Perché i medici continuano a usare il fax?

L'industria sanitaria sta ancora utilizzando la tecnologia del fax come strumento di comunicazione affidabile e sicuro per inviare e ricevere dati sensibili dei pazienti. Mentre molti medici e professionisti della salute hanno già migrato verso servizi di fax online e sistemi di cartelle cliniche elettroniche (EHR), ci sono alcuni medici che si affidano ancora ai fax e preferiscono il metodo tradizionale.

Non è insolito vedere una grande macchina per fax nello studio del medico, poiché i medici e il loro personale utilizzano regolarmente il fax (sia online che tradizionale). È quindi importante riconoscere perché i medici continuano a utilizzare il fax e quali tipi di documenti inviano e ricevono utilizzando questo metodo?

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‍ Che tipi di documenti inviano e ricevono i medici via fax?

I documenti riguardano principalmente i pazienti e i medici possono inviare le cartelle cliniche dei pazienti agli ospedali, alle compagnie assicurative, alle farmacie, ad altri professionisti e agli stessi pazienti. Ecco l'elenco di alcuni dei documenti più comuni che vengono trasmessi via fax dai medici:

1. Invio di ordini di assistenza per pazienti particolari, inclusi trattamenti speciali e preferenze dei pazienti.
2. Invio di informazioni mediche alle compagnie assicurative.
3. Invio di prescrizioni urgenti.
4. Invio delle cartelle cliniche e degli EKG dei pazienti.
5. Invio delle informazioni dei pazienti a un altro professionista per riferimento.

Tieni presente che, a volte, i pazienti devono inviare la propria cartella clinica al medico e, in tali casi, un servizio fax online è la scelta migliore. È più economico, più conveniente e più veloce, poiché i pazienti possono utilizzare la fotocamera del proprio telefono per scansionare i propri documenti e inviarli immediatamente via fax.
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Perché questi documenti vengono inviati via fax?

‍ Privacy e sicurezza sono gli aspetti più importanti quando si tratta delle cartelle cliniche dei pazienti. La legge federale sulla portabilità e responsabilità dell'assicurazione sanitaria (HIPAA) richiede un certo livello di crittografia per garantire che le informazioni sensibili dei pazienti siano sicure e non vengano compromesse da entità non autorizzate. A differenza della posta elettronica, il fax è un metodo sicuro HIPAA per inviare e ricevere dati sensibili e, al giorno d'oggi, molti servizi fax online sono riusciti a diventare servizi conformi a HIPAA. Ecco perché i medici possono inviare facilmente fax utilizzando un servizio fax online. ‍

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Cosa ne pensi delle email sicure o della messaggistica sicura EHR? Gli ordini sicuri non possono essere trasmessi tramite EHR in modo legalmente vincolante, e le email sicure sono troppo costose per essere utilizzate in ogni studio medico. Pertanto, un servizio conforme a HIPAA è la soluzione migliore.

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‍ Fax tradizionale o servizio fax online? Qual è la soluzione migliore per i medici e il settore sanitario?

‍ Il fax è utilizzato da medici, infermieri, pazienti, farmacie e qualsiasi altra persona collegata al settore sanitario. Non possiamo discuterlo. Ciò su cui possiamo discutere è la scelta tra il servizio fax online e i fax tradizionali. In poche parole, un servizio fax online per medici è molto più economico rispetto all’acquisto di un fax tradizionale e consente ai suoi utenti di inviare e ricevere fax direttamente dai propri dispositivi mobili senza la necessità di stampare un singolo documento. Ecco i vantaggi dei servizi fax online rispetto ai fax tradizionali per quanto riguarda le esigenze dei medici e dei loro pazienti:

• Può essere accessibile da qualsiasi luogo. Diciamo che sei in aeroporto e stai aspettando il tuo volo, utilizzando un servizio di fax online puoi facilmente inviare i tuoi ordini agli infermieri in un ospedale, o rivedere le informazioni mediche di un nuovo paziente che hai appena ricevuto.
• È più sicuro. Oltre a essere conforme all'HIPAA, il tuo account è protetto da una password e tutti i tuoi dati sono protetti con crittografia SSL di alto livello, e non dimenticare il fatto che i dati sensibili dei pazienti non saranno più sul vassoio del fax in attesa che la persona giusta li ritiri.
• È senza carta. Poiché tutti i tuoi documenti inviati e ricevuti sono archiviati in un cloud storage, non hai bisogno di stampare nulla, il che ti consente di risparmiare molta carta. Ti aiuta anche a organizzare i tuoi fax online.
• È più economico. Con un servizio di fax online, non devi più preoccuparti dei costi di manutenzione elevati delle tue macchine fax e non devi preoccuparti di riparare o sostituire la tua vecchia macchina fax.
• Viene fornito con uno scanner integrato. Scansiona i tuoi documenti utilizzando la fotocamera del tuo smartphone.
• È conveniente. Utilizzare i servizi di fax online è molto più conveniente rispetto ai tradizionali fax.

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Fax.Plus facilita la trasmissione di fax facile e sicura sia per i medici che per i pazienti

‍ Se sei un medico alla ricerca di un servizio fax online affidabile per gestire tutte le tue esigenze di fax e inviare e ricevere informazioni sensibili su base giornaliera, Fax.Plus ti copre. Se invece sei un paziente e hai bisogno di inviare e ricevere fax occasionalmente, Fax.Plus ha coperto anche te. Devi solo scegliere il piano più adatto alle tue esigenze e lasciare a noi il resto. Ecco alcuni dei vantaggi di Fax.Plus rispetto ad altri servizi fax online quando si tratta di fornire un servizio fax per i medici:

• Email to Fax e Fax to Email: Significa che puoi inviare e ricevere fax direttamente dalla tua casella di posta. Scopri come inviare fax da email.
• Integrazioni Google: Questa funzione ti consente di inviare e ricevere fax facilmente da Google Docs e Google Sheets. Scopri di più su l'integrazione Fax.Plus con Google.
• Firma Elettronica: Firma semplicemente i documenti prima di inviarli come fax. Scopri come firmare documenti.
• Fax.Plus offre anche la possibilità di archiviare i tuoi documenti in un cloud storage, accedere a tutti i tuoi file da diverse piattaforme tra cui Web, Android e iOS, e ti consente anche di ottenere un numero di fax dedicato da oltre 40 paesi in tutto il mondo.

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