Le fax Internet est-il sécurisé ? Est-il sûr d'envoyer des informations personnelles par fax ?

La télécopie par Internet est- elle suffisamment sûre et sécurisée pour envoyer des documents importants, sensibles et confidentiels par télécopie à l'aide d'un fournisseur de télécopie en ligne ?
La reponse courte est oui. La plupart des fournisseurs de fax basés sur le cloud prennent la sécurité au sérieux et en tant qu'utilisateur, il y a certaines raisons de sécurité à prendre en compte avant d'envoyer des fax en ligne. Alors, comment pouvez-vous faire confiance à un fournisseur de télécopie Internet pour ne pas avoir à vous soucier de la divulgation de vos informations et documents privés ?
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Si vous souhaitez vous assurer que vos documents sont transmis en toute sécurité, votre fournisseur de télécopie doit proposer ces fonctionnalités liées à la sécurité et à la confidentialité :

‍ Cryptage SSL : l'utilisation d'un SSL (Secure Sockets Layer) de haute qualité signifie que vos documents sont transmis cryptés en créant un tunnel sécurisé protégé par un cryptage AES 128 bits ou supérieur. Cela signifie que les données que vous souhaitez envoyer sont conservées en toute sécurité pendant leur transmission depuis votre propre appareil (Web ou mobile) vers les serveurs de votre fournisseur.

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‍ Stockage cloud sécurisé : si votre fournisseur propose un stockage cloud sécurisé, vous pouvez facilement stocker toutes vos données sensibles dans le stockage sans craindre de les perdre. C'est sûr, fiable et toujours accessible.

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‍ Connexion Web sécurisée : n'oubliez pas de vérifier les informations de sécurité sur le site à partir duquel vous recevez des services de télécopie. Si votre fournisseur de télécopie basé sur le cloud propose une interface Web pour vos tâches de télécopie, assurez-vous qu'elle est dotée d'une connexion sécurisée et que toutes vos informations d'identification et informations sont privées lorsqu'elles sont envoyées sur ce site.

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Politique de confidentialité : Si vous êtes préoccupé par l'étendue des informations collectées par votre entreprise de télécopie, assurez-vous de lire la politique de confidentialité pour bien comprendre comment l'entreprise traite vos informations privées, y compris votre nom complet, votre numéro de téléphone, vos e-mails et vos informations stockées. documents.
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Lorsqu'il s'agit de recevoir des fax dans votre compte en ligne, vous pouvez être sûr que vous êtes le seul destinataire et que personne ne l'a vu. Pensez simplement à la machine à fax de votre entreprise qui se trouve dans le coin de la salle de copie.

Lorsqu'un nouveau fax arrive, tout le monde près de la machine à fax peut facilement lire le contenu des documents reçus. Il peut y avoir des tonnes de fax pour différents destinataires sur le plateau de fax, mais, avec un compte de fax en ligne, seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux fax et il n'y aura pas de violation de données indésirable.