Comment choisir le meilleur service de fax en ligne pour les petites entreprises

Tout d'abord, félicitations pour avoir décidé de passer aux services de fax basés sur le cloud et de dire adieu à votre ancienne machine à fax dans le coin de votre bureau. Je suppose que vous connaissez déjà les avantages des services de fax par internet et les moyens de augmenter votre productivité avec les services de fax en ligne. Alors, examinons les éléments à prendre en compte lors du choix du meilleur service de fax en ligne pour les petites entreprises, et à la fin, je vais vous proposer le meilleur service de fax pour votre petite entreprise. Commençons.

Comment choisir le meilleur service de fax en ligne pour les petites entreprises ?

Estimez votre consommation mensuelle. Faites des calculs simples et renseignez-vous sur le nombre de fax que vous comptez envoyer et recevoir au cours d'un mois. Dans la plupart des forfaits de télécopie en ligne, vous pouvez envoyer et recevoir gratuitement un nombre spécifique de pages, et pour une utilisation ultérieure, vous devez acheter du crédit et payer par page supplémentaire. Assurez-vous donc de lire attentivement les plans et de choisir celui qui est le plus rentable. ‍

Étudiez les pays pris en charge pour envoyer et recevoir des fax. Ne vous laissez pas tromper par le bandeau « Fax vers la plupart des pays du monde », car la plupart du temps, ils mettent simplement l'accent sur le nombre de pays pris en charge pour l'envoi de fax, et non pour leur réception. Tout d'abord, assurez-vous que votre fournisseur de fax propose un numéro local, puis réfléchissez aux pays dont vous pourriez vouloir avoir un numéro de fax. Maintenant, vous pouvez facilement filtrer certains fournisseurs de fax Internet qui offrent des numéros de fax dans les emplacements souhaités.

‍ Fonctionnalité de recherche. Croyez-moi, cette fonctionnalité est vraiment importante lorsqu'il s'agit d'éléments à prendre en compte lors du choix du meilleur service de fax en ligne pour les petites entreprises. L’idée générale de l’utilisation de ces services de télécopie en ligne est de réduire le nombre de télécopies imprimées afin d’économiser de l’argent et de mieux s’organiser. Un moteur de recherche puissant vous permet de retrouver facilement vos documents faxés en recherchant dans vos notes

‍ Notez vos besoins particuliers. Bien que la nature et les fonctionnalités principales de tous les services de télécopie par Internet soient les mêmes, vous pouvez également trouver des fonctionnalités intéressantes qui sont soit propres à un fournisseur, soit disponibles pour quelques-uns de ces services de télécopie en ligne. Par exemple, si vous devez envoyer des télécopies à des appareils de télécopie à commande humaine ou envoyer des télécopies à des numéros nécessitant des extensions de numérotation, vos choix deviennent très limités. Assurez-vous donc de lister ce dont vous avez réellement besoin, puis recherchez un service de fax adapté à votre petite entreprise.

‍ Essayez les candidats finaux avec leurs forfaits gratuits. La plupart des fournisseurs de fax en ligne bien connus proposent soit un forfait gratuit pour tester les fonctionnalités, soit un forfait payant avec un essai gratuit. Ainsi, lorsque votre liste restreinte est prête et que vous trouvez que la prise de décision est très difficile, essayez ces fournisseurs de télécopie sélectionnés et concentrez-vous sur l'interface et les conceptions.

Autres éléments à prendre en compte lors du choix du meilleur service de fax en ligne pour les petites entreprises :

Signature électronique, ajout de plusieurs numéros à votre plan d'entreprise, applications mobiles (Android et iOS), livraison programmée, support 24/7, permettant l'envoi de plusieurs types de fichiers par fax, sécurité et stockage en cloud.

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Maintenant que vous connaissez vos attentes vis-à-vis des fournisseurs de fax Internet, il est temps de choisir le meilleur service de fax en ligne pour les petites entreprises.
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Si je devais choisir le meilleur service de fax en ligne pour les entreprises, je choisirais Fax.Plus, car il offre tout ce que vous pouvez attendre des services de fax en ligne, et l'interface conviviale vous permet d'envoyer et de recevoir facilement des fax depuis votre PC ou votre appareil mobile.