Nouvelles mises à jour pour Sign.Plus : Quoi de neuf ?

Chez Sign.Plus, nous avons pour mission de simplifier les tâches liées aux documents et de superc

Améliorez votre efficacité au travail. Nous sommes ravis d'annoncer une série de mises à jour et d'améliorations passionnantes de notre plateforme, en tant qu'engagement envers une amélioration constante. Ces changements sont conçus pour élever votre expérience avec Sign.Plus, vous équipant d'outils pour les signatures numériques et la gestion des documents en ligne. Alors, plongeons directement pour explorer les nouveautés et découvrir comment ces améliorations vous permettront de vous épanouir dans votre flux de travail quotidien.

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Quoi de neuf dans Sign.Plus ?

Plongeons dans les nouvelles fonctionnalités et améliorations que Sign.Plus a récemment améliorées et également dévoilées. Ces ajouts ont été conçus pour améliorer votre expérience Sign.Plus, simplifier vos processus de gestion de documents et vous offrir plus de flexibilité et de commodité. Découvrons comment ces mises à jour peuvent véritablement transformer vos flux de travail de documents avec Sign.Plus.

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Nouvelle identité de produit

Nous sommes ravis de présenter une nouvelle identité de produit pour Sign.Plus qui souligne notre engagement à faciliter des flux de travail sans couture. Nous nous éloignons de la nomenclature ‘SIGN.PLUS’ à l'avenir. La nouvelle identité visuelle s'aligne avec notre concept de marque global, “flow.”

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Le nouvel identifiant de Sign.Plus porte sa propre métaphore, s'harmonisant avec les objectifs distincts de nos autres produits, Fax.Plus et Scan.Plus, grâce à l'utilisation stratégique de la couleur, de la dimension et du mouvement, résultant en des moments fluides, semblables à un flux, qui facilitent une forte connexion visuelle entre tous nos produits. Cette approche est empathique au désir de nos utilisateurs pour une expérience unifiée parmi tous nos produits. En savoir plus dans notre Annonce de Rebranding.

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Lancement de l'intégration Scan.Plus

Notre nouvelle solution de numérisation avancée est enfin là ! Avec une technologie d'IA de pointe, Scan.Plus transforme votre appareil mobile en un outil de numérisation haute performance. L'intégration garantit des numérisations claires et précises pour les textes et les images, assurant commodité sans compromettre la qualité tout en permettant aux utilisateurs de passer sans effort entre les processus de numérisation et de signature. Elle est axée sur la confidentialité et conforme à des normes strictes, priorisant la sécurité de vos documents. Disponible sur plusieurs plateformes, Scan.Plus offre flexibilité pour simplifier vos tâches de numérisation. Découvrez Scan.Plus maintenant pour une expérience de numérisation sans faille !

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Vérification du destinataire

La nouvelle fonctionnalité de Vérification des Destinataires est cruciale pour garantir l'identité sécurisée et vérifiée des destinataires de documents. Lorsqu'elle est activée par l'Expéditeur, cette fonctionnalité impose aux Destinataires de passer une étape de vérification avant d'accéder à la visualisation ou à la signature d'un document. Nous proposons deux méthodes de vérification robustes au choix : l'option Code d'accès, où l'Expéditeur attribue un code à partager séparément avec le Destinataire, et l'option Code SMS, où l'Expéditeur saisit le numéro de téléphone du Destinataire, et le Destinataire reçoit un SMS contenant un code qu'il doit saisir pour l'authentification. Cette couche de sécurité supplémentaire renforce l'intégrité globale du processus de signature, protégeant les documents sensibles et assurant la tranquillité d'esprit.

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Champ d'annotation de date amélioré

Nous sommes heureux de présenter une version mise à jour de notre champ d'annotation pour ajouter des dates lors de la signature de documents. Sign.Plus offre désormais aux destinataires la possibilité de sélectionner une date directement à partir d'un sélecteur de date. Cette nouvelle fonctionnalité ajoute une couche de commodité et de précision à la gestion des documents, dépassant la limitation précédente où l'annotation de date était automatiquement définie pour afficher la date de signature lors de l'achèvement par le destinataire. Avec cette mise à niveau, les utilisateurs peuvent désormais choisir activement des dates spécifiques dans les documents, offrant une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle sur les accords et les transactions. Cette amélioration vise à faciliter des flux de travail documentaires plus fluides et plus précis.

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Authentification unique (SSO)

Sécurité renforcée et accès simplifié avec l'authentification unique, garantissant une expérience de connexion fluide. L'authentification unique simplifie l'accès aux plateformes et renforce la sécurité en éliminant le besoin de plusieurs identifiants de connexion, simplifiant l'expérience utilisateur et améliorant la productivité globale.

