10 raisons pour lesquelles les entreprises devraient passer à une solution de signature électronique

Pourquoi utiliser des signatures électroniques ? Vivre dans un monde numérique nous permet d'avoir plusieurs avantages. Alors que la méthode traditionnelle de signature de documents avec un stylo et du papier devient de plus en plus obsolète, la pression augmente pour que les entreprises passent au tout numérique. La numérisation moderne a révolutionné notre approche du travail aujourd'hui et nous a aidés à faire les choses plus rapidement et plus efficacement, offrant une plus grande précision et exactitude, réduisant ainsi le besoin d'intervention manuelle.

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Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Les signatures électroniques concernent un flux de travail sans papier, c'est pourquoi dans le monde des affaires, les signatures électroniques émergent progressivement comme la norme des processus de signature. Ce sont des représentations numériques de la signature d'une personne qui peuvent être ajoutées à un document électroniquement. Les entreprises qui utilisent une %%%%solution de signature électronique%%%%, comme Sign.Plus, ont tendance à constater une variété de résultats positifs allant de la réduction de la paperasse, de la réduction des coûts de papier, d'une sécurité améliorée et d'une productivité et d'une efficacité accrues. 

Alors pourquoi utiliser une signature électronique ? Sign.Plus, l'un des meilleurs services de signature électronique, propose une solution complète de signature électronique qui permet aux entreprises de signer, envoyer et gérer des documents de manière fluide. Continuez à lire pour explorer davantage les avantages de la transition vers une solution de signature électronique, comme Sign.Plus, et comment passer à une solution de signature électronique peut aider votre entreprise à rationaliser votre processus de signature de documents.

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Est-il légal et sécurisé d'utiliser des signatures électroniques ?

Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes et exécutoires dans de nombreux pays à travers le monde, y compris les États-Unis, le Canada et l'Union européenne. La validité légale des signatures électroniques est établie par diverses lois et réglementations, telles que la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN) et le règlement eIDAS. En savoir plus sur %%%%la légalité des signatures électroniques%%%%.

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Comparé aux %%%%signatures manuscrites%%%% (qui peuvent être falsifiées et altérées), Sign.Plus dispose de nombreuses mesures de sécurité et d'authentification offrant une alternative plus sûre et fiable. Avec Sign.Plus, vos signatures électroniques sont protégées par plusieurs couches de mesures de sécurité et sont juridiquement contraignantes, vous permettant de réaliser des transactions commerciales de manière plus efficace et sécurisée. Continuez à lire pour en savoir plus sur la façon dont les solutions de signature électronique peuvent être plus sécurisées que les méthodes traditionnelles de signature.

• %%%%Pistes de vérification à l'épreuve des falsifications%%%% : La %%%%piste de vérification à l'épreuve des falsifications%%%% de Sign.Plus est un enregistrement de toute activité effectuée sur un document en cours de signature. Pour chaque journal d'audit, les données suivantes peuvent être trouvées : statut du document (consulté, signé, annulé, rejeté, expiré), nom et adresse e-mail, date et heure, adresse IP et appareil. Cela garantit que l'intégrité des documents est maintenue et que toute activité frauduleuse ou non autorisée peut être facilement remarquée. Dans l'ensemble, la piste de vérification à l'épreuve des falsifications d'une solution de signature est une mesure de sécurité critique qui offre un haut niveau de confiance et de fiabilité dans le processus de signature électronique.

• %%%%Certificat de réalisation%%%% : Un certificat de réalisation est généré et délivré automatiquement une fois qu'un document a été signé électroniquement avec succès. C'est un document numérique qui contient des informations détaillées sur le processus de signature, y compris la date et l'heure de la signature, l'adresse e-mail du signataire et un identifiant de transaction unique. Le certificat fournit une preuve solide de l'authenticité et de l'intégrité du document signé, ce qui est particulièrement important dans les transactions légales ou commerciales où la validité d'un document signé peut être remise en question.

• %%%%Chiffrement des données%%%% : Sign.Plus offre des fonctionnalités de sécurité élevées avec tous les documents au repos utilisant le standard de chiffrement avancé (AES) de 256 bits, accompagné de la clé de chiffrement unique de chaque utilisateur. De plus, pour protéger les données en transit entre nos applications (actuellement mobile et web) et nos serveurs, nous utilisons le chiffrement TLS 1.2+. Ce processus de chiffrement garantit que toute donnée sensible, telle que des informations personnelles, des données de transaction ou des documents signés, est protégée contre l'interception ou l'accès non autorisé. 

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La sécurité est une excellente raison de changer, mais quoi d'autre ?

Les solutions de signature électronique offrent de nombreux autres avantages qui peuvent faire une différence significative dans la façon dont les individus et les entreprises fonctionnent. En passant à un service de signature électronique, les individus et les entreprises peuvent profiter de ces avantages décrits ci-dessous et rationaliser leurs processus de signature de documents tout en améliorant la sécurité et en réduisant leur impact environnemental. Voici quelques-uns des avantages les plus attrayants %%%%de l'utilisation de la signature électronique%%%% :

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• %%%%Disponible sur une application mobile : %%%% Avec une %%%%application mobile de signature électronique%%%%, vous pouvez signer des documents électroniquement à distance, de n'importe où et à tout moment, en utilisant n'importe quel appareil connecté à Internet. Cela peut être important et pratique pour les personnes ayant des problèmes de mobilité ou de transport, permettant aux entreprises d'avancer plus rapidement dans leurs projets, contribuant à réduire les retards et à améliorer la performance globale de l'entreprise.

