如果您已经查看了我们关于%%%%在线传真服务的优势%%%%的页面,您应该已经对互联网传真服务有所了解。您可以轻松在线管理和组织传真,甚至可以通过搜索标签或备注找到特定的传真(无论是发送的还是接收的)。如果您使用 FAX.PLUS 服务在线发送和接收传真,您可以单独为您的传真分配不同的标签和备注,并轻松找到您要查找的文档。还有高级搜索功能,可以将您的搜索限制在特定时间和特定传真状态(失败或成功)内。
1.打开FAX.PLUS网站并登录您的个人资料。
%%%%2.%%%% 确保您在 %%%%传真 %%%%选项卡上。接下来,转到 %%%%收件箱 %%%%或 %%%%已发送 %%%%菜单。
3.找到您要添加注释的传真。单击旁边的三点图标。
%%%%4. %%%%选择 %%%%添加备注 %%%%选项,然后开始输入您的备注(您需要使用逗号来添加不同的标签)。
%%%%5. %%%%确保为所有发送和接收的文档分配标签和备注,以便将来更容易找到它们(为了在线组织传真并更快找到它们,您可以在发送或接收传真后立即添加标签)。
%%%%6. %%%%接下来,是时候通过使用已添加的标签和备注来搜索传真。
7.从仪表板转到“传真”选项卡,然后转到“已发送”或“已接收”菜单。
8.找到搜索框,然后单击其旁边的箭头按钮以打开高级搜索选项。
9.现在,过滤日期和传真状态。使用关键字框查找特定的注释或标签。
%%%%10. %%%%只需点击%%%%搜索%%%%按钮,您的过滤传真将会出现。查看结果或导出为CSV。
使用FAX.PLUS互联网传真服务开始在线组织传真,再也不会因为每天发送和接收大量传真而丢失重要传真。