Come inserire una firma elettronica in Google Docs

Molti utenti si chiedono come aggiungere una firma ai propri documenti su Google Docs. Sebbene la piattaforma non disponga di una funzione integrata per firme elettroniche legalmente vincolanti, gli utenti possono rappresentare visivamente la propria firma attraverso vari metodi alternativi. Per coloro che cercano firme elettroniche legalmente vincolanti, sono disponibili strumenti dedicati. Esploriamo queste opzioni per determinare la soluzione migliore per le tue esigenze.

‍

I 3 migliori modi per firmare un documento Google

Ci sono tre metodi principali per applicare una firma a un documento Google: creare una firma elettronica utilizzando Google Drawing, inserire un'immagine pre-progettata della tua firma o utilizzare uno strumento di firma elettronica dedicato. Tratteremo queste tre opzioni per garantire che i tuoi documenti siano firmati in modo accurato ed efficiente.

‍

Crea una eSignature con Google Drawing e firma documenti

Google Docs offre un modo semplice per aggiungere una rappresentazione visiva della tua firma. Lo strumento Disegno integrato consente agli utenti di creare vari diagrammi, comprese le firme scritte a mano utilizzando una penna digitale. Sebbene questo metodo sia comodo per documenti personali o informali, è importante notare che non produce una firma elettronica legalmente vincolante.

Ecco come firmare un documento Google utilizzando Google Drawing:

‍

1. Apri il tuo Google Doc: Naviga verso il documento in cui desideri aggiungere la firma.

2. Inserisci il tuo disegno : trova il menu "Inserisci", seleziona "Disegno", quindi scegli "Nuovo".

3. Disegna la tua firma: Usa lo strumento linea per disegnare la tua eSignature. Controlla il menu a discesa per selezionare la tua linea preferita.

4. Salva* e Chiudi: Una volta soddisfatto, clicca "Salva e Chiudi" per inserire il disegno nel tuo documento.

*Suggerimento: puoi salvare la tua firma per riutilizzarla. Salva la tua firma per riutilizzarla rapidamente. Dopo averla disegnata, clicca su "Azioni", quindi su "Scarica". Salva l'immagine e inseriscila in qualsiasi documento.

‍

Non sei soddisfatto della tua firma di Google Docs? Puoi modificarla facilmente!
‍

Affina: Fai clic con il tasto destro, seleziona "Modifica" e modifica linee e colori per la perfezione.
Ridimensiona: Fai clic e trascina la firma alla dimensione e posizione desiderate.

‍

‍

Trascina e rilascia un'immagine di eSignature su Google Doc

Per una firma più professionale e coerente, considera di utilizzare un generatore di firme online. Questi strumenti offrono opzioni versatili per creare firme personalizzate di eccezionale qualità. Scopri i vantaggi qui sotto:

• Personalizza la tua firma: La maggior parte dei generatori online ti consente di personalizzare la tua firma con caratteri, stili e colori.
• Intuitivi : questi strumenti in genere hanno interfacce semplici per una facile esplorazione del design .
• Output di alta qualità: Le firme sono solitamente immagini ad alta risoluzione, perfette per l'uso digitale e stampa.

‍

Ora, aggiungiamo la tua firma a Google Docs:

• Crea una firma: utilizza un generatore di firme online come Sign.Plus per progettare la tua firma digitandola, disegnandola o scansionandola. Scarica facilmente la firma generata.
  Puoi anche scansiona facilmente e carica senza problemi la tua firma .
• Inserisci in Google Docs: Vai al tuo Google Doc, e vai su "Inserisci" > "Immagine" e carica la tua firma scansionata immagine.

‍

Ecco! Dopo aver aggiunto la tua firma in Google Docs, ricorda che hai ancora accesso ad essa sul tuo dispositivo pronta per essere riutilizzata. Sebbene sia comodo, ricorda che un'immagine di una firma potrebbe non avere lo stesso valore legale di una firma elettronica certificata. Per documenti legalmente vincolanti (come NDA, contratti di servizio, contratti, ordini di acquisto, ecc.), considera di utilizzare piattaforme di eSignature dedicate come Sign.Plus.

