小規模ビジネスのための最適なオンラインファックスサービスの選び方

まず第一に、クラウドベースのファックスサービスに切り替えることを決めたことをおめでとうございます。そして、オフィスの隅にある古いファックス機にさようならを言いましょう。インターネットファックスサービスの利点や、オンラインファックスサービスで生産性を向上させる方法については、すでにご存知だと思います。それでは、小規模ビジネスに最適なオンラインファックスサービスを選ぶ際に考慮すべき点を見ていきましょう。そして最後に、あなたの小規模ビジネスに最適なファックスサービスを提供します。それでは始めましょう。

小規模ビジネスに最適なオンラインファックスサービスの選び方は？

毎月の使用量を見積もります。簡単な計算をして、1 か月間に送受信されると予想される FAX の数を調べます。ほとんどのオンライン FAX プランでは、特定のページ数を無料で送受信できますが、それ以上使用するには、クレジットを購入し、追加ページごとに料金を支払う必要があります。したがって、プランをよく読んで、費用対効果の高いプランを選択してください。 ‍

ファックスの送受信をサポートしている国を確認してください。 「世界のほとんどの国にファックスを送信」というバナーを読んで混乱しないでください。ほとんどの場合、これはファックスを送信するためのサポート国の数を強調しているだけで、受信については言及していません。まず第一に、あなたのファックス提供者がローカル番号を提供していることを確認し、その後、ファックス番号を取得したい国について考えてください。これで、希望する場所にファックス番号を提供しているインターネットファックスプロバイダーを簡単にフィルタリングできます。

‍ 検索機能。信じてください、中小企業に最適なオンライン FAX サービスを選択する際に考慮すべきことに関しては、この機能は非常に重要です。このようなオンライン FAX サービスを使用する全体的な考え方は、印刷する FAX の数を減らしてコストを節約し、より整理することです。強力な検索エンジンにより、メモを検索して FAX で送信した文書を簡単に見つけることができます

特別なニーズを書き留めてください。すべてのインターネット FAX サービスの性質と主な機能は同じですが、プロバイダーに固有の、または一部のオンライン FAX サービスで利用できる興味深い機能もいくつか見つかります。たとえば、人間が操作するテレファックス デバイスにファックスを送信する必要がある場合、または内線ダイヤルが必要な番号にファックスを送信する必要がある場合、選択肢は非常に限られます。したがって、本当に必要なものをリストアップして、中小企業に適した FAX サービスを探してください。

‍ 最終候補を無料プランでお試しください。有名なオンライン FAX プロバイダーのほとんどは、機能をテストするための無料プラン、または無料試用付きの有料プランを提供しています。したがって、候補リストの準備ができていて、意思決定が非常に難しいと感じた場合は、これらの厳選された FAX プロバイダーを試して、インターフェイスとデザインに重点を置いてください。

小規模ビジネスに最適なオンラインファックスサービスを選ぶ際に考慮すべきその他の事項：

電子署名、法人プランに複数の番号を追加、モバイルアプリケーション（AndroidおよびiOS）、スケジュール配信、24時間365日サポート、複数のファイルタイプをファックスとして送信可能、セキュリティ、クラウドストレージ。

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インターネット FAX プロバイダーに期待することがわかったので、今度は中小企業に最適なオンライン FAX サービスを選択します。
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ビジネス向けのオンラインファックスサービスを選ぶとしたら、私はFax.Plusを選びます。なぜなら、オンラインファックスサービスに期待されるすべてを提供しており、ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、PCやモバイルデバイスから簡単にファックスを送受信できるからです。