オンラインファックスサービスで生産性を向上させる方法

インターネット FAX サービスは、FAX を送受信するための便利なソリューションを提供するだけでなく、お金と時間を節約し、生産性を向上させます。インターネット FAX サービスで生産性を向上させる方法を知りたい場合は、この記事を読み続けて、そのようなオンライン FAX サービスの効率について詳しく学んでください。

‍ こちらもお読みください:オンライン FAX でお金を節約する方法

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FAX の送受信をするために FAX 機のそばにいる必要がなくなったという事実は、ビジネス用にインターネット FAX サービスをセットアップすると最初に気づくことの 1 つです。一方、クラウドベースの FAX プロバイダーからローカル FAX 番号を取得すると、その番号を永久に保持できるため、オフィスを変更するたびに FAX 番号を変更する必要がありません。

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それでは、インターネット FAX サービスを使用して生産性を向上させる方法をさらにいくつか確認してみましょう。
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‍ FAX の整理がかつてないほど簡単かつ効率的になりました。すべての文書は安全なクラウド ストレージで受信されるため、数回クリックするだけで送受信したすべての FAX を簡単に整理できます。また、ドキュメントごとにメモを作成し、メモ内を検索してドキュメントを簡単に見つけたい場合もあります。従来の方法で FAX 機を使用する必要がある場合に、すべての FAX を整理することを想像してみてください。

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FAX の送信を待っている間に時間を無駄にする必要はもうありません。電話を取り、番号をダイヤルし、話中信号がないことを祈り、ファックス送信が開始されるのを待ち、ファックス送信が終了するまでさらに 1 分待ちます。ここで、もう一度電話を取り、受信者に電話して、配達の確認を求める必要があります。 FAX 機を使用して FAX を送信したことがある場合は、前述のプロセスを容易に理解できるでしょう。しかし、インターネット FAX サービスを使用すると、FAX 送信する文書を指定し、連絡先リストから番号を選択するだけで、残りはスマート FAX アシスタントに任せることができます。

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‍ 単一の FAX を複数の受信者に送信するときに頭を悩ませる必要はもうありません。さて、ファックス機でファックスを送信するプロセスを復習してみましょう。ここで、20 人の異なる申請者に申請書を送信するには、このプロセスをさらに 20 回繰り返す必要があると想像してください。オンライン FAX サービスを使用すると、文書を 1 回作成するだけで、複数の受信者に同時に送信できます。続きを読む:オンライン FAX ブロードキャストはどのように生産性を向上させますか?

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‍ 煩わしい音の少ない、緑豊かなオフィス。文書送信中のファックスの煩わしい音に慣れるのは本当に難しいです。また、受け取ったすべてのページを印刷する必要がないため、オフィスは完全にグリーンで環境に優しいものに近づきます。

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‍ 書類に電子的に署名します。署名を簡単に追加し、受信した FAX に簡単、安全、迅速に署名できます。この生産性向上機能のおかげで、FAX を印刷して署名したり、FAX で送り返したりする必要はありません。つまり、全体として、インターネット FAX サービスは、FAX を効率的に整理する方法を提供することで、あなた自身や従業員の生産性を向上させます。また、1 つの FAX をさまざまな人に送信することに時間を無駄にする必要がなくなり、FAX 番号を永久に保持して送信できるようになります。文字通り世界中どこにいてもファックスを受信できます。インターネット対応の PC またはモバイルにアクセスできることを確認してください。
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インターネットファックスサービスを使って生産性を向上させる方法をもっと考えられますか？