‍

‍

Inserisci un componente aggiuntivo per firmare il tuo Google Doc

Per i documenti che richiedono firme legalmente vincolanti, i componenti aggiuntivi di Google Workspace dedicati come Sign.Plus offrono la soluzione più sicura e protetta. Sign.Plus si integra perfettamente con Google Docs, consentendoti di aggiungere, richiedere e gestire firme elettroniche direttamente all'interno del tuo documento. Questo semplifica il processo di firma, eliminando la necessità di scaricare e caricare file o passare da un'applicazione all'altra.

‍

Immergiamoci nei passaggi:

‍

Installazione:

1. Apri il Google Workspace Marketplace: Cerca Sign.Plus.

‍
2. Installa il componente aggiuntivo : fai clic su "Installa". Potrebbe essere necessario confermare il tuo account Google, se richiesto

‍

Utilizzando Sign.Plus su Google Docs

1. Apri il tuo Google Doc: Naviga verso il documento in cui desideri aggiungere la firma.

2. Accedi a Sign.Plus: Clicca sul "logo di Sign.Plus" nella barra laterale destra del tuo Google Doc.

3. Autorizza l'accesso e apri con Sign.Plus: Ti verrà chiesto di autorizzare Sign.Plus ad accedere al tuo documento. Concedi il permesso cliccando su "Autorizza accesso". Vedrai quindi un'opzione per "Apri con Sign.Plus". Clicca su questo pulsante.

4. Fatto! Il tuo documento verrà caricato su Sign.Plus automaticamente. Seguire le istruzioni su Sign.Plus per preparare il documento per la firma.

‍

‍

Le firme elettroniche sono legali?

Sì – la maggior parte delle regioni del mondo riconosce le firme elettroniche come legalmente vincolanti. Regolamenti come ESIGN negli Stati Uniti e eIDAS nell'UE garantiscono che abbiano lo stesso valore delle firme autografe. Tuttavia, le leggi e i regolamenti specifici riguardanti la legalità delle firme elettroniche possono variare a seconda della regione. 

‍

Sign.Plus semplifica la legalità delle firme elettroniche in Google Docs. Strumenti come Sign.Plus garantiscono che le tue firme elettroniche siano conformi ai requisiti legali necessari, eliminando la necessità di ricercare regolamenti complessi o coinvolgere servizi aggiuntivi. Firma con fiducia ed elimina il fastidio!

‍

‍

Quali sono i criteri per una firma elettronica legalmente vincolante?

Una firma elettronica legalmente vincolante deve tipicamente soddisfare criteri specifici. Deve collegare in modo sicuro il firmatario al documento, prevenendo alterazioni e garantendo l'autenticità della firma. Affinché una firma sia esecutiva in tribunale, deve anche essere generata attraverso un processo sicuro, mantenere una dettagliata traccia di audit e verificare in modo affidabile l'identità del firmatario.

‍

‍

Le firme elettroniche sono vulnerabili alla manomissione?

Misure di sicurezza robuste sono essenziali per proteggere le firme elettroniche da manomissioni. Utilizzando una forte autenticazione, crittografia e verifica delle firme digitali, le organizzazioni possono ridurre significativamente il rischio di accessi non autorizzati e alterazioni dei documenti. Mantenere audit trail completi e archiviare in modo sicuro i documenti firmati protegge ulteriormente l'integrità dei dati. La conformità con i quadri giuridici che regolano le firme elettroniche fornisce un ulteriore livello di protezione.

‍

Per garantire la validità legale dei tuoi documenti, è fondamentale utilizzare un software di eSignature affidabile che rispetti rigorosi standard di sicurezza.

‍

‍

Ulteriori letture

Migliora il tuo flusso di lavoro con Sign.Plus

Semplifica il tuo processo di firma e garantisci eSignature legalmente vincolanti con Sign.Plus, un potente componente aggiuntivo di Google Workspace.