Если вы уже ознакомились с нашей страницей о преимуществах онлайн-факс услуг, вы, вероятно, уже знакомы с интернет-факс услугами. Вы можете легко управлять и организовывать факсы онлайн, а также находить конкретный факс (как отправленный, так и полученный), используя теги или заметки. Если вы используете услуги FAX.PLUS для отправки и получения факсов онлайн, вы можете отдельно назначать разные теги и заметки своим факсам и легко находить нужный документ. Также есть функция расширенного поиска, чтобы ограничить ваш поиск определенным временем и конкретным статусом факса (неудачный или успешный).
1. Откройте сайт FAX.PLUS и войдите в свой профиль.
2. Убедитесь, что вы на вкладке Факсы . Далее перейдите в меню Входящие или Отправленные .
3. Найдите факс, к которому хотите добавить примечание. Нажмите на значок из трех точек рядом с ним.
4. Выберите Добавить заметку опцию и начните вводить вашу заметку (вам нужно использовать запятые, чтобы добавить разные теги).
5. Убедитесь, что вы присвоили теги и заметки всем отправленным и полученным документам, чтобы в будущем было легче их найти (для организации факсов онлайн и более быстрого поиска вы можете добавлять теги сразу после отправки или получения факсов).
6. Теперь пришло время искать по факсам, используя уже добавленные теги и заметки.
7. Перейдите на вкладку «Факсы» на панели управления, а затем в меню «Отправленные » или «Полученные» .
8. Найдите поле поиска и нажмите кнопку со стрелкой рядом с ним, чтобы открыть опцию расширенного поиска .
9. Теперь отфильтруйте дату и статус факса. Используйте поле «Ключевые слова» , чтобы найти конкретную заметку или тег.
10. Просто нажмите на кнопку Поиск , и ваши отфильтрованные факсы появятся. Просмотрите результат или экспортируйте в формате CSV.
Начните организовывать факсы онлайн с помощью интернет-сервиса FAX.PLUS и никогда не теряйте важный факс из-за отправки и получения множества факсов каждый день.