Qu'est-ce que la diffusion de fax en ligne et comment cela aide-t-il les entreprises à augmenter leur productivité ?

La diffusion de fax, également connue sous le nom de fax en masse ou de fax collectif, est la capacité d'envoyer un seul document à plusieurs destinataires en même temps. En d'autres termes, c'est la capacité de gérer l'envoi d'un fax à plusieurs destinataires simultanément.

Dans cet article, nous discuterons d'abord pourquoi la diffusion de fax est nécessaire et comment les entreprises peuvent l'utiliser pour atteindre leurs clients. Nous aborderons également les avantages de la diffusion de fax et comment cette fonctionnalité peut augmenter la productivité des entreprises.

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La diffusion de fax est-elle vraiment nécessaire ?

La réponse courte est : oui ! En fonction de vos besoins, ce que vous pouvez faire avec cette fonctionnalité dépend du type de société ou d'entreprise auquel vous appartenez.

Que vous envoyiez des RFP (Demandes de Proposition) à différents fournisseurs pour des projets en cours ou à diverses agences, la diffusion par fax est une solution incontournable qui vous permet d'envoyer ces documents de manière sécurisée et fiable à plusieurs destinataires en même temps. Tout ce que vous avez à faire est de préparer votre fichier et de le diffuser vers vos destinations souhaitées d'un simple clic.

‍ Astuce : vous pouvez tirer le meilleur parti de la fonctionnalité de contenu dynamique pour préparer un modèle, démarrer le processus de diffusion de télécopie et envoyer vos télécopies à plusieurs destinataires avec des en-têtes différents.

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Comment la diffusion de fax en ligne peut-elle augmenter la productivité de votre entreprise ?

Nous avons déjà discuté %%%%de la manière dont les services de fax Internet peuvent améliorer votre productivité%%%%. Dans cet article de blog, nous allons nous concentrer sur la fonctionnalité de diffusion de fax et sur la façon dont l'envoi du même fichier à plusieurs numéros de fax en une seule fois peut aider les entreprises et les sociétés à gagner du temps et de l'argent, et dans l'ensemble, à augmenter leur productivité.

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Comptons quelques raisons pour lesquelles nous croyons que la diffusion de fax en ligne peut augmenter la productivité de votre entreprise :

1. Les contacts peuvent être assignés à différents groupes. C'est très pratique lorsqu'il s'agit d'envoyer des fax en masse à différents groupes de contacts.
2. Des rapports détaillés des statuts de fax déjà transmis peuvent être consultés.
3. Les fax peuvent être renvoyés facilement si nécessaire.
4. Capacité de mettre en place un envoi de fax sans avoir besoin d'être un expert en technologie !
5. Avec la fonctionnalité de contenu dynamique, des fax peuvent être envoyés à plusieurs contacts.
6. La diffusion de fax peut être programmée pour une date et une heure futures.

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