Il fax via Internet è sicuro? È sicuro inviare informazioni personali via fax?

L'invio di fax via Internet è sufficientemente sicuro da consentire l'invio di documenti importanti, sensibili e riservati tramite fax utilizzando un provider di fax online?
La risposta breve è SÌ. La maggior parte dei fornitori di fax basati su cloud prende sul serio la sicurezza e, come utente, ci sono alcuni motivi di sicurezza da prendere in considerazione prima di inviare fax online. Quindi, come puoi fidarti di un provider di fax via Internet in modo da non doverti preoccupare che le tue informazioni e i tuoi documenti privati vengano esposti?
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Se vuoi assicurarti che i tuoi documenti vengano trasmessi in modo sicuro, il tuo fornitore di servizi fax dovrebbe essere dotato di queste funzionalità relative alla sicurezza e alla privacy:

‍ Crittografia SSL: l'utilizzo di SSL (Secure Sockets Layer) di alta qualità significa che i tuoi documenti vengono trasmessi crittografati creando un tunnel sicuro protetto dalla crittografia AES a 128 bit o superiore. Significa che i dati che desideri inviare vengono mantenuti sicuri e protetti mentre vengono trasmessi dal tuo dispositivo (Web o Mobile) ai server del tuo provider.

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‍ Archiviazione cloud sicura: se il tuo provider offre un archivio cloud sicuro, puoi facilmente archiviare tutti i tuoi dati sensibili nell'archivio senza preoccuparti di perderli. È sicuro, affidabile e sempre accessibile.

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‍ Connessione Web protetta: non dimenticare di verificare le informazioni di sicurezza sul sito da cui ricevi i servizi fax. Se il tuo provider di fax basato su cloud offre un'interfaccia web per i tuoi lavori di fax, assicurati che sia dotata di una connessione sicura e che tutte le tue credenziali e informazioni siano private quando vengono inviate a questo sito.

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Informativa sulla privacy: se sei preoccupato per la portata delle informazioni raccolte dalla tua società di fax, assicurati di leggere l'Informativa sulla privacy per comprendere appieno come l'azienda tratta le tue informazioni private, inclusi nome completo, numero di telefono, e-mail e dati memorizzati. documenti.
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Quando si tratta di ricevere fax nel tuo account online, puoi essere sicuro di essere l'unico destinatario e che nessuno l'abbia visto. Basta pensare alla macchina fax della tua azienda, che si trova nell'angolo della sala copiatrice. Quando arriva un nuovo fax, chiunque si trovi vicino alla macchina fax può facilmente leggere il contenuto dei documenti ricevuti. Potrebbero esserci tonnellate di fax per diversi destinatari che si accumulano nel vassoio dei fax, ma con un account fax online, solo gli utenti autorizzati possono accedere ai fax e non ci sarà alcuna violazione dei dati indesiderata.