Wie man Faxe online organisiert und durch Faxe nach Tags oder Notizen sucht?

Wenn Sie bereits unsere Seite über die Vorteile von Online-Faxdiensten besucht haben, sollten Sie bereits mit Internet-Faxdiensten vertraut sein. Sie können Faxe ganz einfach online verwalten und organisieren, und Sie können sogar ein bestimmtes Fax (sowohl gesendete als auch empfangene) finden, indem Sie nach Tags oder Notizen suchen. Wenn Sie die Dienste von FAX.PLUS nutzen, um Faxe online zu senden und zu empfangen, können Sie Ihren Faxes verschiedene Tags und Notizen zuweisen und das Dokument, das Sie suchen, ganz einfach finden. Es gibt auch die erweiterte Suchfunktion, um Ihre Suche auf einen bestimmten Zeitraum und einen bestimmten Faxstatus (fehlgeschlagen oder erfolgreich) zu beschränken.

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So organisieren Sie Faxe online mit dem FAX.PLUS Internet-Faxdienst:

1. Öffnen Sie FAX.PLUS Website und melden Sie sich bei Ihrem Profil an. ‍

2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Faxes Tab befinden. Gehen Sie als Nächstes zum Posteingang oder Gesendet Menü.

‍ 3. Suchen Sie das Fax, dem Sie eine Notiz hinzufügen möchten. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol daneben.

4. Wählen Sie Notiz hinzufügen Option und beginnen Sie, Ihre Notiz zu schreiben (Sie müssen Kommas verwenden, um verschiedene Tags hinzuzufügen).

5. Stellen Sie sicher, dass Sie Tags und Notizen für alle gesendeten und empfangenen Dokumente zuweisen, um sie in Zukunft leichter finden zu können (um Faxe online zu organisieren und schneller zu finden, können Sie Tags hinzufügen, sobald Sie Faxe senden oder empfangen).

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6. Als Nächstes ist es Zeit, durch Faxe zu suchen, indem die bereits hinzugefügten Tags und Notizen verwendet werden.

‍ 7. Gehen Sie in Ihrem Dashboard zur Registerkarte „Faxe“ und anschließend zum Menü „Gesendet “ oder „ Empfangen “.

‍ 8. Suchen Sie das Suchfeld und klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche daneben, um die Option „Erweiterte Suche“ zu öffnen.

‍ 9. Filtern Sie nun das Datum sowie den Faxstatus. Verwenden Sie das Feld für Schlüsselwörter , um nach einer bestimmten Notiz oder einem bestimmten Tag zu suchen.

10. Klicken Sie einfach auf die Suche -Schaltfläche, und Ihre gefilterten Faxe werden angezeigt. Sehen Sie sich das Ergebnis an oder exportieren Sie es als CSV.

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Beginnen Sie, Faxe online mit dem FAX.PLUS Internet-Faxdienst zu organisieren, und verlieren Sie nie wieder ein wichtiges Fax, weil Sie jeden Tag eine Menge Faxe senden und empfangen.