医療向けオンラインファックス：医師や保険会社に安全なファックスを送信

2018年です。信じられないかもしれませんが、ファックスは依然として患者、医師、保険会社、薬局、その他の関連医療提供者に医療関連文書を送信するために最も使用されているコミュニケーションツールの一つです。医療業界向けのオンラインファックスは、医療文書をそれぞれの受取人に送信する新しい方法であり、安全で信頼性の高い方法です。

オンラインファックスを医療関連のニーズ、特に患者の機密情報や保険データの送受信に使用する良い点は、そうした文書を送受信するためにファックス機を持っている必要がなく、送信されるデータの物理的なコピーを持っている必要もないことです。

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では、患者として、保険会社、医師、病院に書類をファックスで送信する必要がありますか？

プライバシーとセキュリティの理由から、短い答えは「はい」です。しかし、ファックス機やファックスモデムを使用する必要がありますか？「いいえ」です。オンラインファックスサービスを利用して、医療目的で簡単かつ安全に機密データを送信できます。電話の向こう側では、医療提供者は従来のソリューションを維持するか、オンラインファックスソリューションにアップグレードすることができます。

まず、オンラインファクスが医療業界で働く人々の生産性をどのように向上させるかを見ていき、その後、ファクスを送受信するための従来の方法に対するオンラインファクスの利点をレビューします。

オンラインファクシミリはどのように生産性を向上させ、時間とお金を節約できるのか？

オンラインファクスソリューションを使用することで、医療従事者は古いファクス機を使用する必要がなくなり、忙しい回線、紙詰まり、キューに待機しているファクスがなくなります。また、複数の受取人にファクスを送信する際も、別々に行う必要はありません。保険会社で働いていると想像してみてください。あなたの毎日の業務の一つは、10人の患者の医療記録を薬局、医師、病院、そして本人に送信することです。関連する医療提供者にこれらの文書を送信する際に、どれだけの時間を無駄にしているか考えたことはありますか？

一方、ファックス機やファックスサーバーがない場合、サーバーを稼働させるためのメンテナンスコストやインク・トナーの購入費用が発生せず、IT関連の頭痛もなくなります。

医療提供者向けのオンラインファックス：その利点は何ですか？

1. 安全であり、すべての機密情報や敏感なデータは安全に保存されています。HIPAA準拠であることに加えて、患者として、すべての文書は安全な場所に保存されており、失う心配はありません。また、あなたの敏感な医療記録は、誰かが取りに来るまでファックス機のトレイに置かれることはありません。
2. メールからファックスを送信でき、ファックス機を使用する必要はありません。郵送でファックスを送信する以外に、確認メールが届き、ファックスもあなたのメールボックスに直接届きます。
3. オンラインファクシングは、医療提供者のソフトウェアやシステムに簡単に統合できます。 この プログラム可能なファックスAPI により、従業員は自分のシステムやソフトウェアから直接ファックスを送受信できます。
4. すべての送信および受信した文書は、どこからでも、どのデバイスでもアクセスできます。 シームレスな同期機能により、ユーザーは接続されたPC、ノートパソコン、電話、またはタブレットでファックスにアクセスできます。

こちらもご覧ください: オンラインファックスサービスの利点は何ですか？

医療提供者がオンラインファクスソリューションに切り替える時期は今ですか？

私たちはそう信じています。あなたは従来の方法から、より迅速で安全、かつ生産的なソリューションに切り替えることになります。Fax.Plusを使用すれば、すべてのデータが暗号化されて安全に保存されるだけでなく、メールからファックスを送信するオプションや、Google Docsから送信するオプション、さらにはファックスAPIを使用して自社のエンタープライズソフトウェアにファックス機能を統合することもできます。