Faks göndermek ve almak, dünya genelinde hala yaygın olarak kullanılmaktadır ve kullanıcıların geleneksel faks makinelerinden internet faks hizmetlerine geçiş yapmalarını sağlamak için çevrimiçi faks hizmetleri ortaya çıkmıştır. Yani, günlük olarak faks göndermeye ve almaya ihtiyaç duyan ve hala eski usul faks makinelerine bağlı olanlardan biriyseniz, aşağıda web veya mobil uygulamalardan faks almak ve göndermek için çevrimiçi faks hizmetlerinin sadece birkaç faydası ve avantajı bulunmaktadır.
Bulut tabanlı bir faks hizmeti kullanmak, artık kağıt israfı yapmamak ve faks makinenizi bakımını yapmak için daha fazla maliyet harcamamak anlamına gelir. Diğer taraftan, faksları kelimenin tam anlamıyla her yerden gönderip alabilirsiniz ve artık faks göndermeye başlamak için ofisinizde olmanıza gerek yok.
Diyelim ki günde en az on faks alıyorsunuz ve sadece bir ay sonra en az 300 sayfa elde etmeniz gerekiyor. Bir yıl sonra bu kadar kağıt yükünü nasıl yöneteceksiniz? İşte, bulut depolama ile bir çevrimiçi faks hizmeti kullanarak, aldığınız ve gönderdiğiniz tüm faksları tek bir yerde kolayca saklayabilir ve dosyalara istediğiniz zaman ve istediğiniz yerden erişebilirsiniz.
O kadar çok internet faks sağlayıcısı var ki, hareket halindeyken faks göndermeye ve almaya başlamak için mobil uygulamalar sunuyor. Bu, cep telefonunuzun kamerasını güçlü bir tarayıcı olarak kullanarak kağıt belgelerinizi dijital belgelere dönüştürüp, ekranda birkaç dokunuşla telefonunuzdan faks gönderebileceğiniz anlamına geliyor.
Online faks hizmetlerinde mevcut olan Elektronik İmza özelliği, faksları mobil telefonunuzdan veya bir masaüstü tarayıcısından kolayca imzalamanızı ve geri fakslamanızı sağlar. Ayrıca, PDF belgeleri ve diğer belge türlerinde kullanmak üzere bir eİmza oluşturmak için bir çevrimiçi imza oluşturucu aracı da kullanabilirsiniz.
Bu tür internet faks hizmetlerinin özelliklerinden en iyi şekilde yararlanmak için sadece internete erişimi olan bir bilgisayara veya cep telefonuna sahip olmanız, bir plana başvurmanız (bazı ücretsiz planlar mevcut), bir uygulama yüklemeniz veya tarayıcıda bir web sayfası açmanız ve tek seferlik kurulumu tamamlamak için birkaç adımı takip etmeniz yeterlidir. Bu çok kolaydır ve tüm süreci anlamak için bir deha olmanıza gerek yoktur.
Çoğu çevrimiçi faks hizmeti, verilerinizin güvenli bir şekilde iletildiğinden emin olmak ve yalnızca gönderici ile alıcının faksların içeriğini okuyabilmesi için OpenSSL veya benzeri şifreleme sistemlerini kullanır. Öte yandan, odada fiziksel bir faks makinesi olmadığından, yetkisiz bir çalışan alınan fakslara erişim sağlayamaz.
Nerede olursanız olun, planınıza yerel bir numara ekleyebilir ve bunu faks numaranız olarak kullanarak faks gönderebilir ve alabilirsiniz. Diğer bir deyişle, Kanada'da çevrimiçi bir iş yürütüyorsanız, basitçe bir Kanada faks numarasına abone olun ve fakslarınızı dünyanın herhangi bir yerinden yönetin.
Fakslarınıza ayrı bir not ekleyin ve arama sonuçları aracılığıyla aradığınız faksları bulun. Her ay 300 faks aldığınızı hatırlıyor musunuz? İşte, belirli faksları sadece birkaç saniye içinde bulabiliyorsunuz. Elbette çevrimiçi faks hizmetlerinin birçok başka faydası ve avantajı var, harika internet faks hizmetimizi test etmekte özgürsünüz ve sihri kendiniz görün.