インターネットファックスとは？ファックスを通じてオンラインで文書を送受信する

インターネット FAX (オンライン FAX またはクラウドベース FAX とも呼ばれます) は、インターネット プロトコル (IP) を使用してオンラインで FAX を送受信するテクノロジーです。電話ネットワークや固定電話を必要とする FAX 機や FAX サーバーを使用する代わりに、オンライン FAX は送信に IP を使用し、ユーザーはほぼすべてのインターネット対応デバイスから FAX にアクセスできます。
‍

Web FAX、モバイル FAX、電子メール FAX、FAX API は、インターネット FAX を使用してオンラインでドキュメントを送受信するためのさまざまな方法の一部です。選択したオンライン FAX プロバイダーによっては、これらのツールとサービスの一部またはすべてが提供される場合があります。
‍
‍ 参照:最適なオンライン FAX サービスを選択する際の考慮事項。
‍
‍

従来のファックス機にさようならを

前述したように、従来の FAX 機は電話ネットワークを使用して 2 台の FAX デバイス間の接続を確立し、文書やコピーをパルス形式で送信します ( Wikipedia )。この昔ながらの方法で FAX を送受信するには、正常に動作する FAX 機 (用紙、トナー、インクが入ったもの)、固定電話、FAX 機を設置するためのスペース、およびファックスを送信するための余分な時間とエネルギーが必要になります。デバイスをセットアップします。受信に関しては、FAX 機のそばにいて受信する必要があり、最も重要なのは、どの文書を印刷するか、どの文書を印刷しないかを選択できないことです。 ‍

‍

従来のファックス機を使用することの欠点：

1. 彼らは固定電話番号が必要です
2. 彼らはマルチタスクをサポートしていません
3. 彼らには簡単にはアクセスできません
4. 簡単に移動できません
5. それほど安全ではありません
6. 国際電話には料金がかかる場合があります
7. 彼らは環境に優しくありません

続きを読む: ファックス機の代替品とは？

‍

オンラインファクシングソリューションにこんにちは

FAX の送受信がビジネスに不可欠で、古い FAX 機や FAX サーバーに失望している場合は、オンライン FAX ソリューションが生産性を向上させ、時間と費用を大幅に節約します。

続きを読む:インターネット FAX サービスで生産性を向上します。

‍
オンライン FAX サービスを使用すると、どこにいても、いつでも、どのデバイスでも、FAX 関連のすべてのタスクを実行できます。重要な FAX の紛失、話中の通話、国際電話の追加費用、メンテナンス費用、 FAX の整理、環境に優しい企業であること、および古い FAX 機で抱えていたその他の問題や困難について心配する必要はもうありません。

‍

オンラインファックスサービスの利点：

1. 多くの時間とお金を節約できます
2. すべてのドキュメントを整理し、常に利用可能に保ちます
3. モバイルデバイスからファックスを受信および送信できるようにします
4. 電子的に文書に署名し、それをファックスで返送できます
5. 設定と使用が非常に簡単です
6. 高セキュリティプロトコルが付属しています
7. ほぼ任意の国や地域からローカルファックス番号を取得できるようにします。

続きを読む: オンラインファックスサービスの利点は何ですか？

‍

インターネットファックスサービスの主な機能の概要:

選択するファックスプロバイダーによって、異なる機能やサービスが提供される場合があります。プロバイダーを選ぶ際には、必要な機能が提供されていることを確認する必要があります。

1. 迅速で高品質なファックス送信
2. 安全で信頼性の高い
3. ウェブ、デスクトップ、Android、iOSデバイスで利用可能
4. 使いやすいインターフェース
5. クラウドストレージ
6. 電子署名
7. 文書をスキャンするための内蔵スキャナー
8. 内線ダイヤルが必要な番号にファックスを送信する
9. 人が操作するファクシミリ機にファックスを送信する
10. 定期配信
11. 複数の連絡先に一度にファックスを送信する
12. HIPAA準拠

‍

インターネットファックスでファックスを送受信するさまざまな方法

クラウドベースの FAX ソリューションを介して FAX を送受信するには、送信者、受信者、またはその両方が有効なインターネット FAX サブスクリプションを持っている必要があり、オンライン FAX アカウントを使用して任意の FAX 機または FAX サーバーに簡単に FAX を送信できることに注意してください。 。

Web FAX:この方法では、デスクトップまたは Web ベースのアプリケーションを使用してすべての FAX 送信を行うことができます。すべてのドキュメントはクラウドに保存され、FAX にアクセスするにはインターネット接続のある PC またはラップトップが必要です。通常、受信箱に新しい FAX メッセージがあると、電子メールまたはプッシュで通知が届きます。

モバイル FAX:この方法では、Android または iOS の携帯電話/タブレットが完全に機能する FAX 機に変わり、デバイスのカメラを使用して物理文書をスキャンし、すぐに FAX で送信できる文書に変換することもできます。

‍ 電子メール FAX:この方法では、電子メールを送信するのと同じくらい簡単に FAX を送信できます。 Gmail、Yahoo、Outlook などの任意のメール サーバーから任意の FAX 機またはインターネット FAX に FAX を送信できます。一方、受信した FAX は電子メールで確認できます。

FAX API:プログラム可能な FAX Web サービスを使用すると、事実上あらゆるアプリケーション、ソフトウェア、またはシステムからすべての FAX アクティビティを実行できます。

‍

ファックスを送信することは時代遅れで奇妙に思えるかもしれませんが、ほとんどの弁護士、保険会社、医療機関、規制産業、政府機関は依然としてファックスで文書を送受信しています。

ファックス機は非常に不便ですが、人々は依然としてファックスを必要としています。そこで、インターネットファックスソリューションが登場し、ファックスをより快適で生産的な体験にします。オンラインファックスは、文書をデジタルで送信するための安全で信頼性の高いソリューションを提供し、ユーザーが文書を安全なクラウドストレージに保存し、いつでもどこでもアクセスできるようにします。