Cosa è Sign.Plus API? Vantaggi e perché ne hai bisogno

Di
Alohi Squadra
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21 agosto 2024
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7 minuti di lettura

Nell'attuale ambiente aziendale frenetico, l'efficienza è fondamentale. I processi manuali e i flussi di lavoro frammentati possono rallentare le tue operazioni, facendoti perdere tempo e risorse preziose. Ecco dove entra in gioco l' API Sign.Plus , un potente strumento progettato per semplificare il tuo processo di gestione dei documenti, offrendo un'integrazione fluida nelle tue app e nel tuo flusso di lavoro.

Che tu sia una piccola impresa che cerca di migliorare la produttività o una grande impresa che cerca di ottimizzare il flusso di lavoro dei documenti, Sign.Plus API offre una soluzione solida per soddisfare le tue esigenze.

Che cosa è il Sign.Plus API?

IL Sign.Plus API ti consente di integrare funzionalità di firma elettronica direttamente nelle tue applicazioni, siti web o piattaforme. È progettato per semplificare il processo di invio, firma e gestione dei documenti, il tutto senza uscire dal tuo ecosistema. Ora puoi inviare contratti, accordi o qualsiasi documento importante direttamente dal tuo CRM o dalla piattaforma personalizzata e farli firmare digitalmente in pochi minuti.

Perché scegliere il Sign.Plus API?

Sign.Plus offre un vantaggio competitivo con la sua semplicità, convenienza e funzionalità di base che soddisfano la maggior parte delle esigenze aziendali. Ecco perché Sign.Plus API si distingue:

1. Caratteristiche principali su cui puoi contare

Flusso di lavoro di firma senza interruzioni: 

Crea un'esperienza di firma fluida e completa per i tuoi utenti con maggiore flessibilità e precisione. Sign.Plus API garantisce che i documenti possano essere inviati, firmati e tracciati senza sforzo. Offriamo anche un audit trail a prova di manomissione, che ti consente di mantenere la piena trasparenza e conformità durante l'intero processo di firma, dandoti la tranquillità che ogni azione sia registrata in modo sicuro e verificabile.

Notifiche in tempo reale: 

Tieni informate tutte le parti interessate tramite notifiche automatiche , riducendo così il flusso di lavoro solitamente associato alla gestione dei documenti.

Modelli riutilizzabili: 

Risparmia tempo riutilizzando i modelli di documenti . Ideale per le aziende che hanno bisogno di inviare documenti simili frequentemente.

2. Sicurezza e conformità

La sicurezza è al centro di tutto ciò che rappresentiamo in Alohi . IL Sign.Plus API è conforme agli standard di settore come ESIGN, eIDAS, HIPAA, GDPR e CCPA, assicurando che i tuoi documenti siano sicuri e legalmente vincolanti. Ogni firma è supportata da una crittografia robusta, offrendo tranquillità sia a te che ai tuoi clienti. Il nostro data center è completamente certificato, verificato e verificato per soddisfare le normative più severe, garantendo la sicurezza e la conformità dei tuoi dati .

3. Scala il tuo Business con il Sign.Plus API

Che tu stia appena iniziando o espandendo la tua attività, Sign.Plus API è progettata per adattarsi alle tue crescenti esigenze. I nostri piani tariffari flessibili eSign API soddisfano le esigenze di aziende di tutte le dimensioni, consentendoti di iniziare in piccolo e di espanderti senza sforzo man mano che le tue esigenze evolvono. Ecco uno sguardo più da vicino ai nostri piani:

  • Essential: ideale per piccoli team o startup, questo piano include 50 richieste di firma al mese e 5 modelli. È un ottimo modo per iniziare con le firme elettroniche e semplificare i flussi di lavoro dei documenti.
  • Grow: perfetto per le aziende in crescita, questo piano offre 200 richieste di firma al mese e 10 modelli. Offre maggiore capacità e flessibilità man mano che aumentano le esigenze di firma dei documenti.
  • Scala: progettato per le organizzazioni più grandi, il piano Scale fornisce 600 richieste di firma al mese, modelli illimitati e autenticazione tramite SMS, garantendo un solido supporto per firme ad alto volume e flussi di lavoro complessi.
  • Enterprise : per le aziende con esigenze specializzate, il nostro Enterprise offre soluzioni personalizzate come la conformità con HIPAA. Contattaci per discutere le tue esigenze e ottenere un piano personalizzato che si adatti alle tue esigenze uniche.

