インターネットファックスは安全ですか？個人情報をファックスするのは安全ですか？

インターネット FAX は、オンライン FAX プロバイダーを使用して重要な機密文書を FAX で送信できるほど安全で安全ですか?
簡単に言うと「はい」です。ほとんどのクラウドベースの FAX プロバイダーはセキュリティを重視しており、ユーザーとしては、オンラインで FAX を送信する前にセキュリティ上の理由からいくつかの措置を講じる必要があります。では、個人情報や文書の漏洩を心配せずにインターネット FAX プロバイダーを信頼するにはどうすればよいでしょうか?
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文書が確実に安全に送信されるようにするには、FAX プロバイダーがセキュリティとプライバシーに関連する次の機能を備えている必要があります。

‍ SSL 暗号化:ハイグレード SSL (Secure Sockets Layer) を使用すると、128 ビット以上の AES 暗号化で保護された安全なトンネルが作成され、ドキュメントが暗号化されて送信されます。これは、送信したいデータが、自分のデバイス (Web またはモバイル) からプロバイダーのサーバーに送信される間、安全に保護されることを意味します。

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‍ 安全なクラウド ストレージ:プロバイダーが安全なクラウド ストレージを提供している場合は、すべての機密データを紛失することを心配することなく簡単にストレージに保存できます。安全で信頼性が高く、いつでもアクセスできます。

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‍ 安全な Web 接続: FAX サービスを受けているサイトのセキュリティ情報を必ず確認してください。クラウドベースの FAX プロバイダーが FAX ジョブ用の Web インターフェイスを提供している場合は、安全な接続が提供されていること、およびすべての資格情報と情報がこのサイトに送信されるときに非公開であることを確認してください。

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プライバシー ポリシー: FAX 会社によって収集される情報の範囲について心配な場合は、必ずプライバシー ポリシーを読み、氏名、電話番号、電子メール、保存されている個人情報などの個人情報が会社によってどのように扱われるかを完全に理解してください。書類。
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オンラインアカウントにファックスを受信する際、あなたが唯一の受信者であり、誰もそれを見ていないことを確信できます。コピー室の隅に置かれている会社のファックス機を考えてみてください。新しいファックスが届くと、ファックス機の近くにいる全員が受信した文書の内容を簡単に読むことができます。異なる受取人のためのファックスがファックストレイにたくさん置かれているかもしれませんが、オンラインファックスアカウントを使用すれば、認可されたユーザーのみがファックスにアクセスでき、不要なデータ漏洩はありません。