Was sind die Vorteile von Online-Faxdiensten?

Das Senden und Empfangen von Faxes wird weltweit nach wie vor häufig genutzt, und Online-Faxdienste sind entstanden, um den Nutzern den Wechsel von traditionellen Faxgeräten zu solchen Internet-Faxdiensten zu erleichtern. Wenn Sie also zu denjenigen gehören, die täglich Faxes senden und empfangen müssen und weiterhin an den altmodischen Faxgeräten festhalten, finden Sie hier nur einige Vorteile und Vorzüge von Online-Faxdiensten, um ein Fax über das Web oder mobile Anwendungen zu senden und zu empfangen.

Was sind die Vorteile von Online-Faxdiensten?

Es spart Ihnen viel Zeit und Geld

Die Nutzung eines cloudbasierten Faxdienstes bedeutet, dass Sie kein Papier mehr verschwenden und keine Kosten mehr für die Wartung Ihres Faxgeräts haben. Auf der anderen Seite können Sie Faxe buchstäblich von überall senden und empfangen, und Sie müssen nicht mehr in Ihrem Büro sein, um mit dem Faxen zu beginnen.

Es hält alle Ihre Dokumente organisiert und immer verfügbar.

Angenommen, Sie erhalten mindestens zehn Faxe pro Tag und müssen nach nur einem Monat mindestens 300 Seiten erreichen. Wie werden Sie solche Papiermengen nach einem Jahr bewältigen? Nun, mit einem Online-Faxdienst mit Cloud-Speicher können Sie alle Ihre empfangenen und gesendeten Faxe ganz einfach an einem Ort speichern und haben außerdem jederzeit und überall Zugriff auf die Dateien.

Es ermöglicht Ihnen, Faxe von mobilen Geräten zu empfangen und zu senden.

Es gibt so viele Internet-Faxanbieter, die mobile Apps anbieten, um Faxe unterwegs zu senden und zu empfangen. Das bedeutet, dass Sie die Kamera Ihres Mobiltelefons als leistungsstarken Scanner nutzen können, um Ihre Papierdokumente in digitale Dokumente umzuwandeln und ein Fax von Ihrem Telefon aus mit nur wenigen Berührungen auf dem Bildschirm zu senden.

Es ermöglicht Ihnen, Dokumente elektronisch zu unterschreiben.

Die Funktion der elektronischen Unterschrift, die in Online-Faxdiensten verfügbar ist, ermöglicht es Ihnen, Faxe ganz einfach von Ihrem Mobiltelefon oder einem Desktop-Browser zu unterschreiben und sie zurückzufaxen. Sie können auch ein Online-Unterschriftengenerator-Tool verwenden, um eine eSignature zu erstellen und sie auf PDF-Dokumenten und anderen Dokumenten zu verwenden.

Es ist super einfach einzurichten und zu benutzen

Um das Beste aus den Funktionen solcher Internet-Faxdienste herauszuholen, benötigen Sie lediglich einen Computer oder ein Mobiltelefon mit Internetzugang, müssen sich für einen Tarif anmelden (es gibt einige kostenlose Tarife), eine App installieren oder eine Webseite im Browser öffnen und ein paar Schritte befolgen, um die einmalige Einrichtung abzuschließen. Es ist super einfach und erfordert keinen Genie, um den gesamten Prozess zu verstehen.

Es kommt mit hochsicheren Protokollen

Die meisten Online-Faxdienste verwenden OpenSSL oder ähnliche Verschlüsselungssysteme, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher übertragen werden und niemand außer dem Absender und dem Empfänger den Inhalt der Faxe lesen kann. Auf der anderen Seite hat kein unbefugter Mitarbeiter Zugang zum empfangenen Fax, da sich kein physisches Faxgerät im Raum befindet.

Es ermöglicht Ihnen, eine lokale Faxnummer zu erhalten.

Egal, wo Sie sich befinden, Sie können eine lokale Nummer zu Ihrem Plan hinzufügen und sie als Ihre Faxnummer verwenden, um Faxe zu senden und zu empfangen. Mit anderen Worten, wenn Sie ein Online-Geschäft in Kanada betreiben, abonnieren Sie einfach eine kanadische Faxnummer und verwalten Sie Ihre Faxe von jedem Ort der Welt aus.

Es ermöglicht Ihnen, Ihre Faxe zu durchsuchen.

Fügen Sie einfach eine Notiz zu Ihren Faxes hinzu und finden Sie die Faxes, die Sie suchen, über die Suchergebnisse. Erinnern Sie sich daran, jeden Monat 300 Faxes zu erhalten? Nun, Sie können spezifische Faxes in nur wenigen Sekunden finden. Natürlich gibt es noch viele andere Vorteile und Vorzüge von Online-Faxdiensten, und fühlen Sie sich frei, unseren wunderbaren Internet-Faxdienst zu testen und die Magie selbst zu erleben.

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