Come organizzare i fax online e cercare tra i fax per tag o note?

Se hai già visitato la nostra pagina sui vantaggi dei servizi di fax online, dovresti già essere familiare con i servizi di fax via internet. Puoi gestire e organizzare facilmente i fax online e puoi anche trovare un fax specifico (sia inviato che ricevuto) cercando per tag o note. Se stai utilizzando i servizi di FAX.PLUS per inviare e ricevere fax online, puoi assegnare tag e note diversi ai tuoi fax separatamente e trovare facilmente il documento che stai cercando. C'è anche la funzione di ricerca avanzata per limitare la tua ricerca a un periodo specifico e a uno stato di fax specifico (fallito o riuscito).

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Come organizzare i fax online con il servizio fax internet FAX.PLUS:

1. Apri il sito web FAX.PLUS e accedi al tuo profilo. ‍

2. Assicurati di essere nella scheda Faxes . Successivamente, vai al menu Inbox o Sent .

‍ 3. Trova il fax a cui desideri aggiungere una nota. Fai clic sull'icona a 3 punti accanto ad essa.

4. Scegli l'opzione Aggiungi Nota e inizia a digitare la tua nota (devi usare le virgole per aggiungere diversi tag).

5. Assicurati di assegnare tag e note a tutti i documenti inviati e ricevuti per poterli trovare più facilmente in futuro (per organizzare i fax online e trovarli più velocemente, puoi aggiungere tag non appena invii o ricevi fax).

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6. Successivamente, è tempo di cercare tra i fax utilizzando i tag e le note già aggiunti.

‍ 7. Vai alla scheda Fax dalla Dashboard, seguita dal menu Inviati o Ricevuti .

‍ 8. Trova la casella di ricerca e fai clic sul pulsante freccia accanto ad essa per aprire l'opzione Ricerca avanzata .

‍ 9. Ora filtra la data e lo stato del fax. Utilizza la casella Parole chiave per cercare una nota o un tag specifico.

10. Basta fare clic sul pulsante Cerca e i tuoi fax filtrati appariranno. Visualizza il risultato o esporta come CSV.

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Inizia a organizzare i fax online con il servizio di fax internet FAX.PLUS e non perdere mai un fax importante a causa dell'invio e della ricezione di un gran numero di fax ogni giorno.