Was ist Internet-Fax? Dokumente online per Fax senden und empfangen

Internetfax (auch bekannt als Online-Fax oder Cloud-basiertes Fax) ist eine Technologie, die das Internetprotokoll (IP) verwendet, um Faxe online zu senden und zu empfangen. Anstatt Faxgeräte oder Faxserver zu verwenden, die Telefonnetze und Festnetztelefone erfordern, nutzt Online-Fax IP für die Übertragung und Benutzer erhalten von nahezu jedem internetfähigen Gerät Zugriff auf ihre Faxe.
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Webfax, mobiles Fax, E-Mail-Fax und Fax-API sind einige der verschiedenen Möglichkeiten, Internetfax zum Online-Versenden und Empfangen von Dokumenten zu verwenden. Je nachdem, für welchen Online-Faxanbieter Sie sich entscheiden, werden Ihnen möglicherweise einige oder alle dieser Tools und Dienste angeboten.
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‍ Siehe auch: Was Sie bei der Auswahl des besten Online-Faxdienstes beachten sollten .
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Verabschieden Sie sich von Ihrem traditionellen Faxgerät

Wie bereits erwähnt, nutzen herkömmliche Faxgeräte Telefonnetze, um die Verbindung zwischen zwei Faxgeräten herzustellen, um Dokumente und Kopien in Form von Impulsen zu übertragen ( Wikipedia ). Um Faxe mit dieser altmodischen Methode zu senden und zu empfangen, benötigen Sie ein funktionierendes Faxgerät (mit Papier, Toner und Tinte), ein Festnetztelefon, etwas mehr Platz zum Aufstellen Ihres Geräts sowie etwas mehr Zeit und Energie dafür Richten Sie das Gerät ein. Wenn es um den Empfang geht, müssen Sie neben dem Faxgerät stehen, um sie zu empfangen, und was am wichtigsten ist: Sie können nicht entscheiden, welches Dokument Sie drucken möchten und welches nicht. ‍

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Nachteile der Verwendung traditioneller Faxgeräte:

1. Sie benötigen eine Festnetztelefonnummer
2. Sie unterstützen kein Multitasking
3. Sie sind nicht leicht erreichbar
4. Sie können nicht einfach bewegt werden
5. Sie sind nicht so sicher
6. Sie können Ihnen Gebühren für internationale Anrufe berechnen.
7. Sie sind nicht umweltfreundlich

Mehr lesen: Was sind Alternativen zum Faxgerät?

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Sagen Sie Hallo zur Online-Faxlösung

Wenn das Versenden und Empfangen von Faxen ein unvermeidlicher Teil Ihres Geschäfts ist und Sie von Ihrem alten Faxgerät oder Faxserver einfach nur enttäuscht sind, dann wird die Online-Faxlösung Ihre Produktivität steigern und Ihnen viel Zeit und Geld sparen.

‍Weitere Informationen: Steigern Sie die Produktivität mit Internet-Faxdiensten .

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‍ Mit Online-Faxdiensten können Sie alle Ihre Faxaufgaben erledigen, wo immer Sie sind, wann immer Sie möchten und auf jedem Gerät. Sie müssen sich keine Sorgen mehr über den Verlust eines wichtigen Faxes, eine besetzte Leitung, zusätzliche Kosten für Auslandsgespräche, Wartungskosten, die Organisation Ihrer Faxe , ein umweltfreundliches Unternehmen und andere Probleme und Schwierigkeiten machen, die Sie früher mit Ihrem alten Faxgerät hatten.

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Vorteile von Online-Faxdiensten:

1. Es spart Ihnen viel Zeit und Geld
2. Es hält alle Ihre Dokumente organisiert und immer verfügbar.
3. Es ermöglicht Ihnen, Faxe von mobilen Geräten zu empfangen und zu senden.
4. Es ermöglicht Ihnen, Dokumente elektronisch zu unterschreiben und sie zurückzufaxen.
5. Es ist super einfach einzurichten und zu benutzen
6. Es kommt mit hochsicheren Protokollen
7. Es ermöglicht Ihnen, eine lokale Faxnummer aus fast jedem gewünschten Land oder Gebiet zu erhalten.

