Internet Faks nedir? Faks ile Belgeleri Çevrimiçi Gönderin ve Alın

İnternet faksı (çevrimiçi faks veya bulut tabanlı faks olarak da bilinir), çevrimiçi faks gönderip almak için İnternet Protokolünü (IP) kullanan bir teknolojidir. Çevrimiçi faks, telefon ağları ve sabit hatlı telefonlar gerektiren faks makineleri veya faks sunucularını kullanmak yerine, iletim için IP'yi kullanır ve kullanıcılar, fakslarına neredeyse tüm internet özellikli aygıtlardan erişebilir.
-

Web faksı, mobil faks, e-posta faksı ve faks API'si, belgeleri çevrimiçi göndermek ve almak için internet faksını kullanmanın farklı yollarından bazılarıdır. Seçtiğiniz çevrimiçi faks sağlayıcısına bağlı olarak bu araç ve hizmetlerin bir kısmı veya tamamı size sunulabilir.
-
Ayrıca bakınız: En iyi çevrimiçi faks hizmetini seçerken dikkate alınması gerekenler .
-
-

Geleneksel Faks Makinenize Elveda Deyin

Daha önce de belirtildiği gibi, geleneksel faks makineleri, belgeleri ve kopyaları darbeler biçiminde iletmek amacıyla iki faks cihazı arasında bağlantı kurmak için telefon ağlarını kullanır ( Wikipedia ). Bu eski usul yöntemi kullanarak faks gönderip almak için çalışan bir faks makinesine (kağıtlar, toner ve mürekkeple birlikte), sabit hatlı bir telefona, makinenizi yerleştirmek için biraz ekstra alana ve faks göndermek için biraz ekstra zamana ve enerjiye ihtiyacınız olacak. cihazı kurun. Konu almaya gelince, bunları almak için faks makinesinin yanında olmanız gerekir ve en önemlisi, hangi belgeyi yazdırıp hangisini yazdıracağınızı seçemezsiniz. -

‍

Geleneksel faks makinelerinin dezavantajları:

1. Bir sabit telefon numarasına ihtiyaçları var.
2. Çoklu görevleri desteklemiyorlar
3. Kolayca ulaşılamazlar
4. Kolayca taşınamazlar
5. Onlar o kadar güvenli değiller
6. Uluslararası arama için sizden ücret alabilirler
7. Çevre dostu değiller

Daha fazla oku: Faks makinesi alternatifleri nelerdir?

‍

Çevrimiçi Faks Çözümüne Merhaba Deyin

Faks göndermek ve almak işinizin kaçınılmaz bir parçasıysa ve eski faks makineniz veya faks sunucunuzla ilgili hayal kırıklığı yaşıyorsanız, çevrimiçi faks çözümü üretkenliğinizi artıracak ve zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayacaktır.

Devamını okuyun: İnternet faks hizmetleriyle üretkenliği artırın .

-
Çevrimiçi faks hizmetleriyle , faksla ilgili tüm görevlerinizi nerede olursanız olun, istediğiniz zaman ve herhangi bir cihazda gerçekleştirebileceksiniz. Artık önemli bir faksı kaybetme, meşgul bir hat duyma, uluslararası aramalar için ekstra masraflar, bakım masrafları, fakslarınızı organize etme , yeşil bir şirket olma ve eski faks makinenizle karşılaştığınız diğer sorun ve zorluklar konusunda endişelenmenize gerek yok.

-

Çevrimiçi faks hizmetlerinin avantajları:

1. Size çok zaman ve para kazandırır
2. Tüm belgelerinizi düzenli tutar ve her zaman erişilebilir kılar.
3. Mobil cihazlardan faks almanızı ve göndermenizi sağlar.
4. Belgeleri elektronik olarak imzalamanıza ve faksla geri göndermenize olanak tanır.
5. Kurulumu ve kullanımı süper kolaydır.
6. Yüksek güvenlik protokolleri ile birlikte gelir
7. İstediğiniz neredeyse her ülkeden veya bölgeden Yerel Faks Numarası almanızı sağlar.

Daha fazla oku: Online faks hizmetlerinin avantajları nelerdir?

‍

İnternet Faks Hizmetleri Ana Özellikleri Hızlıca:

Seçtiğiniz faks sağlayıcısına bağlı olarak, size farklı özellikler ve hizmetler sunulabilir. Bir sağlayıcı seçerken, ihtiyaç duyduğunuz özellikleri sunduğundan emin olmalısınız:

1. Hızlı ve yüksek kaliteli faks iletimi
2. Güvenli ve güvenilir
3. Web, masaüstü, Android ve iOS cihazları için mevcut
4. Kullanımı kolay arayüz
5. Bulut depolama
6. Elektronik imza
7. Yerleşik tarayıcı ile belgeleri tarayın
8. Uzantı çevirisi gerektiren numaralara faks gönderin
9. İnsan tarafından işletilen telefaks makinelerine faks gönderin
10. Planlanmış teslimat
11. Birden fazla kişiye aynı anda faks gönderin
12. HIPAA Uyumlu

‍

İnternet Faks ile Faks Göndermenin ve Almanın Farklı Yolları

Bulut tabanlı bir faks çözümü aracılığıyla faks göndermek ve almak için gönderenin, alıcının veya her ikisinin de geçerli bir internet faks aboneliğine sahip olması gerektiğini ve çevrimiçi faks hesabınızla herhangi bir faks makinesine veya faks sunucusuna kolayca faks gönderebileceğinizi unutmayın. .

Web Faksı: Bu yöntemde, tüm faks işlemlerinizi gerçekleştirmek için masaüstü veya web tabanlı bir uygulama kullanabilirsiniz. Tüm belgeleriniz bulutta saklanacaktır ve fakslarınıza erişebilmek için internet bağlantısı olan bir PC veya dizüstü bilgisayara sahip olmanız yeterlidir. Genellikle gelen kutunuza yeni bir faks mesajı geldiğinde E-posta veya Push yoluyla bir bildirimle bilgilendirilirsiniz.

Mobil Faks: Bu yöntemde, Android veya iOS telefonunuz/tabletiniz tam fonksiyonlu bir faks makinesine dönüşür ve hatta cihazınızın kamerasını kullanarak fiziksel belgeleri tarayabilir ve bunları faks yoluyla gönderilmeye hazır belgelere dönüştürebilirsiniz.

E-postayla Faks Gönderme: Bu yöntemde faks göndermek, e-posta göndermek kadar kolaydır. Faksları Gmail, Yahoo ve Outlook dahil herhangi bir posta sunucusundan herhangi bir faks makinesine veya internet faksına gönderebilirsiniz. Öte yandan, aldığınız fakslarınız e-postalarınızda bulunabilir.

Faks API'si: Programlanabilir faks web hizmeti, tüm faks etkinliklerinizi neredeyse her türlü uygulama, yazılım veya sistemden yapmanızı sağlar.

‍

Faks göndermek günümüzde eski ve garip görünse de, çoğu avukat, sigorta şirketi, sağlık kuruluşları, düzenlenmiş endüstriler ve devlet kurumları hâlâ belgeleri faksla gönderip alıyor. Faks makineleri oldukça elverişsiz olsa da, insanların faks göndermeye ihtiyacı var. İşte bu noktada internet faks çözümleri devreye giriyor ve faks göndermeyi daha keyifli ve verimli bir deneyim haline getiriyor. Çevrimiçi faks, belgeleri dijital olarak iletmek için güvenli ve güvenilir bir çözüm sunar ve kullanıcıların belgelerini güvenli bir bulut depolama alanında saklamalarına ve istedikleri yerden her zaman erişmelerine olanak tanır.