オンラインファックスサービスの利点は何ですか？

ファックスの送受信は、今でも世界中で広く使用されており、オンラインファックスサービスが登場して、ユーザーが従来のファックス機からインターネットファックスサービスに切り替えることを促しています。ですので、もしあなたが日常的にファックスを送受信する必要があり、まだ古いファックス機にこだわっているのであれば、以下にウェブやモバイルアプリケーションからファックスを送受信するためのオンラインファックスサービスのいくつかの利点とメリットを示します。

オンラインファックスサービスの利点は何ですか？

多くの時間とお金を節約できます

クラウドベースのファックスサービスを利用することで、紙を無駄にすることも、ファックス機の維持費用も不要になります。その一方で、どこからでもファックスを送受信でき、ファックスを始めるためにオフィスにいる必要もなくなります。

すべてのドキュメントを整理し、常に利用可能に保ちます

例えば、あなたは1日に少なくとも10件のファックスを受信していて、たった1か月で少なくとも300ページを達成しなければなりません。1年後にそのような紙の負荷をどう管理しますか？オンラインファックスサービスとクラウドストレージを利用すれば、受信したファックスと送信したファックスをすべて1か所に簡単に保存でき、いつでもどこでもファイルにアクセスできます。

モバイルデバイスからファックスを受信および送信できるようにします

インターネットファックスプロバイダーは非常に多く、モバイルアプリを提供しており、外出先でファックスの送受信を開始できます。これは、携帯電話のカメラを強力なスキャナーとして使用し、紙の文書をデジタル文書に変換し、画面を数回タッチするだけで携帯電話からファックスを送信できることを意味します。

文書に電子的に署名することができます

オンラインファックスサービスで利用できる電子署名機能を使用すると、モバイルフォンやデスクトップブラウザから簡単にファックスに署名し、それをファックスで返送できます。また、オンライン署名ジェネレーターツールを使用してeSignatureを作成し、PDF文書やその他の種類の文書に使用することもできます。

設定と使用が非常に簡単です

インターネットファックスサービスの機能を最大限に活用するには、インターネットにアクセスできるコンピュータまたは携帯電話を持ち、プランに申し込む（無料プランもあります）、アプリをインストールするかブラウザでウェブページを開き、数ステップに従って一度だけの設定を完了させるだけです。とても簡単で、全体のプロセスを理解するのに天才である必要はありません。

高セキュリティプロトコルが付属しています

ほとんどのオンラインファックスサービスは、OpenSSLや同様の暗号化システムを使用して、データが安全に転送され、送信者と受信者以外の誰もファックスの内容を読むことができないようにしています。一方で、部屋に物理的なファックス機がないため、無許可の従業員が受信したファックスにアクセスすることはありません。

ローカルファックス番号を取得することができます

どこにいても、プランにローカル番号を追加し、それをファックス番号として使用してファックスを送受信できます。言い換えれば、カナダでオンラインビジネスを運営している場合は、カナダのファックス番号に簡単に登録し、世界中のどこからでもファックスを管理できます。

ファックスを検索できるようにします

ファックスにメモを追加し、検索結果から探しているファックスを見つけるだけです。毎月300通のファックスを受け取っていたことを覚えていますか？特定のファックスをわずか数秒で見つけることができます。もちろん、オンラインファックスサービスには他にも多くの利点やメリットがありますので、ぜひ私たちの素晴らしいインターネットファックスサービスを試して、その魔法を自分で体験してください。

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