux fax et il n'y aura donc plus de lignes occupées, de bourrages papier, de fax en attente dans les files d'attente, et lorsqu'il s'agit d'envoyer un fax à plusieurs destinataires, vous n'aurez plus besoin de le faire séparément. Imaginez que vous travaillez pour une compagnie d'assurance et que l'une de vos tâches quotidiennes est d'envoyer les dossiers médicaux de 10 patients à leurs pharmacies, médecins, hôpitaux et à eux-mêmes. Avez-vous déjà pensé aux heures que vous perdez en envoyant ces documents aux prestataires de soins de santé concernés ?

D'autre part, lorsqu'il n'y a pas de machine à fax ni de serveur de fax, cela signifie qu'il n'y aura aucun coût de maintenance pour faire fonctionner les serveurs et acheter de l'encre et du toner, et il n'y aura pas de maux de tête liés à l'informatique.

Fax en ligne pour les prestataires de soins de santé : Quels sont les avantages ?

1. C'est sécurisé, et toutes vos données confidentielles et sensibles sont stockées en toute sécurité. En plus d'être conforme à la HIPAA, en tant que patient, tous vos documents sont stockés dans un endroit sécurisé et vous n'avez pas à vous inquiéter de les perdre. Et vos dossiers médicaux sensibles ne seront plus dans le bac de la machine à fax jusqu'à ce que quelqu'un les récupère.
2. Vous pouvez envoyer un fax depuis votre email plutôt que d'utiliser une machine à fax. En plus d'envoyer un fax par mail, vous recevrez l'email de confirmation et vous recevrez également le fax directement dans votre boîte aux lettres.
3. L'envoi de fax en ligne peut être facilement intégré dans le logiciel ou le système des prestataires de soins de santé. L' API de fax programmable permet aux employés d'envoyer et de recevoir des fax directement depuis leur propre système ou logiciel.
4. Tous les documents envoyés et reçus peuvent être consultés de n'importe où et sur n'importe quel appareil. La fonction de synchronisation transparente permet aux utilisateurs d'accéder à leurs fax sur tout PC, ordinateur portable, téléphone ou tablette connecté.

Voir aussi : Quels sont les avantages des services de fax en ligne ?

Est-il maintenant temps pour les prestataires de soins de santé de passer à une solution de fax en ligne ?

Nous croyons que c'est le cas. Vous allez passer d'une méthode traditionnelle à une solution plus rapide, plus sécurisée et plus productive. Avec Fax.Plus, non seulement toutes vos données sont stockées de manière cryptée et sécurisée, mais vous aurez également la possibilité de envoyer un fax depuis votre email ou Google Docs, et même d'utiliser l'API de fax pour intégrer la fonctionnalité d'envoi de fax dans votre propre logiciel d'entreprise.