Quels sont les avantages du fax par rapport à l'e-mail ?

Depuis la révolution d'internet, de nombreuses technologies traditionnelles ont été remplacées par des dispositifs numériques. Mais la technologie du fax est largement utilisée dans les grandes et petites entreprises. Quel est le mystère derrière cette ancienne technologie, et qu'est-ce qui la rend si résiliente ? Ici, nous allons essayer d'aborder le débat le plus courant sur le fax contre l'email dans l'espace de bureau, et discuter de certaines des importantes fonctionnalités de sécurité du fax qui manquent dans l'email.

‍

Fax vs Email – Quelle est la différence ?

Les télécopieurs envoient des données via le réseau téléphonique commuté public, qui est servi et surveillé selon des protocoles de sécurité stricts. Les informations dans le fax sont envoyées de l'expéditeur au destinataire directement sans traverser des domaines publics ouverts non sécurisés, des serveurs et des agents de phishing. La seule façon qu'un fax puisse être intercepté est par une intervention manuelle, ce qui est très difficile. Même si le hacker parvient à obtenir un accès physique, le signal ne peut pas être décodé car il n'apparaîtra que comme du bruit. Le système de fax est utilisé par de nombreuses organisations traitant des documents confidentiels, y compris les cabinets d'avocats, les services médicaux et même de grandes entreprises qui ne peuvent pas se permettre que leurs données soient divulguées. L'autre grand avantage du fax par rapport à l'email est que l'expéditeur est toujours informé lorsque le fax est reçu. La lettre fax peut être rapidement imprimée et signée à l'encre, ce qui en fait un document juridiquement contraignant. En fait, c'est l'une des raisons pour lesquelles les gens préfèrent le fax à l'email, car les signatures numériques, bien que parfois acceptées, ne peuvent pas toujours être vérifiées.

Fonctionnalités de sécurité des fax

Dans le débat fax contre email, la sécurité est un facteur décisif majeur. Les fonctionnalités de sécurité des fax sont solides, et c'est pourquoi la croissance du fax a augmenté de manière constante d'année en année. De plus en plus de personnes se tournent vers le fax alors que les problèmes inhérents à l'email apparaissent. Les emails sont peu fiables et plus susceptibles aux escroqueries malveillantes, aux vols d'identité et au phishing. L'expéditeur n'est pas toujours informé de la réception de l'email, et si la liste blanche du serveur de messagerie est mal configurée, l'email peut être silencieusement ignoré sans préavis. Les emails sont devenus davantage un outil marketing, ce qui les rend plus vulnérables aux escroqueries. Un autre inconvénient est que l'email n'est pas un document légal, et prouver l'authenticité d'un email devant un tribunal est très difficile. Ces facteurs, associés à la résilience de la sécurité des fax, font des machines à fax le choix populaire en matière de transmission d'informations sensibles.

La solution de faxage basée sur le cloud émerge

Avec l'évolution de l'espace technologique, la solution de faxage basée sur le cloud a émergé pour remplacer les machines à fax traditionnelles. Le faxage basé sur le cloud maintient la sécurité du fax traditionnel tout en incorporant les avantages de l'email. Les messages envoyés par fax cloud sont cryptés à l'aide des protocoles Secure Sockets Layer et Transport Layer Security, et seul le destinataire peut les décoder. L'expéditeur a la possibilité de surveiller la transmission du fax depuis le moment où il envoie le message. C'est un énorme avantage du fax par rapport à l'email car les transmissions ne peuvent pas être surveillées dans le système de messagerie. Voir aussi : Avantages du fax en ligne

Vous cherchez un service de fax en ligne sécurisé pour envoyer des données sensibles ?

Si vous êtes tenté par les avantages du fax par rapport à l'email et que vous recherchez un service de fax en ligne fiable et sécurisé, essayez Fax.Plus . Notre solution de fax en ligne sécurisée peut être utilisée pour envoyer et recevoir des données et grâce à notre conformité avec HIPAA, les utilisateurs peuvent transmettre leurs données sensibles. Découvrez les fonctionnalités de Fax.Plus pour en savoir plus sur les avantages de notre solution de fax basée sur le cloud.