Un service de fax conforme à la HIPAA pour envoyer des dossiers médicaux

La loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie, également connue sous le nom de HIPAA, affecte la manière dont les professionnels de la santé traitent les informations des patients. Les dossiers médicaux d'une personne ne peuvent tout simplement pas être transmis par e-mail, qui est un moyen de communication trop vulnérable, car les données des e-mails peuvent très facilement être compromises, piratées ou volées.

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Il apparaît que le seul moyen approprié pour les médecins, les pharmaciens ou les infirmières d'échanger les dossiers des patients, tout en respectant la loi HIPAA, est d'opter pour une solution de télécopie. Le raisonnement derrière cette affirmation est que le traitement et la transmission des données par fax sont fondamentalement différents de ceux par courrier électronique, car les fax sont envoyés via le réseau téléphonique, qui est plus sécurisé qu'Internet. Vous pouvez en savoir plus sur la différence entre la sécurité des télécopies et des e-mails ici .

Aujourd’hui, certaines personnes sont peut-être habituées à cette ancienne technologie, mais pour d’autres, se tourner vers un télécopieur en 2021 peut sembler un projet épouvantable. À Alohi , nous croyons fermement que ce n'est pas obligatoire ! Nous avons combiné une technologie plus ancienne, qui utilise le réseau téléphonique, avec une technologie de pointe en matière de sécurité et de confidentialité sur Internet pour créer Fax.Plus . Et le meilleur, c'est que vous n'avez même pas besoin de posséder ou d'acheter un télécopieur pour envoyer et recevoir légalement des dossiers médicaux et des informations sur les patients.

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Vous cherchez une solution de eFax conforme à la HIPAA ?

Notre service de fax en ligne, classé parmi les meilleurs et conforme à la HIPAA, permet aux professionnels de la santé, tels que les médecins, les pharmaciens ou les infirmières, de transformer leurs smartphones en machine à fax, tout en respectant les lois les plus strictes et les plus récentes en matière de protection des données personnelles.

La fonctionnalité de conformité à la HIPAA, les contrôles de sécurité avancés, la couverture mondiale et les mises à jour constantes des fonctionnalités font de notre service de fax en ligne le meilleur choix pour toute organisation traitant des ePHI (Informations de santé protégées électroniquement) et transmettant des dossiers patients ou des données sensibles en général. Il est également intuitif et très facile à configurer et à utiliser. En plus de la conformité à la HIPAA, nous sommes également conformes au RGPD et à la CCPA, ce qui signifie que vous pouvez envoyer et recevoir des ePHI sans compromettre la vie privée et les données personnelles de vos patients en un rien de temps.

Voici comment procéder pour envoyer des fax HIPAA et des feuilles de couverture de fax HIPAA :

1. Téléchargez Fax.Plus sur votre bureau (macOS ou Windows) ou sur votre smartphone (iOS ou Android).
2. Créez un compte et inscrivez-vous au plan Entreprise.
3. Obtenez un numéro de fax depuis notre plateforme ou migrez facilement votre numéro de fax existant vers votre compte.
4. Activez les contrôles de sécurité avancés dans l'onglet Sécurité de votre section Profil.
5. Signez un accord de partenariat commercial (BAA) avec nous.
6. Commencez à envoyer et à recevoir vos fax conformes à la HIPAA et vos feuilles de couverture de fax HIPAA.

Fax.Plus est conforme à la HIPAA depuis 2019, et les entités couvertes peuvent envoyer et recevoir des ePHI sans avoir à s'inquiéter des violations de données, de l'accès non autorisé, et surtout, de l'utilisation abusive des informations privées des patients. Non seulement nous garantissons des mesures de sécurité extrêmes, mais nous aidons également l'industrie à se conformer aux réglementations HIPAA.

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Quelle est la sécurité du service de fax en ligne Fax.Plus pour l'envoi de fax conforme à la HIPAA ?

Chez Fax.Plus, notre priorité numéro un est la sécurité et la confidentialité de nos clients. Non seulement nous chiffrons les données des fax en transit, mais nous chiffrons également les données des fax au repos en utilisant le standard de chiffrement avancé (AES) de 256 bits. En plus du chiffrement des données avec les dernières mesures de sécurité, tous les fax sont stockés dans des centres de données conformes aux normes de sécurité les plus strictes. Nous offrons à nos clients la possibilité de choisir l'emplacement de leurs données parmi 22 centres de données à la pointe de la technologie dans 16 pays différents. Ce protocole garantit que toutes les données sont conservées dans un endroit sûr et sécurisé sans accès non autorisé, il garantit également que nos clients restent conformes aux réglementations sur la résidence des données. Nous garantissons également une migration rapide et sécurisée d'un centre de données à un autre afin que les fax et les informations personnelles qu'ils contiennent soient toujours entièrement protégés. En savoir plus sur les fonctionnalités de sécurité de Fax.Plus.

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Essayez Fax.Plus, le meilleur service de fax en ligne conforme à la HIPAA !

Les hôpitaux, les cliniques médicales, les compagnies d'assurance, les médecins, les pharmacies, ainsi que toute personne ou organisation liée à l'industrie de la santé, qui envoient et reçoivent régulièrement des dossiers médicaux et des informations privées des patients, devraient opter pour une solution de fax conforme à la HIPAA pour envoyer légalement des ePHI ou des feuilles de couverture de fax HIPAA.

Si vous recherchez un service de fax en ligne sécurisé et fiable qui est activement maintenu et développé avec de nouvelles fonctionnalités, assurez-vous de consulter la page des fonctionnalités de Fax.Plus, ainsi que les détails de notre page de fax conforme à la HIPAA.