Meilleure solution de fax HIPAA pour les prestataires de soins de santé : Fax.Plus

Le fax joue toujours un rôle clé en ce qui concerne l'envoi et la réception des données sensibles des patients, et la plupart des prestataires de soins de santé et des entreprises liées à la santé préfèrent toujours utiliser une solution de fax électronique conforme à la HIPAA plutôt que d'autres outils et services pour transmettre des documents médicaux.

Continuez à lire pour découvrir si tous les services de fax en ligne peuvent être considérés comme une solution de fax conforme à la HIPAA, les éléments à prendre en compte pour choisir le meilleur service de fax HIPAA pour les prestataires de soins de santé, et pourquoi nous croyons que Fax.Plus surpasse la concurrence sur tous les critères en tant que meilleur service de fax en ligne pour l'industrie de la santé à l'échelle nationale.

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Tous les services de fax en ligne sont-ils conformes à la HIPAA ?

La réponse courte est NON. Bien qu'il existe de nombreux services de fax en ligne pour envoyer et recevoir des documents en ligne, seuls quelques-uns d'entre eux atténuent toutes les exigences HIPAA pour protéger les données des clients, les informations de santé protégées des individus (PHI) et les informations de santé protégées électroniques (ePHI).

Si vous recherchez une solution de eFax conforme à la HIPAA pour votre entreprise de soins de santé, n'oubliez pas de confirmer si elle est un service de eFax conforme à la HIPAA ou non.

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Comment choisir la meilleure solution de fax HIPAA pour les prestataires de soins de santé ?

1. Assurez-vous qu'ils signent le BAA (Accord de Partenaire Commercial) : Être un service de eFax conforme à la HIPAA n'implique pas nécessairement d'obligation pour les deux parties et ne crée aucun lien de responsabilité.
2. Assurez-vous qu'il inclut l'option d'ajouter une page de couverture : Selon les règles HIPAA, lors de l'envoi par fax d'informations sur les patients, vous devez ajouter une page de couverture pour afficher le disclaimer HIPAA en premier lieu ainsi que le destinataire prévu et couvrir le contenu des informations transmises.
3. Assurez-vous qu'il offre une interface conviviale : Vous avez fait un long chemin en migrant de la solution de fax traditionnelle vers la solution de fax moderne basée sur le cloud, juste pour être plus productif et transmettre des documents facilement et commodément. Alors, n'oubliez pas de prêter attention à l'interface de la solution eFax conforme à la HIPAA que vous choisissez.
4. Assurez-vous de pouvoir conserver votre propre numéro de fax : Si votre numéro de fax actuel est important pour votre entreprise, avant de prendre toute mesure, assurez-vous d'avoir la possibilité de conserver votre numéro de fax actuel et de le transférer à votre nouveau fournisseur.
5. Assurez-vous que c'est abordable : Et enfin, mais non des moindres, il s'agit des prix. Si vous devez gérer l'envoi de fax en masse et transmettre des fax en volume élevé, assurez-vous de vérifier les plans disponibles et de voir s'ils répondent à vos besoins ou non.

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Pourquoi Fax.Plus est la meilleure solution de fax HIPAA pour les prestataires de soins de santé ?

Fax.Plus ne se contente pas de vérifier et de livrer chaque facteur que vous avez en tête pour une solution de fax HIPAA parfaite, il élève également les normes en offrant des mises à jour instantanées, différentes intégrations telles que l'intégration Google Workspace et Slack, et l'option d'envoyer des fax directement depuis différentes applications telles que Microsoft Word et Google Docs. Examinons les principales fonctionnalités de Fax.Plus, en tant que meilleure solution de fax HIPAA pour les prestataires de soins de santé :

• Service de fax en ligne conforme à la HIPAA.
• Les fichiers de fax au repos sont chiffrés à l'aide de l'Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits.
• Intégration Slack (En savoir plus).
• Envoyez un fax depuis Microsoft Word ou Google Docs.
• Envoyez un fax depuis un e-mail.
• Offre une API de fax cloud pour s'intégrer à votre propre entreprise ou logiciel.
• Prend en charge l'envoi de fax en masse pour transmettre des fax en volume élevé.
• Aucun coût d'installation ni frais cachés.

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Conclusion : Il est temps de migrer vers une solution de fax moderne et sécurisée basée sur le cloud

Dans l'ensemble, Fax.Plus est une solution de fax HIPAA complète pour les prestataires de soins de santé qui se concentre sur la sécurité et la confidentialité de ses utilisateurs sans compromettre la facilité d'utilisation et la fiabilité.

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Cliquez sur le bouton ci-dessous pour en savoir plus sur la déclaration de conformité HIPAA de Fax.Plus et commencez à migrer votre infrastructure de fax vers une solution de fax cloud sécurisée et fiable.

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Si vous recherchez une solution de fax d'entreprise pour votre entreprise, lisez l'article sur le meilleur fax d'entreprise.