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Intégration de bureau

L'intégration de Sign.Plus avec Microsoft est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs et leur permet de signer des documents Word facilement. Utilisez le module complémentaire Word de Sign.Plus pour signer un document Word, envoyer pour signature ou enregistrer un document Word en tant que modèle réutilisable. Obtenez-le maintenant !

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Envoi en masse

L'efficacité est au cœur de notre fonctionnalité d'envoi en masse, vous permettant d'envoyer sans effort un document à plusieurs destinataires simultanément, vous faisant ainsi gagner un temps précieux et rationalisant votre flux de travail. Par exemple, vous avez la commodité de télécharger votre liste de destinataires via CSV, simplifiant encore le processus.

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Les applications pour l'envoi en masse sont vastes et diverses, particulièrement bénéfiques pour les organisations cherchant à optimiser leurs opérations. Que vous distribuiez des annonces importantes à l'échelle de l'entreprise, envoyiez des contrats à plusieurs clients ou partagiez des rapports avec divers membres de l'équipe, l'envoi en masse permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les coûts associés aux transmissions de documents individuelles. C'est un outil puissant qui permet aux organisations de maintenir une communication et une collaboration efficaces tout en améliorant la productivité globale.

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Options de téléchargement de fichiers améliorées

Nous comprenons l'importance d'une gestion de documents fluide dans le paysage numérique rapide d'aujourd'hui. C'est pourquoi nous avons introduit une fonctionnalité très pratique : la possibilité de télécharger des fichiers directement depuis vos services de stockage cloud préférés, y compris Google Drive, Dropbox, OneDrive et Box. Cela vous fait non seulement gagner un temps précieux, mais garantit également que votre gestion de documents reste organisée et efficace.

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Intégration Zapier

Disponible pour les abonnés des plans Business et supérieurs, Sign.Plus propose désormais une intégration transparente avec des milliers d'applications populaires grâce à la nouvelle intégration Zapier. Cela permet aux utilisateurs d'automatiser les flux de travail et d'améliorer la productivité dans un plus large éventail d'applications. En savoir plus.

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Renvoyer les rappels

Avec la possibilité de renvoyer manuellement des rappels de signature à vos destinataires, les utilisateurs peuvent désormais avoir l'assurance que des documents essentiels ne passeront pas à travers les mailles du filet, permettant ainsi une gestion des documents plus fluide et plus efficace. En permettant aux utilisateurs de prendre le contrôle de leurs flux de travail documentaires, les retards peuvent être minimisés, et les utilisateurs peuvent être assurés que leurs documents seront signés et exécutés en temps voulu, contribuant finalement à une gestion des documents plus harmonieuse et efficace.

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Améliorations sur le cadre de signature

Les améliorations apportées à l'encadrement des signatures dans Sign.Plus offrent désormais à nos utilisateurs une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle sur l'apparence de leur signature. Désormais, les utilisateurs et les invités peuvent choisir de conserver ou de supprimer l'encadrement lors de la définition de leurs signatures. Cette amélioration permet aux utilisateurs de personnaliser leurs signatures selon leurs préférences, offrant une expérience de signature plus personnalisée et adaptable.

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Améliorations de l'UX sur les champs d'annotation

Nous avons introduit une suite d'améliorations UX pour nos champs d'annotation afin de rationaliser le processus de signature. Les mises à jour clés incluent des raccourcis clavier pour plus d'efficacité, des formats synchronisés pour les annotations de texte et de date, permettant aux utilisateurs de maintenir leur taille d'annotation préférée, et des options de sélection multiple pour un réarrangement facile. Nous avons également ajouté un alignement automatique pour les nouveaux champs et un nouvel effet de survol pour une interaction plus intuitive. Ces améliorations sont conçues pour simplifier la gestion des documents, rendant l'expérience plus fluide et plus conviviale.

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Regardons vers notre avenir passionnant

Ces nouvelles mises à jour ont transformé les suggestions des utilisateurs en fonctionnalités précieuses, s'alignant sur notre mission de simplifier les tâches quotidiennes de nos abonnés et de garantir que Sign.Plus fasse en sorte que le travail s'écoule sans accroc. Avec ces mises à jour complètes, notre objectif est de rationaliser les téléchargements de fichiers et d'améliorer l'efficacité de la gestion des documents, de simplifier l'accès des utilisateurs et d'améliorer la productivité. Toutes ces améliorations s'alignent parfaitement avec notre engagement à fournir une touche professionnelle dans les communications quotidiennes de nos utilisateurs. Sign.Plus est dédié à offrir une expérience exceptionnelle de gestion de documents, et nous vous encourageons à explorer ces améliorations et à tirer pleinement parti des fonctionnalités et des perfectionnements améliorés. Votre confiance et vos retours sont la force motrice de notre amélioration continue et de notre innovation.

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Prêt à découvrir Sign.Plus ?

Commencez dès aujourd'hui et découvrez comment ces mises à jour peuvent simplifier vos besoins en gestion de documents et en communication.