Le fax Internet est-il plus sécurisé que l'e-mail ?

La sécurité en ligne est un dilemme croissant qui doit être discuté, surtout lorsque les entreprises utilisent des communications basées sur Internet pour envoyer des documents, des messages ou des fichiers confidentiels. Les gens ont tendance à croire que leurs appareils électroniques sont protégés contre les virus. Cependant, il existe de nombreuses menaces à la sécurité, où des documents que les gens pensent être envoyés de manière sécurisée et privée peuvent facilement être compromis.

Alors que les individus et les entreprises ont tendance à s'appuyer sur les e-mails, ainsi que sur les fax, il est important de reconnaître les différents avantages de chacune de ces méthodes de communication et de déterminer laquelle de ces—fax Internet ou e-mail—est la plus sécurisée pour vous.

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Avantages du courrier électronique :

• Les e-mails sont une forme de communication rapide et pratique.
• Beaucoup de gens utilisent des e-mails car ils sont faciles à utiliser et à envoyer du contenu.
• Les e-mails peuvent être envoyés à un seul destinataire pour s'assurer que personne n'a accès aux informations contenues dans l'e-mail.
• Les e-mails incluent un système fiable de connexion et de saisie d'un mot de passe.
• Les pare-feu et les anti-malwares sont généralement efficaces pour protéger l'ordinateur contre les intrusions/hackers nuisibles.

Inconvénients de l'email :

• Ils sont vulnérables aux pièces jointes dangereuses, qui peuvent contenir des logiciels espions ou d'autres logiciels malveillants pour infecter les ordinateurs des destinataires.
• Les comptes email peuvent être piratés et accessibles par des personnes autres que le propriétaire. Cela peut conduire à des escroqueries telles que le phishing.
• Ils ne peuvent pas être utilisés pour envoyer des documents ayant force obligatoire (de la même manière que les fax).
• Contrairement aux fax, les e-mails peuvent être bloqués ou envoyés directement dans votre dossier de spam, surtout lorsque les pièces jointes sont trop volumineuses et mal nommées.

Avantages du fax Internet :

• Les fournisseurs de fax en ligne de premier plan tels que Fax.Plus stockent tous les documents faxés entièrement chiffrés pour protéger et conserver les données qui sont envoyées et reçues de manière privée.
• Le fax basé sur le cloud peut être utilisé pour envoyer des documents juridiquement contraignants qui respectent les réglementations fédérales.
• Les fax Internet ne sont pas bloqués et ils ne contiennent ni spam ni virus.
• Le fax en ligne utilise des systèmes téléphoniques cloud pour envoyer des messages, ce qui signifie qu'ils sont moins susceptibles d'être interceptés et altérés.
• C'est une solution sans papier qui vous facilite la vie et qui réduit également votre empreinte carbone.

Inconvénients du fax Internet :

• Les fax Internet peuvent être dirigés vers des machines dans un espace moins privé au sein d'un bureau où d'autres personnes peuvent voir.

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Que devriez-vous ou votre entreprise utiliser, le fax Internet ou l'email ?

Compte tenu des avantages et des risques qu'offrent le courrier électronique et le fax Internet, la confidentialité et la sécurité sont deux aspects cruciaux à prendre en compte lorsqu'il s'agit de choisir une forme de communication.

Les e-mails sont envoyés via des serveurs, des FAI, des pare-feu, des antivirus et même des robots de collecte de données. Par conséquent, ils sont stockés, sauvegardés, copiés et transmis plusieurs fois sans aucune forme de cryptage. Les e-mails peuvent très facilement être interceptés et, par conséquent, des données importantes peuvent être lues et téléchargées par des tiers. En plus de cela, les données de messagerie peuvent être volées.

D’un autre côté, les fax utilisent le réseau téléphonique public commuté (PSTN), qui est beaucoup plus sécurisé. Un document faxé est converti en binaire Base64 à sa source, puis envoyé via PSTN et finalement réassemblé à l'autre extrémité. Par conséquent, la télécopie Internet doit être prioritaire lors de l'envoi de contenu confidentiel, du traitement de contrats, d'autres documents privés et d'informations personnelles.
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