Il fax su Internet è più sicuro dell'email?

La sicurezza online è un dilemma crescente che deve essere discusso, specialmente quando le aziende utilizzano comunicazioni basate su internet per inviare documenti, messaggi o file riservati. Le persone tendono a credere che i loro dispositivi elettronici siano protetti contro i virus. Tuttavia, ci sono molte minacce alla sicurezza, dove i documenti che le persone pensano di inviare in modo sicuro e privato possono facilmente essere compromessi.

Poiché individui e aziende tendono a fare affidamento su email, così come su fax, è importante riconoscere i diversi vantaggi che ciascuno di questi metodi di comunicazione ha e determinare quale di questi—fax internet o email—sia più sicuro per te da utilizzare.

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Vantaggi dell'e-mail:

• Le email sono una forma di comunicazione veloce e conveniente.
• Molte persone usano le email poiché sono facili da usare e da inviare contenuti.
• Le email possono essere inviate a un singolo destinatario per garantire che nessuno sia a conoscenza delle informazioni contenute nell'email.
• Le email includono un sistema affidabile di accesso e inserimento di una password.
• I firewall e l'anti-malware sono di solito efficaci nel proteggere il computer da intrusioni/hacker dannosi.

Svantaggi dell'email:

• Sono vulnerabili a allegati pericolosi, che possono contenere spyware o altro software dannoso per infettare i computer dei destinatari.
• Gli account email possono essere hackerati e accessibili da persone diverse dal proprietario. Questo può portare a truffe come il phishing.
• Non possono essere utilizzati per inviare documenti legalmente vincolanti (nello stesso modo in cui possono essere inviati i fax).
• A differenza dei fax, le email possono essere bloccate o inviate direttamente nella tua cartella spam, soprattutto quando gli allegati sono troppo grandi e nominati in modo inappropriato.

Vantaggi del Fax su Internet:

• I fornitori di fax online di primo livello come Fax.Plus memorizzano tutti i documenti faxati completamente crittografati per proteggere e mantenere i dati che vengono inviati e ricevuti in modo riservato.
• Il fax basato su cloud può essere utilizzato per inviare documenti legalmente vincolanti che rispettano le normative federali.
• I fax Internet non sono bloccati e non contengono spam o virus.
• Il fax online utilizza sistemi telefonici cloud per inviare messaggi, il che significa che è meno probabile che vengano intercettati e manomessi.
• È una soluzione senza carta che crea meno problemi per te e che riduce anche la tua impronta di carbonio.

Svantaggi del fax su Internet:

• I fax su Internet possono essere indirizzati verso macchine in uno spazio meno privato all'interno di un ufficio dove altre persone possono vedere.

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Cosa dovresti usare tu o la tua azienda, fax internet o email?

Valutati i vantaggi e i rischi offerti sia dalla posta elettronica che dal fax Internet, la privacy e la sicurezza sono due aspetti cruciali che devono essere considerati quando si tratta di scegliere una forma di comunicazione.

Le e-mail vengono inviate tramite server, ISP, firewall, controlli antivirus e persino bot per la raccolta dei dati. Di conseguenza, vengono archiviati, salvati, copiati e inoltrati più volte senza alcuna forma di crittografia. Le e-mail possono essere intercettate molto facilmente e, di conseguenza, dati importanti possono essere letti e scaricati da terzi. Inoltre, i dati della posta elettronica possono essere rubati.

D'altro canto, i fax utilizzano la rete telefonica pubblica commutata (PSTN), che è molto più sicura. Un documento inviato via fax viene convertito in binario Base64 all'origine, quindi inviato tramite PSTN e infine riassemblato all'altra estremità. Pertanto, il fax Internet dovrebbe avere la priorità quando si inviano contenuti riservati, si trattano contratti, altri documenti privati e informazioni personali.
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Perché scegliere Fax.Plus?

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