Da 50 a milioni di richieste di firma al mese, abbiamo tutto ciò che ti serve. Man mano che la tua attività cresce, i nostri piani si adattano a te, assicurandoti sempre gli strumenti giusti per gestire efficacemente i tuoi processi di firma dei documenti.

4. Prezzi accessibili e competitivi

I nostri prezzi sono pensati per essere competitivi, pur continuando a fornire le funzionalità essenziali di cui la tua azienda ha bisogno. 

Per maggiori dettagli, puoi esplorare l'intera gamma di opzioni nella pagina dei prezzi di Sign.Plus .

Come Sign.Plus L'API può apportare benefici alla tua attività?

Analizziamo in che modo i diversi settori possono sfruttare l' Sign.Plus API per la firma elettronica:

Piccole imprese:

Per le piccole imprese, dove tempo e risorse sono spesso limitati, l' Sign.Plus L'API per la firma elettronica è una svolta:

  • Automatizza il processo di firma : la ricerca manuale delle firme può far perdere tempo prezioso, soprattutto quando si hanno team di piccole dimensioni. Con Sign.Plus API, puoi automatizzare la creazione, la distribuzione e la firma di contratti, accordi e altri documenti essenziali. Ad esempio, una piccola agenzia potrebbe aver bisogno che i clienti firmino rapidamente contratti, briefing creativi o ordini di modifica per tenere i progetti in carreggiata. Sign.Plus L'API consente la generazione automatica dei contratti e l'invio per la firma, garantendo approvazioni tempestive .
  • Ridurre la burocrazia : il Sign.Plus API ti aiuta a digitalizzare e semplificare la gestione dei documenti, riducendo significativamente la dipendenza dai flussi di lavoro cartacei. Ad esempio, una piccola azienda che gestisce i contratti con i fornitori può archiviare, tracciare e organizzare digitalmente tutti gli accordi, eliminando il rischio di documenti persi e riducendo le spese generali amministrative. Ciò non solo libera spazio fisico, ma garantisce anche che i documenti siano facilmente accessibili e archiviati in modo sicuro .
  • Integrazione senza soluzione di continuità : quando ci si affida a vari strumenti per gestire le operazioni, è fondamentale che questi sistemi funzionino insieme senza problemi per l'efficienza. Sign.Plus API si integra senza sforzo con il tuo software esistente, che si tratti di un CRM, ERP o sistema di gestione dei documenti, garantendo un flusso di lavoro semplificato. Ad esempio, una piccola società di consulenza può inviare contratti direttamente dal proprio sistema CRM per la firma, senza dover passare da una piattaforma all'altra. Questa integrazione fluida riduce l'immissione manuale dei dati, minimizza gli errori e consente al tuo team di concentrarsi sulla fornitura di un servizio di alta qualità.

Imprese:

Per le organizzazioni più grandi, l'API eSignature di Sign.Plus fornisce la scalabilità e la flessibilità necessarie per gestire operazioni complesse. I principali vantaggi includono:

  • Integrazione perfetta con i sistemi esistenti : quando si fa affidamento su ecosistemi software e strumenti complessi per gestire le operazioni, Sign.Plus API è progettata per integrarsi senza sforzo con qualsiasi sistema esistente, che si tratti di CRM, ERP, software HR o altre piattaforme di livello aziendale. Questa integrazione senza soluzione di continuità assicura che i processi di firma dei documenti siano completamente sincronizzati con i flussi di lavoro correnti, eliminando la necessità di modifiche dirompenti. Ad esempio, una società globale può integrare Sign.Plus API nel loro CRM per automatizzare la firma dei contratti tra più reparti, garantendo coerenza ed efficienza in tutta l'organizzazione.
  • Supporto all'implementazione dedicato : sia per le startup che per le grandi aziende, implementare una nuova API può essere un compito arduo. Ecco perché Sign.Plus offre team dedicati per assistere nel processo di integrazione, assicurando un'implementazione fluida e di successo. Sia che tu stia integrando l'API in un sistema ampio e complesso o che tu abbia bisogno di aiuto per personalizzarla in modo da adattarla a specifiche esigenze aziendali, i nostri esperti sono qui per guidarti in ogni fase del percorso.
  • Scalabilità : quando si gestiscono grandi volumi di documenti ogni giorno, Sign.Plus L'API è progettata per adattarsi senza sforzo alla tua attività. Che tu stia elaborando centinaia o migliaia di documenti, l'API si adatta a una domanda crescente senza compromettere le prestazioni. Ad esempio, un'azienda multinazionale può contare su Sign.Plus API per gestire grandi volumi di contratti, accordi con i dipendenti e documenti di conformità in diverse regioni, assicurando operazioni fluide man mano che l'azienda cresce. Contatta il reparto vendite per scoprire come Sign.Plus può semplificare i processi documentali e supportare senza problemi l'espansione della tua azienda.
  • Conformità e sicurezza : mantenere una rigorosa conformità e sicurezza non è negoziabile. Sign.Plus API offre solide funzionalità di sicurezza, tra cui crittografia e audit trail in tempo reale, per garantire che tutti i documenti siano legalmente vincolanti e gestiti in modo sicuro. Questo livello di sicurezza è fondamentale. Ad esempio, un'organizzazione sanitaria può utilizzare Sign.Plus API per garantire che i moduli di consenso del paziente e altri documenti sensibili siano conformi agli standard HIPAA, mantenendo al contempo una traccia di controllo dettagliata per la tutela legale.

Pronti per iniziare?

A Alohi , ci impegniamo ad aiutarti a ottimizzare il tuo processo di gestione dei documenti. Con la nostra soluzione eSignature API , puoi automatizzare le attività noiose, migliorare la collaborazione e potenziare la tua efficienza complessiva. Che tu sia una piccola impresa o una grande azienda, il Sign.Plus API offre una soluzione che aiuta a migliorare l'efficienza dei documenti

Curiosi di vedere come funziona? Offriamo un accesso sandbox con tutti i nostri piani , consentendoti di testare l'API eSignature prima di impegnarti. Esplora le possibilità e, quando sei pronto, i nostri piani tariffari flessibili ti assicurano di pagare solo per ciò che utilizzi.

Inizia oggi e scopri come Sign.Plus L'API può trasformare il modo in cui gestisci i documenti.

Prossimamente: nuove entusiasmanti funzionalità per Sign.Plus API

Lavoriamo costantemente per migliorare il Sign.Plus API ed espandi le sue capacità per soddisfare le esigenze in continua evoluzione della tua attività. Ecco un'anteprima di alcune potenti funzionalità che saranno presto disponibili:

  • Integrazione di Cloud Storage : collega senza problemi il tuo Sign.Plus API con i più diffusi servizi di archiviazione cloud, che consente di salvare automaticamente i documenti firmati nel cloud per facilitarne l'accesso e l'organizzazione.
  • Branding personalizzato : personalizza l'esperienza di firma incorporando il marchio della tua azienda nei documenti e nelle e-mail da Sign.Plus Questa funzionalità ti aiuterà a mantenere un'identità di marca coerente durante l'intero processo di firma .
  • Integrazione Salesforce : semplifica i flussi di lavoro di vendita integrando Sign.Plus API direttamente con Salesforce. Ciò ti consentirà di gestire contratti, accordi e documenti dei clienti senza uscire dal tuo CRM .
  • Integrazione HubSpot : migliora i tuoi sforzi di marketing e vendita con la prossima integrazione HubSpot, che ti consente di gestire i flussi di lavoro dei documenti all'interno del tuo ambiente HubSpot e di garantire una comunicazione fluida con i tuoi lead e clienti .
  • Invio in blocco : velocizza la distribuzione dei tuoi documenti con la possibilità di inviare più documenti a vari destinatari contemporaneamente. Questa funzionalità è perfetta per le aziende che hanno bisogno di gestire in modo efficiente accordi ad alto volume.

Rimani sintonizzato per questi entusiasmanti aggiornamenti! Queste nuove funzionalità consentiranno alla tua azienda di semplificare ulteriormente i flussi di lavoro, migliorare il branding e integrarsi perfettamente con i tuoi strumenti preferiti.

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