• %%%%Économies de coûts : %%%%Signer des documents électroniquement peut permettre d'économiser des coûts en éliminant le besoin d'imprimer, de signer, de numériser et d'envoyer des documents physiques. De plus, en éliminant le besoin de signatures physiques, les entreprises peuvent réduire le gaspillage de papier et diminuer les coûts d'impression et d'expédition, aidant ainsi à réduire le temps et les ressources nécessaires à la gestion des documents, libérant le personnel pour se concentrer sur des tâches plus précieuses.

• %%%%Expérience client :%%%% En offrant un moyen plus rapide et plus pratique pour les clients de signer des documents et de réaliser des transactions, les solutions de signature électronique éliminent le besoin de réunions en personne ou de courrier physique. Cela peut aider à réduire les délais de traitement, améliorer la satisfaction des clients et augmenter les taux de fidélisation des clients. Dans l'ensemble, les solutions de signature électronique peuvent aider les entreprises à créer une expérience client plus fluide et efficace, conduisant finalement à une fidélité accrue des clients et à une croissance.

• %%%%Conformité accrue : %%%%Les services de signature électronique tels que Sign.Plus doivent être certifiés pour toutes les certifications et conformités pertinentes, y compris SOC 2, HIPAA, ISO 27001, RGPD, CCPA, et plus encore.

• %%%%Empreinte environnementale :%%%% Les solutions de signature électronique aident à réduire l'empreinte environnementale des entreprises en éliminant le besoin de documents papier, réduisant ainsi les déchets de papier et les émissions de carbone associées au transport et à la livraison.

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Comment trouver la bonne solution de signature électronique ?

Maintenant, afin de tirer pleinement parti des avantages mentionnés ci-dessus, il est crucial de choisir la bonne solution de signature électronique. Pour ce faire, il est important de reconnaître plusieurs facteurs à prendre en compte et à garantir lors du choix de la bonne solution de signature électronique en fonction des besoins de votre entreprise, et étant donné la large gamme d'options disponibles, cela peut être une tâche décourageante. Cependant, avec une réflexion attentive sur vos besoins spécifiques, il est possible de trouver la bonne solution en suivant les étapes ci-dessous :

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1. %%%%Déterminez vos besoins : %%%%Identifiez les types de documents que vous devez signer électroniquement et le volume de signatures requis.

2. %%%%Légalité de la signature électronique : %%%%Assurez-vous que la solution que vous choisissez est légalement valide dans votre juridiction et respecte les réglementations pertinentes, telles que eIDAS ou ESIGN.

3. %%%%Conformité réglementaire :%%%% Assurez-vous que la solution de signature électronique que vous sélectionnez (ou à laquelle vous passez) est certifiée pour toutes les certifications et conformités réglementaires pertinentes, y compris SOC 2, HIPAA, ISO 27001, RGPD, CCPA, et plus encore.

4. %%%%Évaluer les fonctionnalités de sécurité : %%%%Recherchez une solution qui offre des mesures de sécurité robustes, telles que le chiffrement des données et l'authentification multi-facteurs, pour protéger vos données et prévenir la fraude.

5. %%%%Considérez la facilité d'utilisation : %%%% Choisissez une solution qui est conviviale et facile à adopter par toutes les parties impliquées dans le processus de signature.

6. %%%%Compatibilité mobile : %%%% Des solutions adaptées aux mobiles peuvent être utilisées sur n'importe quel smartphone ou tablette. Cela vous permet de signer et d'envoyer des documents de n'importe où, à tout moment, sans être lié à un ordinateur. 

7. %%%%Fonctionnalités de collaboration d'équipe :%%%% Les solutions de signature électronique permettent la collaboration d'équipe en permettant à plusieurs parties de signer et d'accéder aux documents à distance, en temps réel, depuis différents endroits. Cela rationalise le flux de travail, augmente la productivité et élimine le besoin de réunions physiques, économisant ainsi du temps et des ressources.

8. %%%%Comparer les prix : %%%%Évaluez les modèles de tarification des différents fournisseurs pour vous assurer que vous obtenez le meilleur rapport qualité-prix.

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En tenant compte de ces facteurs, vous pouvez identifier la solution de signature électronique qui répond à vos besoins spécifiques, améliore votre flux de travail et fournit le niveau de sécurité et de conformité nécessaire.

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Passez dès aujourd'hui à une solution de signature électronique sécurisée et conviviale !

En conclusion, les signatures électroniques offrent une multitude d'avantages aux entreprises, tels qu'une efficacité améliorée, des économies de coûts, une utilisation en déplacement et une conformité renforcée. Si vous recherchez une solution de signature électronique conviviale, sécurisée et entièrement conforme, Sign.Plus est le choix parfait. 

Sa plateforme innovante, qui peut être utilisée sur n'importe quel appareil connecté à Internet, offre des mesures de sécurité robustes et une intégration facile avec d'autres outils professionnels, ainsi que des plans tarifaires flexibles et une interface simple. Avec Sign.Plus, %%%%signez des documents PDF en ligne %%%% sur différents appareils et plateformes, permettant ainsi aux entreprises de passer facilement aux signatures électroniques et de tirer pleinement parti de leur potentiel pour révolutionner les opérations et rester en avance sur la concurrence. N'attendez plus, faites le saut vers les signatures électroniques avec Sign.Plus aujourd'hui et profitez des nombreux avantages qu'elle a à offrir.%%
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