互联网传真(也称为在线传真或基于云的传真)是一种使用互联网协议 (IP) 在线发送和接收传真的技术。在线传真不使用需要电话网络和固定电话的传真机或传真服务器,而是使用 IP 进行传输,用户几乎可以从任何支持互联网的设备访问传真。
网络传真、移动传真、电子邮件传真和传真 API 是使用互联网传真在线发送和接收文档的一些不同方法。根据您选择的在线传真提供商,您可能会获得部分或全部这些工具和服务。
另请参阅:选择最佳在线传真服务时要考虑的事项。
如前所述,传统传真机使用电话网络在两个传真设备之间建立连接,以便以脉冲的形式传输文档和副本(维基百科)。要使用这种老式方法发送和接收传真,您将需要一台可用的传真机(配有纸张、墨粉和墨水)、一部固定电话、一些额外的空间来放置机器,以及一些额外的时间和精力设置设备。接收时,您必须在传真机旁边才能接收它们,最重要的是,您无法选择打印或不打印哪些文件。
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如果发送和接收传真是您业务中不可避免的一部分,并且您只是对旧传真机或传真服务器感到失望,那么在线传真解决方案将提高您的工作效率并为您节省大量时间和金钱。
了解更多:通过互联网传真服务提高生产力。
借助在线传真服务,您将能够随时随地在任何设备上执行所有与传真相关的任务。您不再需要担心丢失重要传真、听到占线、国际电话的额外费用、维护费用、整理传真、成为绿色公司以及您以前使用旧传真机时遇到的其他问题和困难。
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根据您选择的传真服务提供商,您可能会获得不同的功能和服务。在选择提供商时,您需要确保它提供您所需的功能:
请注意,要通过基于云的传真解决方案发送和接收传真,发件人、收件人或两者都应拥有有效的互联网传真订阅,并且您可以使用在线传真帐户轻松将传真发送到任何传真机或传真服务器。
网络传真:对于这种方法,您可以使用桌面或基于网络的应用程序来完成所有传真。您的所有文档都将存储在云端,您只需拥有一台具有互联网连接的 PC 或笔记本电脑即可访问您的传真。通常,当您的收件箱中有新的传真消息时,您会通过电子邮件或推送收到通知。
移动传真:采用这种方法,您的 Android 或 iOS 手机/平板电脑将变成功能齐全的传真机,您甚至可以使用设备的摄像头扫描物理文档并将其转换为可通过传真发送的文档。
电子邮件传真:对于这种方法,发送传真就像发送电子邮件一样简单。您可以从任何邮件服务器(包括 Gmail、Yahoo 和 Outlook)向任何传真机或互联网传真发送传真。另一方面,您收到的传真可以在您的电子邮件中找到。
传真 API:可编程传真 Web 服务使您能够从几乎任何应用程序、软件或系统执行所有传真活动。
虽然发送传真似乎过时且奇怪,但大多数律师、保险公司、医疗机构、受监管行业和政府机构仍然通过传真发送和接收文件。虽然传真机非常不方便,但人们仍然需要传真。这就是互联网传真解决方案出现的地方,使传真变得更加愉快和高效。在线传真提供了一种安全可靠的解决方案,可以数字化传输文件,并使用户能够将文件存储在安全的云存储中,并随时随地访问它们。