Каковы преимущества онлайн-факс-сервисов?

Отправка и получение факсов по-прежнему широко используются по всему миру, и онлайн-факс-сервисы появились, чтобы помочь пользователям перейти от традиционных факсимильных аппаратов к таким интернет-факс-сервисам. Итак, если вы один из тех, кто ежедневно отправляет и получает факсы и все еще привержен старомодным факсимильным аппаратам, ниже приведены лишь некоторые преимущества и достоинства онлайн-факс-сервисов для отправки и получения факсов через веб или мобильные приложения.

Каковы преимущества онлайн-факс-сервисов?

Это экономит вам много времени и денег

Использование облачного факсового сервиса означает, что больше не нужно тратить бумагу и не нужно нести расходы на обслуживание факсимильного аппарата. С другой стороны, вы можете отправлять и получать факсы буквально откуда угодно, и вам больше не нужно находиться в офисе, чтобы начать отправку факсов.

Он сохраняет все ваши документы организованными и всегда доступными

Предположим, вы получаете как минимум десять факсов в день, и после всего лишь одного месяца вам нужно обработать как минимум 300 страниц. Как вы собираетесь справляться с таким объемом бумаги через год? Используя онлайн-факс-сервис с облачным хранилищем, вы можете легко хранить все полученные и отправленные факсы в одном месте, а также получать доступ к файлам в любое время и в любом месте.

Это позволяет вам отправлять и получать факсы с мобильных устройств

Существует так много интернет-провайдеров факсов, которые предлагают мобильные приложения для отправки и получения факсов на ходу. Это означает, что вы можете использовать камеру своего мобильного телефона в качестве мощного сканера, чтобы преобразовать свои бумажные документы в цифровые и отправить факс со своего телефона, потратив всего несколько касаний экрана.

Это позволяет вам подписывать документы в электронном виде

Функция электронной подписи, доступная в онлайн-сервисах факсов, позволяет вам легко подписывать факсы с вашего мобильного телефона или настольного браузера и отправлять их обратно. Вы также можете использовать инструмент онлайн-генератор подписи для создания электронной подписи и использовать ее в PDF-документах и других типах документов.

Настроить и использовать это очень просто

Чтобы максимально использовать возможности таких интернет-факс-сервисов, вам просто нужно иметь компьютер или мобильный телефон с доступом в интернет, выбрать тарифный план (существуют бесплатные планы), установить приложение или открыть веб-страницу в браузере и выполнить несколько шагов для завершения одноразовой настройки. Это очень просто и не требует гениальности, чтобы разобраться во всем процессе.

Он поставляется с высокими протоколами безопасности

Большинство онлайн-сервисов факсов используют OpenSSL или аналогичные системы шифрования, чтобы гарантировать безопасную передачу ваших данных и чтобы никто, кроме отправителя и получателя, не мог прочитать содержимое факсов. С другой стороны, поскольку в комнате нет физического факса, ни один несанкционированный сотрудник не сможет получить доступ к полученному факсу.

Это позволяет вам получить местный номер факса

Неважно, где вы находитесь, вы можете добавить местный номер в свой тарифный план и использовать его в качестве факс-номера для отправки и получения факсов. Другими словами, если вы ведете онлайн-бизнес в Канаде, просто подпишитесь на канадский факс-номер и управляйте своими факсами из любой точки мира.

Это позволяет вам искать по вашим факсам

Просто добавьте заметку к вашим факсам отдельно и находите нужные факсы через результаты поиска. Помните, как вы получали 300 факсов каждый месяц? Теперь вы можете находить конкретные факсы всего за несколько секунд. Конечно, есть много других преимуществ и плюсов онлайн-факс-сервисов, и не стесняйтесь протестировать наш замечательный интернет-факс-сервис и увидеть магию сами.

‍

Что бы вы добавили в список преимуществ онлайн-факс услуг?