Mehr erfahren: Was sind die Vorteile von Online-Faxdiensten?

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Internet-Faxdienste Hauptmerkmale auf einen Blick:

Je nach Faxanbieter, den Sie wählen, können Ihnen unterschiedliche Funktionen und Dienstleistungen angeboten werden. Bei der Auswahl eines Anbieters müssen Sie sicherstellen, dass er die Funktionen bietet, die Sie benötigen:

1. Schnelle und hochwertige Faxübertragung
2. Sicher und zuverlässig
3. Verfügbar für Web, Desktop, Android und iOS-Geräte
4. Einfache Benutzeroberfläche
5. Cloud-Speicher
6. Elektronische Unterschrift
7. Integrierter Scanner zum Scannen von Dokumenten
8. Faxe an Nummern senden, die eine Vorwahl erfordern
9. Faxe an von Menschen bediente Telefaxgeräte senden
10. Geplante Lieferung
11. Faxe an mehrere Kontakte gleichzeitig senden
12. HIPAA-Konformität

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Verschiedene Möglichkeiten, Faxe mit Internet-Fax zu senden und zu empfangen

Beachten Sie, dass zum Senden und Empfangen von Faxen über eine cloudbasierte Faxlösung entweder der Absender, der Empfänger oder beide über ein gültiges Internet-Fax-Abonnement verfügen sollten und Sie mit Ihrem Online-Faxkonto problemlos Faxe an jedes Faxgerät oder jeden Faxserver senden können .

‍ Web-Faxen: Bei dieser Methode können Sie für alle Ihre Faxe eine Desktop- oder webbasierte Anwendung verwenden. Alle Ihre Dokumente werden in der Cloud gespeichert und Sie benötigen lediglich einen PC oder Laptop mit Internetverbindung, um auf Ihre Faxe zugreifen zu können. Normalerweise werden Sie per E-Mail oder Push benachrichtigt, wenn sich eine neue Faxnachricht in Ihrem Posteingang befindet.

Mobiles Faxen: Bei dieser Methode verwandelt sich Ihr Android- oder iOS-Telefon/Tablet in ein voll funktionsfähiges Faxgerät, und Sie können mit der Kamera Ihres Geräts sogar physische Dokumente scannen und sie in versandfertige Dokumente per Fax umwandeln.

‍E-Mail-Fax: Bei dieser Methode ist das Senden eines Faxes so einfach wie das Senden einer E-Mail. Sie können Faxe von jedem Mailserver, einschließlich Gmail, Yahoo und Outlook, an jedes Faxgerät oder Internetfax senden. Auf der anderen Seite finden Sie Ihre empfangenen Faxe in Ihren E-Mails.

‍ Fax-API: Mit dem programmierbaren Fax-Webdienst können Sie alle Ihre Faxaktivitäten aus praktisch jeder Anwendung, Software oder jedem System ausführen.

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Während das Versenden eines Faxes veraltet und seltsam erscheint, senden und empfangen die meisten Anwälte, Versicherungsunternehmen, Gesundheitsorganisationen, regulierte Branchen und Regierungsbehörden weiterhin Dokumente über Fax.

Obwohl Faxgeräte so unpraktisch sind, benötigen die Menschen dennoch das Faxen. Hier kommen die Internet-Faxlösungen ins Spiel und machen das Faxen zu einem angenehmeren und produktiveren Erlebnis. Online-Faxen bietet eine sichere und zuverlässige Lösung, um Dokumente digital zu übertragen, und ermöglicht es den Nutzern, ihre Dokumente in einem sicheren Cloud-Speicher zu speichern und von überall und jederzeit darauf zuzugreifen.