La sicurezza online è un dilemma crescente che deve essere discusso, soprattutto quando le aziende utilizzano comunicazioni basate su Internet per inviare documenti, messaggi o file riservati. Le persone tendono a credere che i loro dispositivi elettronici siano protetti dai virus. Tuttavia, esistono molte minacce alla sicurezza in cui i documenti che le persone ritengono vengano inviati in modo sicuro e privato possono essere facilmente compromessi.
Poiché gli individui e le aziende tendono a fare affidamento sulle e-mail, così come sui fax, è importante riconoscere i diversi vantaggi che ciascuno di questi metodi di comunicazione comporta e determinare quale di questi (fax Internet o e-mail) è più sicuro da utilizzare. .
Vantaggi dell'e-mail:
- Le e-mail sono una forma di comunicazione veloce e conveniente.
- Molte persone utilizzano le e-mail perché sono facili da usare e per inviare contenuti.
- Le e-mail possono essere inviate a un singolo destinatario per garantire che nessuno sia a conoscenza delle informazioni contenute nell'e-mail.
- Le e-mail includono un sistema affidabile di accesso e immissione di una password.
- Firewall e anti-malware di solito riescono a proteggere il computer da intrusioni/hacker dannosi.
Svantaggi dell'e-mail:
- Sono vulnerabili agli allegati pericolosi, che possono contenere spyware o altro software dannoso in grado di infettare i computer dei destinatari.
- Gli account di posta elettronica possono essere violati e accessibili da persone diverse dal proprietario. Ciò può portare a truffe come il phishing.
- Non possono essere utilizzati per inviare documenti giuridicamente vincolanti (allo stesso modo dei fax).
- A differenza dei fax, le e-mail possono essere bloccate o inviate direttamente nello spam, soprattutto quando gli allegati sono troppo grandi e hanno nomi inappropriati.
Vantaggi del fax Internet:
- Fornitori di fax online di primo livello come Fax.Plus archiviare tutti i documenti inviati via fax completamente crittografati per proteggere e conservare i dati inviati e ricevuti privatamente.
- Il fax basato su cloud può essere utilizzato per inviare documenti legalmente vincolanti conformi alle normative federali.
- I fax Internet non vengono bloccati e non contengono spam o virus.
- I fax online utilizzano sistemi telefonici cloud per inviare messaggi, il che significa che hanno meno probabilità di essere intercettati e manomessi.
- È una soluzione senza carta che ti crea meno problemi e riduce anche la tua impronta di carbonio.
Svantaggi del fax Internet:
- I fax Internet possono essere indirizzati verso macchine in uno spazio meno privato all'interno di un ufficio dove altre persone possono vedere.
Cosa dovreste utilizzare voi o la vostra azienda, fax Internet o e-mail?
Valutati i vantaggi e i rischi offerti sia dalla posta elettronica che dal fax Internet, la privacy e la sicurezza sono due aspetti cruciali che devono essere considerati quando si tratta di scegliere una forma di comunicazione.
Le e-mail vengono inviate tramite server, ISP, firewall, controlli antivirus e persino bot per la raccolta dei dati. Di conseguenza, vengono archiviati, salvati, copiati e inoltrati più volte senza alcuna forma di crittografia. Le e-mail possono essere intercettate molto facilmente e, di conseguenza, dati importanti possono essere letti e scaricati da terzi. Inoltre, i dati della posta elettronica possono essere rubati.
D'altro canto, i fax utilizzano la rete telefonica pubblica commutata (PSTN), che è molto più sicura. Un documento inviato via fax viene convertito in binario Base64 all'origine, quindi inviato tramite PSTN e infine riassemblato all'altra estremità. Pertanto, il fax Internet dovrebbe avere la priorità quando si inviano contenuti riservati, si trattano contratti, altri documenti privati e informazioni personali.
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