Come scegliere il miglior servizio di fax online per piccole imprese

Prima di tutto, congratulazioni per aver deciso di passare ai servizi di fax basati su cloud e dire addio alla tua vecchia macchina fax nell'angolo del tuo ufficio. Presumo che tu conosca già i vantaggi dei servizi di fax via internet e i modi per aumentare la tua produttività con i servizi di fax online. Quindi, rivediamo le cose da considerare quando si sceglie il miglior servizio di fax online per le piccole imprese e, alla fine, ti offrirò il miglior servizio di fax per la tua piccola impresa. Iniziamo.

Come scegliere il miglior servizio di fax online per piccole imprese?

Stimare il tuo utilizzo mensile. Fai semplici calcoli e scopri il numero di fax che prevedi di inviare e ricevere durante un mese. Nella maggior parte dei piani di fax online, puoi inviare e ricevere un numero specifico di pagine gratuitamente e, per un ulteriore utilizzo, devi acquistare del credito e pagare per ogni pagina aggiuntiva. Quindi, assicurati di leggere attentamente i piani e di scegliere quello più conveniente. ‍

Studia i paesi supportati per inviare e ricevere fax. Non farti confondere leggendo il banner “Fax per la maggior parte dei paesi del mondo”, poiché la maggior parte delle volte si enfatizza solo il numero di paesi supportati per l'invio di fax, e non per la ricezione. Prima di tutto, assicurati che il tuo fornitore di fax offra un numero locale, e poi pensa ai paesi da cui potresti voler avere un numero di fax. Ora puoi facilmente filtrare alcuni fornitori di fax via internet che offrono numeri di fax nelle località desiderate.

‍ Funzionalità di ricerca. Credimi, questa funzionalità è davvero importante quando si tratta di aspetti da considerare quando si sceglie il miglior servizio fax online per le piccole imprese. L'idea stessa dell'utilizzo di tali servizi di fax online è quella di ridurre il numero di fax stampati per risparmiare denaro e essere più organizzati. Un potente motore di ricerca ti consente di trovare facilmente i tuoi documenti inviati via fax effettuando una ricerca tra le tue note

‍ Annota le tue esigenze speciali. Sebbene la natura e le funzionalità principali di tutti i servizi di fax via Internet siano le stesse, puoi anche trovare alcune interessanti funzionalità che sono esclusive di un fornitore o disponibili per alcuni di questi servizi di fax online. Ad esempio, se devi inviare fax a dispositivi fax gestiti da persone o inviare fax a numeri che richiedono estensioni di chiamata, le tue scelte diventano davvero limitate. Quindi, assicurati di elencare ciò di cui hai veramente bisogno e poi cerca un servizio fax adatto per la tua piccola impresa.

‍ Prova i candidati finali con i loro piani gratuiti. La maggior parte dei noti fornitori di fax online offre un piano gratuito per testare le funzionalità o un piano a pagamento con una prova gratuita. Quindi, quando la tua rosa dei candidati è pronta e ritieni che il processo decisionale sia davvero difficile, prova questi fornitori di fax selezionati e concentrati sull'interfaccia e sul design.

Altre cose da considerare quando si sceglie il miglior servizio di fax online per piccole imprese:

Firma elettronica, aggiunta di più di un numero al tuo piano aziendale, applicazioni mobili (Android e iOS), consegna programmata, supporto 24/7, possibilità di inviare più tipi di file come fax, sicurezza e archiviazione cloud.

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Ora che conosci le tue aspettative nei confronti dei fornitori di fax Internet, è tempo di scegliere il miglior servizio fax online per le piccole imprese.
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Se dovessi scegliere il miglior servizio di fax online per le aziende, opterei per Fax.Plus, poiché offre tutto ciò che ci si aspetta dai servizi di fax online, e l'interfaccia intuitiva consente di inviare e ricevere fax facilmente dal proprio PC o dispositivo mobile.