¿Cómo organizar faxes en línea y buscar a través de faxes por etiquetas o notas?

Si ya has revisado nuestra página sobre las ventajas de los servicios de fax en línea, ya deberías estar familiarizado con los servicios de fax por internet. Puedes gestionar y organizar faxes en línea fácilmente, e incluso puedes encontrar un fax específico (ya sea enviado o recibido) buscando por etiquetas o notas. Si estás utilizando los servicios de FAX.PLUS para enviar y recibir faxes en línea, puedes asignar diferentes etiquetas y notas a tus faxes por separado y encontrar fácilmente el documento que estás buscando. También hay una función de búsqueda avanzada para limitar tu búsqueda a un tiempo específico y un estado de fax específico (fallido o exitoso).

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Cómo organizar faxes en línea con el servicio de fax por internet FAX.PLUS:

1. Abra el sitio web FAX.PLUS e inicie sesión en su perfil. ‍

2. Asegúrate de estar en la pestaña de Faxes . A continuación, ve al Bandeja de entrada o al menú de Enviados .

‍ 3. Busque el fax al que desea agregar una nota. Haga clic en el ícono de 3 puntos al lado.

4. Elige Agregar Nota opción, y comienza a escribir tu nota (necesitas usar comas para agregar diferentes etiquetas).

5. Asegúrate de asignar etiquetas y notas a todos los documentos enviados y recibidos para poder encontrarlos más fácilmente en el futuro (para organizar faxes en línea y encontrarlos más rápido, puedes agregar etiquetas tan pronto como envíes o recibas faxes).

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6. A continuación, es hora de buscar entre los faxes utilizando las etiquetas y notas ya añadidas.

‍ 7. Vaya a la pestaña Faxes de su Panel de control, seguido del menú Enviado o Recibido .

‍ 8. Busque el cuadro de búsqueda y haga clic en el botón de flecha al lado para abrir la opción Búsqueda avanzada .

‍ 9. Ahora, filtre la fecha y el estado del fax. Utilice el cuadro de Palabras clave para buscar una nota o etiqueta específica.

10. Simplemente haga clic en el botón de Buscar , y sus faxes filtrados aparecerán. Vea el resultado o expórtelo como CSV.

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Comienza a organizar faxes en línea con el servicio de fax por internet FAX.PLUS y nunca pierdas un fax importante debido a enviar y recibir montones de faxes todos los días.