Presentazione di ID Check (verifica basata su AI) per Sign.Plus

In un mondo digitale, garantire la sicurezza dei tuoi documenti critici è più importante che mai. Sappiamo quanto sia fondamentale avere la massima fiducia quando si inviano accordi e contratti sensibili. Ecco perché siamo entusiasti di presentare ID Check, la nostra ultima aggiunta alla solida suite di verifica dei destinatari di Sign.Plus.

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Che tu stia finalizzando contratti, proteggendo accordi riservati o tutelando informazioni sensibili, ID Check ti aiuta a verificare con sicurezza chi sta accedendo ai tuoi documenti in modo rapido, sicuro e senza sforzo.

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Cos'è ID Check (verifica basata su AI)?

ID Check è il nuovo metodo di verifica del destinatario di Sign.Plus che sfrutta la tecnologia avanzata dell'intelligenza artificiale. Richiede ai destinatari di convalidare la propria identità caricando documenti di identificazione rilasciati dal governo, come passaporti, patenti di guida, permessi di soggiorno o carte d'identità, ed eseguendo la verifica facciale. Disponibile su piattaforme Web, iOS e Android, questa solida verifica garantisce che i documenti siano accessibili e firmati solo da persone verificate.

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Per i firmatari, la verifica dell'identità deve essere completata prima che possano visualizzare o firmare il documento, fornendo un ulteriore livello di sicurezza.

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Come inviare un documento per la verifica dell'identità

L'attivazione di ID Check è semplice. In qualità di mittente, definisci i metodi di verifica del destinatario, incluso ID Check, quando imposti la busta in Sign.Plus. Hai il pieno controllo delle impostazioni di verifica per destinatario, consentendo una precisa personalizzazione in base alle tue esigenze di sicurezza.

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Ecco come inviare un documento con la verifica dell'identità:

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1. Accedi al tuo account Sign.Plus e fai clic su Firma documento.
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2. Carica il documento che desideri inviare e richiedi una firma.
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3. Completa i dettagli del firmatario, quindi clicca su Verifica del destinatario.

4. Dal menu a tendina, selezioni Verifica ID. Quindi, clicchi su Avanti.
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5. Aggiunga i campi firma, riveda i dettagli e invii il documento.

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Dal lato del destinatario, è sufficiente scattare una foto del proprio documento d'identità e un selfie seguendo le istruzioni fornite. La verifica avviene in tempo reale e, una volta verificata, il destinatario ottiene l'accesso immediato per firmare il documento.

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Casi d'uso comuni:

1. Proposte e preventivi di alto valore
   Protegga le proposte Business sensibili e i preventivi strategici da accessi non autorizzati, garantendo la riservatezza durante le negoziazioni e le revisioni.
2. Contratti essenziali e accordi critici
   Protegga importanti documenti legali, come mutui e moduli di consenso, dalle frodi verificando l'identità del firmatario e garantendone l'autenticità.
3. Settori ad alta regolamentazione
   Garantisca la conformità in settori regolamentati come finanza, sanità e legale creando flussi di lavoro di firma semplificati e sicuri.
4. Moduli contabili obbligatori e documenti dei dipendenti
   Verifichi l'identità dei destinatari prima di scambiare dettagli Personali sensibili, migliorando la sicurezza e prevenendo accessi non autorizzati.

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Verifica ID vs. Firma Elettronica Qualificata (QES):

Sia la verifica ID che le firme elettroniche qualificate (QES) richiedono ai destinatari di verificare la propria identità caricando documenti d'identità rilasciati dal governo. Tuttavia, differiscono in modo significativo:

1. QES: Specificamente progettata per gli utenti UE che mirano a conformarsi ai severi standard eIDAS/ZertES, utilizzando Swisscom Trust Services sia per la verifica dell'identità che per le firme digitali.
2. ID Check: progettato principalmente per i mercati statunitense e canadese, dove eIDAS/ZertES potrebbe non essere richiesto o familiare. Questo metodo consente una maggiore flessibilità, essendo configurabile per destinatario anziché per l'intera busta. ID Check utilizza un servizio di verifica di terze parti abbinato alla tecnologia di firma digitale di Sign.Plus, semplificando e migliorando l'esperienza utente.

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