ワークフローを自動化し、Fax.Plusの広範な統合を使用して、任意のソフトウェアからファックスを送受信します。

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アロヒチーム
-
June 25, 2020
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とFax.Plus 広範な統合により、可能性は無限大です。 FAX 機能を何千ものアプリケーションと統合して、さまざまなプラットフォームやアプリケーションから FAX を送受信し、相互間のワークフローを自動化できます。 Fax.Plus そして毎日使用する生産性ツール。

Fax.Plusの利用可能な統合は何ですか?

  1. Google統合:Googleアプリケーションからファックスを送信
  2. Microsoft統合:MS Wordから直接ファックスを送信
  3. Slack統合:受信したファックスと送信したファックスのステータスを通知します
  4. メール統合:メールクライアントでファックスの送受信が可能
  5. プログラム可能なファックスAPI:ほぼすべてのアプリケーションにファックス機能を統合
  6. Zapier統合:ワークフローを自動化


Google統合

%%%%Google統合%%%%は、すべてのFax.Plusユーザーに無料で提供され、Google DocsやGoogle Sheetsから直接ファックスを送信できるようになります。また、ブラウザの任意のタブからファックスセクションにアクセスするためのクイックショートカットを提供する便利なChrome拡張機能もあります。さらに、メール統合を利用してGmailから直接ファックスを送信し、受信トレイでファックスを受け取ることもできます。


マイクロソフト統合

%%%%Microsoft統合%%%%を使用すると、Microsoft WordまたはMS Word Onlineから直接文書をファックスできます。統合を行うには、Microsoft AppSourceからFax.Plusアドインをインストールし、サイドバーでアプリを実行してWord文書を即座にファックスします。このアドインはすべてのFax.Plusユーザーが利用でき、MacおよびWindowsデスクトップの両方にインストールできます。


Slack統合

%%%%Slack統合%%%%により、Fax.Plusのビジネスおよびエンタープライズプランのユーザーは、ワークスペース内で直接ファックスを受信し、送信したファックスのステータス更新を受け取ることができます。セキュリティ上の理由から、Slackで通知を受け取ることを選択し、%%%%ファックス%%%%タブ内でファックスを暗号化された状態に保つことができます。


メール統合

%%%%メールからファックス機能%%%%を利用して、メールボックスから直接ファックスを即座に送信できます。Fax.Plusアカウントと同じメールアドレスを使用し、宛先のファックス番号を%%%%宛先%%%%フィールドに記入します(例:+16692001010@fax.plus)。ファックスしたい文書を添付し、%%%%送信%%%%をクリックしてください。また、ファックスを受信するだけでなく、新しい受信ファックスをメールで受け取ることも選択できます。


プログラム可能なファックスAPI

%%%%Fax.Plus プログラム可能な API%%%% はエンタープライズプランのユーザー向けに提供されており、オンラインファックス機能をほぼすべてのシステム、ソフトウェア、またはアプリケーションに統合することができます。利用可能な Fax.Plus の統合が要件を満たさない場合は、任意の開発プラットフォームでコードを記述し、希望する方法で Fax.Plus をソフトウェアに接続することができます。


Zapier統合

%%%%Zapier統合%%%%は、エンタープライズプランのすべてのユーザーに無料で提供されており、統合を開始するには、ZapierアカウントとFax.Plusと統合したいアカウントが必要です。

‍ Zapier の統合はワークフローの自動化にどのように役立ちますか?

  1. 受信したファックスファイルを、Google DriveやDropboxなどの好みのクラウドストレージに自動的にアップロードします。
  2. 受信したファックスのログをGoogle SheetsやTrello、Asanaなどのタスク管理ツールに作成します。
  3. 新しいファックスが届いたときに、Zendeskなどのカスタマーサービスソフトウェアで新しいチケットを生成します。
  4. 新しく受信したファックスを、SalesforceやZoho CRMなどのCRMソフトウェアの選択したエントリに添付として追加します。
  5. 新しいファイルがクラウドストレージにあるときに、特定のファックス番号に自動的にファックスを送信します。
  6. カレンダーに新しいイベントがあると、自動的に特定のファックス番号にファックスを送信します。

Fax.PlusをZapierを通じて他のアプリケーションと統合する方法は?

  1. 現在のFax.Plusプランがエンタープライズであることを確認してください(エンタープライズでない場合は、%%%%今すぐアップグレード%%%%)。統合したい他のソフトウェアがすでにZapier統合機能を提供していることも確認してください。
  2. Zapierアカウントにログインし、%%%%Zapを作成%%%%ボタンをクリックしてください。
  3. 最初に、トリガーとして使用したいアプリケーションを選択してください。まだ接続していない場合は、選択したアプリをZapierアカウントに接続する必要があります。
  4. Zapを開始するトリガーイベントを選択し、利用可能なアイテムをカスタマイズしてください。
  5. 使用したいアプリケーションを選択し、それをZapierアカウントに接続してください。
  6. 要件に基づいてアクションを設定します。
  7. Zapをテストしてオンにしてください。

Fax.Plusの利用可能なトリガーとアクションは何ですか?

  • 新しいファックスを受信したときに、あなたのZapをトリガーできます。Zapに使用できるデータは次のとおりです:送信者の番号、受信者の番号、ファックスファイル、受信したページ数、受信時間。
  • Zapのアクションとしてファックスを送信することを選択できます。必須項目は、送信者の番号、受信者の番号、ファックスする文書です。

日々のワークフローを改善し、生産性を向上させ、フラストレーションを軽減します

Fax.Plusの利用可能な拡張機能と統合は、日々のワークフローをスムーズにするために開発されました。APIを除いて、ワークフローを作成し、Fax.PlusをSlackやG Suiteなどのハイテクツールと統合するために、コードを書く必要はありません。一部の統合はビジネスおよびエンタープライズのユーザーのみが利用可能ですが、メール統合を使用して、メールボックスからファックスのニーズを管理したり、Google Docs、Google Sheets、またはMS Wordから直接ファックスを送信したりすることができます。

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