Il fax Internet è più sicuro della posta elettronica?

La sicurezza online è un dilemma crescente che deve essere discusso, soprattutto quando le aziende utilizzano comunicazioni basate su Internet per inviare documenti, messaggi o file riservati. Le persone tendono a credere che i loro dispositivi elettronici siano protetti dai virus. Tuttavia, esistono molte minacce alla sicurezza in cui i documenti che le persone ritengono vengano inviati in modo sicuro e privato possono essere facilmente compromessi.

Poiché gli individui e le aziende tendono a fare affidamento sulle e-mail, così come sui fax, è importante riconoscere i diversi vantaggi che ciascuno di questi metodi di comunicazione comporta e determinare quale di questi (fax Internet o e-mail) è più sicuro da utilizzare. .

‍

Vantaggi dell'e-mail:

• Le e-mail sono una forma di comunicazione veloce e conveniente.
• Molte persone utilizzano le e-mail perché sono facili da usare e per inviare contenuti.
• Le e-mail possono essere inviate a un singolo destinatario per garantire che nessuno sia a conoscenza delle informazioni contenute nell'e-mail.
• Le e-mail includono un sistema affidabile di accesso e immissione di una password.
• Firewall e anti-malware di solito riescono a proteggere il computer da intrusioni/hacker dannosi.

Svantaggi dell'e-mail:

• Sono vulnerabili agli allegati pericolosi, che possono contenere spyware o altro software dannoso in grado di infettare i computer dei destinatari.
• Gli account di posta elettronica possono essere violati e accessibili da persone diverse dal proprietario. Ciò può portare a truffe come il phishing.
• Non possono essere utilizzati per inviare documenti giuridicamente vincolanti (allo stesso modo dei fax).
• A differenza dei fax, le e-mail possono essere bloccate o inviate direttamente nello spam, soprattutto quando gli allegati sono troppo grandi e hanno nomi inappropriati.

Vantaggi del fax Internet:

• Fornitori di fax online di primo livello come Fax.Plus archiviare tutti i documenti inviati via fax completamente crittografati per proteggere e conservare i dati inviati e ricevuti privatamente.
• Il fax basato su cloud può essere utilizzato per inviare documenti legalmente vincolanti conformi alle normative federali.
• I fax Internet non vengono bloccati e non contengono spam o virus.
• I fax online utilizzano sistemi telefonici cloud per inviare messaggi, il che significa che hanno meno probabilità di essere intercettati e manomessi.
• È una soluzione senza carta che ti crea meno problemi e riduce anche la tua impronta di carbonio.

Svantaggi del fax Internet:

• I fax Internet possono essere indirizzati verso macchine in uno spazio meno privato all'interno di un ufficio dove altre persone possono vedere.

‍

Cosa dovreste utilizzare voi o la vostra azienda, fax Internet o e-mail?

Valutati i vantaggi e i rischi offerti sia dalla posta elettronica che dal fax Internet, la privacy e la sicurezza sono due aspetti cruciali che devono essere considerati quando si tratta di scegliere una forma di comunicazione.

Le e-mail vengono inviate tramite server, ISP, firewall, controlli antivirus e persino bot per la raccolta dei dati. Di conseguenza, vengono archiviati, salvati, copiati e inoltrati più volte senza alcuna forma di crittografia. Le e-mail possono essere intercettate molto facilmente e, di conseguenza, dati importanti possono essere letti e scaricati da terzi. Inoltre, i dati della posta elettronica possono essere rubati.

D'altro canto, i fax utilizzano la rete telefonica pubblica commutata (PSTN), che è molto più sicura. Un documento inviato via fax viene convertito in binario Base64 all'origine, quindi inviato tramite PSTN e infine riassemblato all'altra estremità. Pertanto, il fax Internet dovrebbe avere la priorità quando si inviano contenuti riservati, si trattano contratti, altri documenti privati e informazioni personali.
‍

‍

Perché scegliere Fax.Plus ?

1. Sicurezza di livello svizzero e conformità HIPAA: At Fax.Plus la nostra massima priorità è la privacy e la sicurezza dei dati dei nostri clienti e lo facciamo attraverso severi controlli di sicurezza, che ci consentono di rispettare standard come HIPAA, PCI e altri. Inoltre, essere un'azienda svizzera garantisce la protezione dei dati di tutti i nostri utenti secondo le rigide leggi svizzere sulla privacy.

1. Integrazioni su diversi dispositivi e piattaforme: Fax.Plus ti copre dall'invio e dalla ricezione di fax tramite e-mail all'utilizzo del tuo telefono, tablet o laptop. Puoi anche integrare Fax.Plus con la tua stampante multifunzione.
2. Residenza dei dati: Fax.Plus consente di specificare dove risiedere i dati per soddisfare e superare i requisiti di residenza dei dati locali. Ci sono oltre 20 regioni tra cui scegliere, tra cui Stati Uniti, Canada, Australia, Giappone, Svizzera e molte altre. Puoi risiedere i tuoi fax insieme ai relativi backup nello stesso data center o in diversi data center.
3. Prezzi flessibili: non solo offriamo prezzi flessibili che partono da zero, ma forniamo anche diverse funzionalità e account che soddisfano al meglio le tue esigenze.

‍

‍

Pronto a migrare verso una soluzione fax sicura?

Inizia e integra la tua infrastruttura in una soluzione fax sicura basata su cloud! Per qualsiasi domanda e aiuto durante il processo di migrazione, non esitate a contattarci .