自动化工作流程,使用 Fax.Plus 的广泛集成从任何软件发送和接收传真

阿罗希团队
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June 25, 2020
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和Fax.Plus 广泛的集成,可能性是无限的。您可以将传真功能与数千个应用程序集成,以从不同平台和应用程序发送和接收传真,并自动化之间的工作流程Fax.Plus 以及您每天使用的生产力工具。

Fax.Plus有哪些可用的集成?

  1. 谷歌集成:从谷歌应用程序发送传真
  2. 微软集成:直接从 MS Word 发送传真
  3. Slack 集成:接收传真和已发送传真状态的通知
  4. 电子邮件集成:在您的邮件客户端发送和接收传真
  5. 可编程传真API:将传真集成到几乎任何应用程序中
  6. Zapier 集成:自动化工作流程


谷歌集成

%%%%谷歌集成%%%%对所有Fax.Plus用户免费提供,使他们能够直接从Google文档和Google表格发送传真。还有一个小而实用的Chrome扩展,可以快速访问浏览器中任何标签的传真部分。您还可以利用电子邮件集成功能,直接从Gmail发送传真,并在收件箱中接收传真。


微软集成

通过%%%%Microsoft 集成%%%%,您可以直接从 Microsoft Word 或 MS Word Online 传真您的文档。要进行集成,您需要从 Microsoft AppSource 安装 Fax.Plus 插件,在侧边栏运行该应用程序,并立即传真您的 Word 文档。该插件对所有 Fax.Plus 用户开放,您可以在 Mac 和 Windows 桌面上安装它。


Slack 集成

%%%%Slack集成%%%% 允许Fax.Plus商业和企业计划的用户直接在他们的工作区接收传真,并获取已发送传真状态的更新。出于安全原因,您可以选择在Slack中接收通知,并将传真保存在您的 %%%%传真%%%% 标签中以保持加密。


电子邮件集成

您可以利用%%%%电子邮件传真功能%%%%直接从您的邮箱即时发送传真。使用与您的Fax.Plus账户相同的电子邮件地址,在%%%%收件人%%%%字段中写入目的地的传真号码(例如:+16692001010@fax.plus),附上您希望传真发送的文件,然后点击%%%%发送%%%%。除了接收传真,您还可以选择在电子邮件中接收新的来传真。


可编程传真API

%%%%Fax.Plus 可编程 API%%%% 适用于企业计划的用户,使您能够将在线传真功能集成到几乎任何系统、软件或应用程序中。如果现有的 Fax.Plus 集成无法满足您的要求,您可以在任何开发平台上编写代码,并按照您想要的方式将 Fax.Plus 连接到您的软件。


Zapier 集成

%%%%Zapier 集成%%%% 对所有企业计划用户免费提供,要开始集成,您需要拥有一个 Zapier 账户以及您希望与 Fax.Plus 集成的账户。

‍ Zapier 集成如何帮助您实现工作流程自动化?

  1. 自动将接收到的传真文件上传到您首选的云存储,如 Google Drive 或 Dropbox。
  2. 在 Google Sheets 或任务管理工具如 Trello 或 Asana 中创建接收传真日志。
  3. 当有新的传入传真时,在您的客户服务软件中生成一个新工单,例如Zendesk。
  4. 将新收到的传真作为附件添加到您在CRM软件(如Salesforce或Zoho CRM)中选择的条目。
  5. 当您的云存储中有新文件时,自动将传真发送到特定传真号码。
  6. 当您的日历中有新事件时,自动将传真发送到特定传真号码。

如何通过Zapier将Fax.Plus与其他应用程序集成?

  1. 确保您当前的 Fax.Plus 计划是企业版(不是企业版?%%%%立即升级%%%%),并且您希望集成的其他软件已经提供 Zapier 集成功能。
  2. 登录您的 Zapier 账户,然后点击 %%%%创建一个 Zap%%%% 按钮。
  3. 首先,选择您想要用作触发器的应用程序。如果您尚未将所选应用程序连接到您的Zapier帐户,可能需要进行连接。
  4. 选择触发事件以启动您的 Zap,并自定义可用项目。
  5. 选择您想用作操作的应用程序,并将其连接到您的Zapier帐户。
  6. 根据您的要求设置操作。
  7. 测试Zap并将其开启。

可用的 Fax.Plus 触发器和操作有哪些?

  • 当您收到新的传真时,可以触发您的 Zap。您可以为您的 Zap 使用以下数据:发件人的号码、收件人的号码、传真文件、接收的页面数量和接收时间。
  • 您可以选择将传真作为您的Zap的操作。必填字段包括发件人的号码、收件人的号码和要传真发送的文档。

改善日常工作流程,提高生产力,减少挫败感

Fax.Plus 可用的扩展和集成旨在使您的日常工作流程更加顺畅。除了 API,您无需编写任何代码即可创建工作流程并将 Fax.Plus 与高科技工具集成,包括 Slack 和 G Suite。虽然某些集成仅对商业和企业用户可用,但您仍然可以使用电子邮件集成从邮箱管理传真需求,或直接从 Google Docs、Google Sheets 或 MS Word 发送传真。

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